銷售如何與客戶溝通聊天
做銷售這行,誰沒經(jīng)歷過“尬聊到想找地縫鉆進(jìn)去”的時(shí)刻?加了客戶微信,發(fā)一句“在嗎?”,對方半天不回;好不容易約到面談,聊了半小時(shí)產(chǎn)品,客戶全程低頭玩手機(jī);更扎心的是,明明感覺聊得不錯,最后客戶卻來一句“我再考慮考慮”,然后就沒了下文……
其實(shí),銷售和客戶聊天,核心從來不是“推銷產(chǎn)品”,而是“建立信任”。就像咱們平時(shí)和朋友聊天,沒人喜歡聽對方一直說自己多厲害,對吧?真正能聊進(jìn)客戶心里的,是“懂他的需求,說他想聽的話”。今天就結(jié)合我做銷售8年的踩坑經(jīng)驗(yàn)(沒錯,踩過的坑能繞公司三圈),給你拆解一套“能落地、能復(fù)制”的溝通心法,從開場破冰到深度鏈接,再到應(yīng)對拒絕,每個(gè)環(huán)節(jié)都給你上“干貨+案例”,看完就能用。
一、開場別再問“在嗎”,3個(gè)“鉤子”讓客戶主動接話
我?guī)н^一個(gè)新人小王,剛?cè)肼殨r(shí)加了客戶微信,每天雷打不動發(fā)一句“X總,早上好”,連續(xù)發(fā)了一周,客戶直接把他刪了。后來我問他:“如果你朋友圈有個(gè)人天天給你發(fā)‘早上好’,你煩不煩?”他才恍然大悟:無效開場的本質(zhì),是“只考慮自己想說什么,不考慮客戶想不想聽”。
真正的“破冰開場”,得像釣魚一樣,扔個(gè)“鉤子”讓客戶愿意咬。這3個(gè)鉤子,我自己用了5年,成功率至少提升60%:
1. “場景化關(guān)聯(lián)”鉤子:從客戶的“動態(tài)”切入,讓他覺得“你在關(guān)注我”
客戶的朋友圈、行業(yè)動態(tài)、甚至公開信息(比如公司最近的新聞),都是最好的“聊天素材”。記住:別夸“你真厲害”,要夸“具體細(xì)節(jié)”。
舉個(gè)例子:
客戶發(fā)朋友圈:“終于搞定XX項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)熬了3個(gè)通宵!”
錯誤:“恭喜X總!”(太敷衍,客戶可能懶得回)
正確:“看您朋友圈說項(xiàng)目落地了,之前聽您提過這個(gè)項(xiàng)目涉及跨部門協(xié)作,我猜最頭疼的肯定是資源協(xié)調(diào)吧?我們之前幫XX公司做類似項(xiàng)目時(shí),也遇到過部門目標(biāo)不一致的問題,最后用XX方法解決的,您這邊是怎么搞定的?”
(先肯定客戶的付出,再結(jié)合他的痛點(diǎn)提問,客戶會覺得“你懂行,還關(guān)注我”,自然愿意聊下去。)
我自己有次見客戶,提前刷到他朋友圈發(fā)了女兒的書法比賽照片,就帶了一本兒童書法字帖當(dāng)見面禮(不貴,幾十塊),見面第一句:“X總,看您女兒寫的楷書,筆畫比我家娃規(guī)整多了,我家那個(gè)總把‘橫’寫成‘波浪線’,您平時(shí)怎么教她握筆的?”客戶眼睛一亮,當(dāng)場跟我聊了20分鐘育兒經(jīng),后面談業(yè)務(wù)時(shí)明顯順暢多了。
2. “痛點(diǎn)喚醒”鉤子:用“行業(yè)通病”戳中他,讓他覺得“你懂我”
如果客戶朋友圈沒什么動態(tài),或者你剛加上好友,不知道聊什么,直接聊“他可能遇到的麻煩”。但別瞎猜,要基于他的行業(yè)或崗位特征。
比如你對接的是電商客戶(運(yùn)營崗):
“X總,最近和幾個(gè)做電商的朋友聊天,他們都說今年618流量成本漲了快30%,投了錢卻沒轉(zhuǎn)化,您這邊最近推廣時(shí),有沒有遇到‘ROI越來越低’的問題?”
(用“行業(yè)通病”開場,客戶要么會說“對啊,我也遇到了”,要么會說“我們還好,因?yàn)槲覀冇昧薠X方法”,不管哪種, conversation都能繼續(xù)。)
我之前有個(gè)同事,賣SaaS系統(tǒng)給制造業(yè)客戶,開場總說“我們的系統(tǒng)能降本增效”,客戶都沒興趣。后來改成:“聽說制造業(yè)最近原材料漲價(jià),很多工廠都在愁‘庫存積壓’的問題,您廠里現(xiàn)在成品庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)大概多少?我們之前幫XX工廠把周轉(zhuǎn)天數(shù)從45天降到28天,他們廠長說省下來的資金夠買2臺新設(shè)備了。” 結(jié)果當(dāng)月簽單量翻了一倍。
3. “輕量級求助”鉤子:讓客戶幫個(gè)小忙,拉近距離
人都有“被需要”的心理,讓客戶幫個(gè)舉手之勞的忙,比你一直討好他更有效。但注意:求助的事一定要“小”,別給客戶添麻煩。
比如:
“X總,您在XX行業(yè)做了這么久,我最近在整理一份行業(yè)報(bào)告,里面想引用幾個(gè)頭部企業(yè)的案例,您覺得XX公司的成功關(guān)鍵是產(chǎn)品還是渠道?能不能給我點(diǎn)撥兩句?”
(客戶會覺得“你認(rèn)可我的專業(yè)”,而且只是“點(diǎn)撥兩句”,不費(fèi)時(shí)間,大概率會回復(fù)。)
我剛做銷售時(shí),有個(gè)客戶特別高冷,發(fā)什么都不回。后來我看他朋友圈分享過一篇關(guān)于“精益生產(chǎn)”的文章,就給他發(fā):“X總,您上次分享的那篇精益生產(chǎn)的文章,里面提到‘5S管理’,我有點(diǎn)沒看懂‘清掃’和‘清潔’的區(qū)別,您能通俗解釋下嗎?” 他居然秒回,還語音講了10分鐘。后來熟悉了才知道,他是技術(shù)出身,就喜歡別人問他專業(yè)問題。
二、聊業(yè)務(wù)別“硬推”,用“3W提問法”讓客戶自己說出需求
很多銷售聊天時(shí),總?cè)滩蛔 办偶肌保骸拔覀儺a(chǎn)品有10大優(yōu)勢,第一是XX,第二是XX……” 結(jié)果客戶聽得云里霧里,心里想:“這跟我有什么關(guān)系?”
記住:客戶關(guān)心的不是“你產(chǎn)品多好”,而是“你能不能解決我的問題”。想讓客戶主動說“我需要”,得學(xué)會“提問”,而不是“介紹”。我總結(jié)的“3W提問法”,能讓你5分鐘挖出客戶的真實(shí)需求:
1. What:先問“現(xiàn)狀”,讓客戶“說事實(shí)”
別一上來就問“您需要什么產(chǎn)品”,客戶可能自己都沒想清楚。先從“他正在做什么”“遇到什么情況”入手,收集客觀信息。
比如賣CRM系統(tǒng)給銷售總監(jiān):
“X總,現(xiàn)在咱們團(tuán)隊(duì)大概多少人做銷售?平時(shí)跟進(jìn)客戶主要用什么工具?(微信/Excel/其他系統(tǒng)?)”
“客戶從初次接觸到簽單,平均需要跟進(jìn)多少次?有沒有統(tǒng)計(jì)過‘跟進(jìn)了但沒簽單’的客戶,主要卡在哪個(gè)環(huán)節(jié)?”
這些問題都是“事實(shí)性問題”,客戶容易回答,而且你能從中找到“他的痛點(diǎn)線索”。比如他說“用Excel記客戶,經(jīng)常漏跟進(jìn)”,這就是你的機(jī)會。
2. Why:再問“原因”,讓客戶“挖痛點(diǎn)”
知道現(xiàn)狀后,接著問“為什么會這樣”,引導(dǎo)客戶自己說出“痛苦”。人只有意識到“問題有多嚴(yán)重”,才會有改變的動力。
還是上面的例子,如果客戶說“漏跟進(jìn)客戶”:
“那漏跟進(jìn)之后,有沒有導(dǎo)致過‘客戶被競品搶走’的情況?”
“如果一個(gè)重要客戶因?yàn)槁└M(jìn)丟了,對團(tuán)隊(duì)士氣影響大嗎?您自己會不會覺得‘明明能成的單,可惜了’?”
我之前遇到一個(gè)客戶,一開始說“漏跟進(jìn)沒關(guān)系,我們客戶多”。我就問:“上次您提到有個(gè)客戶合作了3年,突然換了供應(yīng)商,后來了解過原因嗎?” 他愣了一下,說:“好像是我們銷售半年沒聯(lián)系人家,人家以為我們不重視。” 這時(shí)候我再提“CRM系統(tǒng)能自動提醒跟進(jìn)”,他就認(rèn)真聽了。
3. How:最后問“期望”,讓客戶“畫藍(lán)圖”
當(dāng)客戶意識到痛點(diǎn)后,別急著推產(chǎn)品,先問“他希望變成什么樣”。客戶自己說出來的“理想狀態(tài)”,比你說的“產(chǎn)品優(yōu)勢”更有說服力。
比如:
“如果漏跟進(jìn)的問題解決了,您希望達(dá)到什么效果?比如‘每個(gè)客戶每周至少跟進(jìn)1次’,還是‘重要客戶有專人負(fù)責(zé)’?”
“如果團(tuán)隊(duì)的客戶跟進(jìn)效率提升了,您覺得對業(yè)績的幫助大概有多大?比如‘每月多簽5單’,還是‘新人上手速度快一倍’?”
客戶一旦說出“我希望每月多簽5單”,你再告訴他“我們的系統(tǒng)能幫您把客戶跟進(jìn)效率提升30%,之前XX公司用了3個(gè)月,新人開單率從20%漲到45%”,他就會覺得“這正是我想要的”。
三、客戶說“不需要”?別慌,用“共情+引導(dǎo)”把拒絕變成機(jī)會
“我不需要”“價(jià)格太高了”“再考慮考慮”——這三句話,估計(jì)每個(gè)銷售都聽過800遍。以前我遇到客戶拒絕,第一反應(yīng)是“趕緊解釋”:“我們產(chǎn)品很便宜啊!”“您怎么會不需要呢?”結(jié)果越解釋,客戶越反感。
后來我發(fā)現(xiàn):客戶說“拒絕”,不一定是真的拒絕產(chǎn)品,可能是“拒絕被推銷”,或者“沒聽懂你說的價(jià)值”。這時(shí)候硬碰硬沒用,得用“共情+引導(dǎo)”,把他的“拒絕”變成“溝通的契機(jī)”。
1. 客戶說“我不需要”:先“認(rèn)慫”,再“好奇”
客戶說“不需要”,潛臺詞可能是“你說的東西跟我沒關(guān)系”。這時(shí)候別反駁,先承認(rèn)他的感受,再用“好奇”的語氣追問原因,找到他“不需要”的真實(shí)理由。
比如:
客戶:“你們的軟件我不需要。”
錯誤:“怎么會不需要呢?我們功能很全的!”
正確:“理解理解,畢竟現(xiàn)在市面上軟件確實(shí)多,亂花錢反而麻煩(共情)。不過我有點(diǎn)好奇,您現(xiàn)在處理XX工作(比如客戶管理),用的是什么方法呀?是覺得現(xiàn)在的方法已經(jīng)夠用了,還是之前用過類似軟件覺得不好用?(引導(dǎo))”
我有個(gè)客戶,一開始堅(jiān)決說“不需要CRM”,我就問他現(xiàn)在怎么管理客戶,他說“靠腦子記”。我接著問:“那要是同時(shí)跟進(jìn)20個(gè)客戶,每個(gè)客戶的需求不一樣,您怎么確保不記混呢?” 他沉默了一下,說:“確實(shí)有時(shí)候會搞混,上次就把A客戶的預(yù)算報(bào)給了B客戶。” 你看,他不是不需要,是沒意識到“現(xiàn)有方法的問題”。
2. 客戶說“價(jià)格太高”:先“算賬”,再“比價(jià)值”
客戶說“價(jià)格高”,不一定是嫌貴,可能是覺得“不值這個(gè)價(jià)”。這時(shí)候別直接降價(jià),先幫他算“現(xiàn)在的成本”,再讓他看到“用了產(chǎn)品能省多少錢/賺多少錢”,用“價(jià)值差”說服他。
比如賣一款年費(fèi)2萬的數(shù)據(jù)分析工具給電商客戶:
客戶:“2萬太貴了,我們現(xiàn)在用免費(fèi)的Excel也能做。”
回應(yīng):“我特別理解,畢竟預(yù)算都要花在刀刃上(共情)。不過您知道嗎?我們之前有個(gè)客戶,和您一樣用Excel做數(shù)據(jù)分析,他們團(tuán)隊(duì)3個(gè)人,每天花4小時(shí)整理數(shù)據(jù),還經(jīng)常出錯。后來用了我們的工具,1個(gè)人1小時(shí)就能搞定,而且準(zhǔn)確率100%(算賬)。相當(dāng)于每年節(jié)省了2個(gè)人的人力成本(按人均月薪8000算,2人×12月=19.2萬),對比2萬的年費(fèi),其實(shí)是賺的(比價(jià)值)。您現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)做數(shù)據(jù)分析,大概需要多少人力和時(shí)間呀?”
客戶一算賬,就會發(fā)現(xiàn)“貴不貴”不是看價(jià)格,是看“投入產(chǎn)出比”。我之前有個(gè)客戶,聽完算賬后說:“這么一算,我之前浪費(fèi)的人力成本夠買10套你們的軟件了!”
3. 客戶說“再考慮考慮”:先“給臺階”,再“定節(jié)點(diǎn)”
客戶說“再考慮”,可能是真的需要時(shí)間,也可能是“想拖著不拒絕你”。這時(shí)候別逼他“現(xiàn)在決定”,先給他臺階,再約定“下次溝通的具體時(shí)間和內(nèi)容”,避免變成“石沉大海”。
比如:
客戶:“我再考慮考慮,有需要聯(lián)系你。”
回應(yīng):“沒問題,畢竟合作是大事,確實(shí)需要多對比(給臺階)。不過為了幫您更好地‘考慮’,我想請教兩個(gè)問題:您主要考慮的是‘功能是否匹配’,還是‘預(yù)算安排’呢?(明確顧慮)另外,您看這周五下午方便嗎?我?guī)б环菰敿?xì)的‘成本節(jié)省方案’過去,咱們一起過一下,您有什么疑問也能當(dāng)場問,這樣您考慮起來也更清晰,您覺得呢?(定節(jié)點(diǎn))”
記住:“再考慮”不是結(jié)束,是“階段性暫停”。只要你能明確他的顧慮,并且約定下次溝通的具體時(shí)間,就還有機(jī)會。我有個(gè)客戶,“考慮”了3個(gè)月,期間我每個(gè)月給他發(fā)一次“行業(yè)案例”,最后他說:“其實(shí)我早就想合作了,就等你再催我一下。”
四、成交不是結(jié)束,“3個(gè)小動作”讓客戶變成“回頭客+轉(zhuǎn)介紹機(jī)器”
很多銷售覺得“簽單了就萬事大吉”,結(jié)果客戶合作一次就流失了。其實(shí),真正厲害的銷售,靠“老客戶轉(zhuǎn)介紹”就能撐起半邊天。而讓老客戶愿意幫你,靠的不是“請客吃飯”,而是“持續(xù)提供價(jià)值”。這3個(gè)小動作,簡單但有效:
1. 成交后24小時(shí)內(nèi),發(fā)一條“走心的感謝+售后承諾”
簽單后別只說“謝謝合作”,要讓客戶覺得“你重視他,而且靠譜”。比如:
“X總,特別感謝您的信任!剛才我們溝通的XX需求(比如‘降低庫存周轉(zhuǎn)’),我已經(jīng)記下來了,明天上午10點(diǎn)前會發(fā)一份詳細(xì)的‘落地計(jì)劃表’給您,包括每個(gè)階段的目標(biāo)和負(fù)責(zé)人。后續(xù)合作中,您有任何問題,隨時(shí)找我,我手機(jī)24小時(shí)開機(jī)(售后承諾)。對了,上次您說對‘精益生產(chǎn)’感興趣,我整理了一份行業(yè)白皮書,晚點(diǎn)發(fā)您郵箱,里面有幾個(gè)工廠的實(shí)操案例,您可以參考下(額外價(jià)值)。”
我有個(gè)客戶,合作一年后轉(zhuǎn)介紹了3個(gè)新客戶,他說:“就沖你簽單后還想著給我發(fā)資料,我就知道你靠譜,推薦給朋友也放心。”
2. 定期分享“非功利性價(jià)值”,讓客戶“想起你時(shí)不只有業(yè)務(wù)”
別等有新業(yè)務(wù)了才聯(lián)系老客戶,平時(shí)要像“朋友”一樣互動。分享的內(nèi)容可以是:
行業(yè)動態(tài):“X總,剛看到XX政策出臺,對咱們制造業(yè)的原材料采購有影響,給您發(fā)份解讀報(bào)告。”
客戶案例:“我們幫XX公司做的XX項(xiàng)目,效果不錯,他們老板說成本降了20%,您要不要看看案例詳情?”
個(gè)人興趣:“看您朋友圈喜歡爬山,上周我去了XX山,發(fā)現(xiàn)一條新路線,人少景美,攻略發(fā)您了。”
我有個(gè)同事,客戶喜歡養(yǎng)多肉,她每個(gè)季度都給客戶寄“多肉養(yǎng)護(hù)手冊”,客戶感動得不行,逢人就說“這個(gè)銷售比我閨蜜還貼心”。
3. 主動“幫客戶解決他的小麻煩”,哪怕和業(yè)務(wù)無關(guān)
有時(shí)候,一個(gè)舉手之勞的小忙,比送大禮更能拉近距離。比如:
客戶朋友圈吐槽“電腦卡得不行”,你可以說:“我認(rèn)識個(gè)修電腦的朋友,技術(shù)好還便宜,需要的話推給您。”
客戶說“孩子上學(xué)找不到合適的輔導(dǎo)班”,你可以分享自己孩子的選課經(jīng)驗(yàn)。
我之前有個(gè)客戶,公司要辦年會,找不到合適的場地,我正好認(rèn)識一個(gè)酒店經(jīng)理,就幫他牽線打了折。后來他不僅自己續(xù)約,還把兄弟公司的業(yè)務(wù)也介紹給我了。他說:“你連我年會場地這種小事都上心,業(yè)務(wù)上肯定更沒問題。”
其實(shí),銷售和客戶聊天,說到底就一句話:“把客戶當(dāng)人,不是當(dāng)‘訂單’”。你不用會什么“話術(shù)技巧”,只要真心關(guān)注他的需求,理解他的難處,甚至偶爾暴露一點(diǎn)自己的“不完美”(比如“這個(gè)問題我不太清楚,我回去查一下明天回復(fù)您”),客戶反而會覺得你真實(shí)、靠譜。
最后想說,溝通沒有“標(biāo)準(zhǔn)答案”,別人的方法再好,也得你自己多練、多試、多總結(jié)。就像我剛開始學(xué)聊天時(shí),每天把和客戶的對話記下來,晚上復(fù)盤“哪句話說錯了,哪句話客戶反應(yīng)好”,練了半年才慢慢找到感覺。別怕犯錯,銷售本來就是“在試錯中成長”的活兒。
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