原材料屬于什么科目-賬務處理-會計分錄
剛接手財務工作時，我最怕的就是處理原材料相關的賬。對著一堆采購單、入庫單、領料單，總想問：這原材料到底算什么科目？采購時錢付了貨沒到怎么記？生產車間領走了又該怎么寫分錄？相信不少會計新手都有過類似的焦慮——明明都是基礎操作，卻總怕哪個環節出錯，導致成本算不準、資產記不清。今天這篇文章，咱們就把“原材料”這點事兒徹底講透：從科目歸屬到全流程賬務處理，再到具體分錄示例，看完你就能上手實操，再也不用對著單據發愁。
一、搞懂“原材料”：它到底屬于什么科目？
先給結論：原材料屬于資產類科目，在會計科目表中編號1403，是“存貨”的重要組成部分。
可能有人會問：“存貨不是包括很多東西嗎？原材料和庫存商品、在產品有啥區別？”簡單說，原材料是企業“沒加工過的料”——比如服裝廠的布料、食品廠的面粉、機械廠的鋼材，這些買回來還沒投入生產的“家底”，都叫原材料。而庫存商品是“加工完能直接賣的貨”，在產品是“正在車間加工的半成品”，三者雖然都屬于存貨，但核算階段完全不同。
重點提示：原材料作為資產類科目，借方登記增加（比如采購入庫），貸方登記減少（比如生產領用），期末余額在借方，表示企業目前庫存的原材料實際成本。如果你發現原材料科目期末余額是負數，那大概率是賬做錯了，趕緊檢查是不是漏記了采購入庫，或者多記了領用出庫！
二、采購環節：從“錢貨兩清”到“暫估入庫”，分錄怎么做？
采購原材料是賬務處理的第一步，也是最容易出錯的一步——畢竟實際工作中，“錢付了貨沒到”“貨到了發票沒到”“先付定金再收貨”的情況太常見了。咱們分3種典型場景拆解，每個場景都配分錄，照著套就行。
場景1：錢貨兩清，發票也同步到
這是最理想的情況：采購原材料時，對方直接把貨送到倉庫，發票也開了，咱們當場用銀行存款付了款。
舉個例子：甲公司是一家家具廠，2024年5月10日向乙公司采購一批木材，增值稅專用發票上注明價款10萬元，增值稅額1.3萬元，木材當天驗收入庫，甲公司通過銀行轉賬付清全款。
分錄步驟：
1. 確認原材料成本：價款10萬元（注意：增值稅是價外稅，不計入成本，單獨記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”）；
2. 確認付款金額：價稅合計11.3萬元，用銀行存款支付，所以“銀行存款”減少。
會計分錄：
借：原材料——木材 100000
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）13000
貸：銀行存款 113000
場景2：貨先到，發票和錢后到（暫估入庫）
這種情況太常見了！比如月底供應商急著送貨，但發票還沒來得及開，或者公司資金緊張，約定下個月付款。這時候貨已經進了倉庫，必須先入賬，否則月底盤點時“賬實不符”。
舉個例子：甲公司5月28日收到丙公司送來的油漆（原材料），驗收入庫，但對方發票還沒開，雙方約定6月10日再結算付款。已知這批油漆不含稅市場價約5萬元（暫估金額可以按合同價或市場價，盡量接近實際）。
分錄步驟：
1. 月底必須先“暫估入庫”：因為沒發票，暫時不能記進項稅額，直接按暫估金額記原材料增加；
2. 下月初沖銷暫估：等下個月發票到了，先把上個月的暫估分錄紅沖（用負數表示），再按發票金額重新入賬。
5月底暫估入庫分錄：
借：原材料——油漆 50000
貸：應付賬款——暫估應付賬款（丙公司）50000
6月初沖銷暫估分錄（用紅字或負數）：
借：原材料——油漆 -50000
貸：應付賬款——暫估應付賬款（丙公司）-50000
6月10日收到發票并付款（假設發票注明價款5萬元，增值稅0.65萬元，用銀行存款支付）：
借：原材料——油漆 50000
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）6500
貸：銀行存款 56500
場景3：先付定金，后收貨（預付賬款）
有些緊俏的原材料，供應商會要求先付定金再發貨。這時候錢付出去了，但貨還沒到，不能直接記“原材料”，要先通過“預付賬款”過渡。
舉個例子：甲公司4月1日向丁公司采購一批五金配件（原材料），合同約定先付30%定金3萬元，余款7月1日收貨后付清。4月1日甲公司通過銀行轉賬支付定金，7月1日收到五金配件和全額發票（價款10萬元，增值稅1.3萬元），并用銀行存款支付余款8.3萬元（11.3萬-3萬）。
4月1日支付定金分錄：
借：預付賬款——丁公司 30000
貸：銀行存款 30000
7月1日收貨并付余款分錄：
借：原材料——五金配件 100000
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）13000
貸：預付賬款——丁公司 30000
銀行存款 83000
小提醒：采購原材料時，如果發生了運輸費、裝卸費、保險費等，只要是“入庫前”發生的，都要計入原材料成本！比如上面例子中，如果木材的運輸費是1000元（取得普票，不能抵扣進項稅），那原材料成本就要加上1000元，分錄變成：借“原材料——木材”101000元，其他不變。
三、生產領用：原材料“變身”，分錄怎么跟？
原材料在倉庫放著是資產，一旦被生產車間領走，就開始“變身”——變成在產品、半成品，最終變成庫存商品。這時候原材料減少，成本要轉移到“生產成本”或“制造費用”里。
情況1：直接用于生產產品（直接材料）
如果原材料直接構成產品的一部分，比如服裝廠領用布料做衣服，食品廠領用面粉做面包，就計入“生產成本——基本生產成本（直接材料）”。
舉個例子：甲公司5月生產A產品，領用木材8萬元，領用油漆3萬元，這些材料直接用于A產品生產。
分錄：
借：生產成本——基本生產成本（A產品）110000
貸：原材料——木材 80000
原材料——油漆 30000
情況2：間接用于生產（間接材料）
如果原材料不是直接做產品，而是車間一般耗用，比如車間領用潤滑油潤滑機器、領用抹布打掃衛生，就計入“制造費用”。
舉個例子：甲公司5月車間領用五金配件0.5萬元，用于維修生產設備。
分錄：
借：制造費用——物料消耗 5000
貸：原材料——五金配件 5000
情況3：非生產領用（管理/銷售部門用）
有時候原材料會被管理部門或銷售部門領用，比如行政部領用木材做辦公家具，銷售部領用油漆給樣品上色。這時候要按用途計入“管理費用”或“銷售費用”。
舉個例子：甲公司行政部領用木材0.3萬元，用于制作辦公桌椅。
分錄：
借：管理費用——物料消耗 3000
貸：原材料——木材 3000
四、盤點環節：原材料“多了”或“少了”，賬怎么調？
月底盤點是財務的常規操作，原材料盤盈（實際比賬面多）或盤虧（實際比賬面少）都很常見。別慌，按流程處理就行。
情況1：盤盈（原材料多了）
盤盈通常是因為收發計量誤差，或者入庫時漏記了。先通過“待處理財產損溢”過渡，查明原因后一般沖減“管理費用”。
舉個例子：甲公司5月底盤點，發現油漆實際庫存比賬面多了0.2萬元，原因是之前入庫時計量誤差，經審批后處理。
發現盤盈時：
借：原材料——油漆 2000
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 2000
審批后處理：
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 2000
貸：管理費用——存貨盤盈 2000
情況2：盤虧（原材料少了）
盤虧原因比較多：可能是管理不善（比如被盜、變質），也可能是自然災害（比如洪水沖毀倉庫）。不同原因，處理方式不同。
舉個例子：甲公司5月底盤點，發現木材實際庫存比賬面少了1萬元。經查明：0.3萬元是管理不善被盜（責任人賠償0.1萬元），0.7萬元是暴雨導致倉庫漏水變質（保險公司賠償0.5萬元）。
發現盤虧時：
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 11300 （注意：盤虧的原材料對應的進項稅額要轉出，1萬元成本×13%稅率=0.13萬元）
貸：原材料——木材 10000
應交稅費——應交增值稅（進項稅額轉出）1300
審批后處理（分情況結轉）：
被盜部分（管理不善）：責任人賠償0.1萬元，剩下0.2萬元+進項稅轉出0.039萬元（0.3萬×13%）計入“管理費用”
暴雨部分（自然災害）：保險公司賠償0.5萬元，剩下0.2萬元+進項稅轉出0.091萬元（0.7萬×13%）計入“營業外支出”
借：其他應收款——責任人 1000
其他應收款——保險公司 5000
管理費用——存貨盤虧 2390 （0.3萬-0.1萬+0.039萬）
營業外支出——非常損失 2910 （0.7萬-0.5萬+0.091萬）
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 11300
重點提示：因管理不善導致的原材料盤虧，進項稅額要轉出；因自然災害等不可抗力導致的盤虧，進項稅額不用轉出（政策依據：《增值稅暫行條例實施細則》第二十四條）。
五、老會計的3個“避坑”經驗，新手必看
1. “在途物資”和“原材料”別搞混：貨沒到倉庫前，記“在途物資”；驗收入庫后，再從“在途物資”轉到“原材料”。比如采購木材時貨還在路上，分錄是“借：在途物資 貸：銀行存款”，入庫后再做“借：原材料 貸：在途物資”。
2. 暫估入庫別忘沖銷：月底暫估的原材料，下月初一定要紅沖，否則下個月發票到了再入賬，會導致原材料重復記賬，賬面金額虛高。
3. 領用要分“直接”和“間接”：直接材料進“生產成本”，間接材料進“制造費用”，別一股腦都記“生產成本”，否則產品成本核算不準，老板看報表時會問你：“為啥我們的成本總比同行高？”
原材料的賬務處理，看著復雜，其實就是“采購-入庫-領用-盤點”四個環節的循環。記住科目性質（資產類，借增貸減），分清不同場景下的分錄邏輯，再結合實際案例多練幾遍，很快就能上手。財務工作最怕“想當然”，遇到不確定的地方，多翻《企業會計準則第1號——存貨》，或者問問老同事，別怕麻煩——畢竟每一分錢的賬都記準了，心里才踏實。
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