零基礎怎么學做賬
摘要
零基礎學做賬，真沒你想的那么難。不用啃厚厚的會計教材，也不用死記硬背專業術語，只要抓住“理論打底+實操落地+工具輔助”三個核心，跟著步驟一步步練，2-3個月就能上手處理基礎賬務。本文會從心態調整、核心知識、實操步驟、工具選擇到避坑指南，手把手帶你從“看到發票就頭大”變成“記賬報稅門兒清”。
一、先別慌：零基礎學做賬，真不是“天方夜譚”
我見過太多人一提到“做賬”就打退堂鼓：“我數學不好，能學嗎？”“沒學過會計，是不是根本看不懂？”其實啊，做賬本質是“給錢和業務‘記流水賬’”，比你想象的更像“整理家庭收支”，只是多了些規范和流程。
我之前帶過一個學員小琳，她是開服裝店的，初中畢業，一開始連“借”和“貸”都分不清，覺得會計分錄像“天書”。后來我讓她別管術語，先從“錢怎么來、怎么花”開始記，三個月后她不僅能自己做流水賬，還能看懂利潤表——所以你看，做賬是“流程化技能”，不是“高智商專屬”，只要方法對，零基礎完全能學會。
二、理論不用學太多，抓住3個“核心概念”就行
很多人一開始就抱著《會計基礎》啃，結果被“權責發生制”“復式記賬”勸退。其實對新手來說，不用搞懂所有理論，先記住這3個“接地氣”的概念，足夠應付基礎做賬：
1. 會計要素：錢的“5種身份”
你可以把公司的錢和業務，想象成“5種角色”：
資產：公司“擁有的東西”（比如銀行存款、庫存商品、電腦設備）；
負債：公司“欠別人的錢”（比如欠供應商的貨款、銀行貸款）；
所有者權益：老板“真正擁有的錢”（資產-負債后的剩余，比如你投了10萬開公司，這10萬就是初始權益）；
收入：公司“賺的錢”（賣貨收入、服務收入）；
費用：公司“花的錢”（房租、工資、水電費）。
舉個例子：你花5000元買了臺電腦，這筆錢的身份變化是：“銀行存款（資產）減少5000”“固定資產（資產）增加5000”——本質就是“資產內部搬家”。
2. 會計科目：給“錢的身份”貼標簽
會計要素太籠統，比如“資產”包含銀行存款、庫存商品、電腦……這時候就需要“會計科目”來細化，相當于給每個“身份”貼個具體標簽。
新手不用記全所有科目（有幾百個呢），先記住小企業常用的20個就行，比如：
資產類：銀行存款、庫存現金、應收賬款（別人欠你的錢）、庫存商品（你賣的貨）、固定資產（電腦、設備）；
負債類：應付賬款（你欠別人的錢）、短期借款（借的1年內要還的錢）；
權益類：實收資本（老板投的錢）、本年利潤（今年賺的錢）；
收入/費用類：主營業務收入（賣貨收入）、銷售費用（賣貨花的錢，比如快遞費）、管理費用（公司運營花的錢，比如房租、工資）。
小技巧：記科目時聯想生活場景，比如“應收賬款”就是“客戶買了你的貨沒給錢，相當于你‘暫時借給他’的錢”，這樣就好記多了。
3. 復式記賬：每筆錢都要“記兩筆”
很多人覺得“復式記賬”難，其實就是“一筆業務，影響兩個科目”。比如你賣了1000元衣服（收到現金），就要記兩筆：
“庫存現金（資產）增加1000”（錢進來了）；
“主營業務收入（收入）增加1000”（收入多了）。
為啥要記兩筆？就像你記家庭賬，“工資發了5000”，既要記“現金+5000”，也要記“收入+5000”，這樣才能看出“錢從哪來、到哪去”。
三、實操5步走：從“建賬”到“出報表”，照著做就能上手
理論懂了皮毛，就得動手實操。下面這5步是做賬的核心流程，每步都配例子，你跟著練一遍，就能明白“做賬到底在做什么”。
第一步：建賬——給公司“搭個賬本框架”
就像你記賬前要準備個筆記本，建賬就是“給公司的賬務搭個框架”，確定要用哪些科目。
新手怎么做：
如果是小公司（比如個體戶、小規模納稅人），直接用“小企業會計準則”里的科目（網上搜“小企業會計科目表”就能找到，挑常用的20個記下來）；
用Excel建個“科目余額表”，把初始金額填進去（比如公司剛成立，老板投了5萬現金，就填“庫存現金 50000”“實收資本 50000”）。
例子：小琳開服裝店，初始投入3萬元現金，建賬時科目余額表就是：
| 科目 | 金額（元） |
|---|---|
| 庫存現金 | 30000 |
| 實收資本 | 30000 |
第二步：收集憑證——把“花錢/賺錢的證據”攢起來
做賬的依據是“原始憑證”，就是你花錢、賺錢時的各種票據，比如：
花錢時：發票（房租、水電費、進貨發票）、付款截圖（微信/支付寶轉賬）、工資表；
賺錢時：銷售發票（給客戶開的）、收款截圖（客戶轉的錢）。
新手注意：
發票一定要留好，尤其是蓋了“發票專用章”的（沒章的發票不能入賬）；
平時把憑證按“日期”或“業務類型”分類放（比如“進貨憑證”“費用憑證”“收入憑證”各放一個文件夾），免得月底找不到。
第三步：做會計分錄——給每筆業務“寫記賬公式”
分錄是做賬的核心，其實就是用“借”和“貸”把業務記下來。新手不用糾結“借增貸減”的規則，記住一個簡單邏輯：“錢/東西增加記‘借’，錢/東西減少記‘貸’；欠的錢/賺的錢增加記‘貸’，欠的錢/賺的錢減少記‘借’”。
舉3個新手必學的例子：
1. 進貨：小琳用銀行存款2000元進了一批衣服（庫存商品）
借：庫存商品 2000（東西多了，記借）
貸：銀行存款 2000（錢少了，記貸）
2. 賣貨：小琳賣衣服收到現金1500元（成本1000元）
借：庫存現金 1500（錢多了，記借）
貸：主營業務收入 1500（賺的錢多了，記貸）
同時結轉成本（賣出去的貨減少了）：
借：主營業務成本 1000（成本增加，記借）
貸：庫存商品 1000（東西少了，記貸）
3. 付房租：小琳用現金交了1000元房租
借：管理費用-房租 1000（花的錢增加，記借）
貸：庫存現金 1000（錢少了，記貸）
小提醒：剛開始寫分錄可能會錯，比如把“借”“貸”寫反，沒關系，對著科目表多練幾個例子，慢慢就有感覺了。
第四步：登賬——把分錄“填到賬本里”
分錄寫完后，要把數據填到對應的“賬本”里（現在基本用軟件，手動登賬很少了，但新手可以先了解邏輯）。
日記賬：記現金、銀行存款的流水（比如“3月5日收賣貨款1500元”“3月10日付房租1000元”）；
明細賬：記每個科目的明細（比如“庫存商品”里有哪些衣服，各進了多少、賣了多少）；
總賬：匯總每個科目的總金額（比如“庫存商品”這個月總共增加多少、減少多少）。
現在用財務軟件的話，錄完分錄后，軟件會自動登賬，不用手動填，所以新手重點學“錄分錄”就行。
第五步：出報表——看公司“賺了還是虧了”
做完賬，最終要出3張表（小企業重點看前兩張）：
資產負債表：看公司“有多少錢、欠多少錢、老板有多少錢”（資產=負債+所有者權益）；
利潤表：看公司“賺了多少”（收入-費用=利潤）。
舉個利潤表示例（小琳3月的賬）：
| 項目 | 金額（元） |
|---|---|
| 主營業務收入 | 1500 |
| 減：主營業務成本 | 1000 |
| 毛利 | 500 |
| 減：管理費用（房租） | 1000 |
| 凈利潤 | -500 |
（結果是虧了500元，說明這個月房租太高，得想辦法多賣貨）
四、工具選對，效率翻倍：新手用Excel還是財務軟件？
很多新手糾結“用什么工具做賬”，其實不用一步到位，分階段選工具就行：
1. 入門階段：用Excel模板（免費、簡單）
如果業務量小（每月憑證少于50張），直接用Excel模板做賬，網上搜“小企業做賬Excel模板”，下載帶公式的（比如自動算余額、自動生成簡單報表），把分錄填進去就行。
模板怎么用：
建一個“分錄表”，列好“日期、憑證號、摘要、科目、借方金額、貸方金額”；
再建一個“科目余額表”，用SUMIF函數匯總每個科目的借/貸方金額，算出余額；
利潤表、資產負債表用VLOOKUP函數從余額表里取數，自動生成。
2. 熟練階段：用財務軟件（高效、規范）
業務量變大后（每月憑證50張以上），建議用財務軟件，推薦新手用這兩個：
金蝶精斗云/用友T3普及版：適合小企業，功能簡單（錄分錄、自動登賬、出報表），價格便宜（每年幾百到一千多）；
免費工具：如果預算有限，試試“檸檬云”“浪潮云會計”（基礎功能免費，適合純新手練手）。
軟件優勢：不用記科目編碼（直接搜科目名）、自動校驗分錄是否平衡（借貸不平會提醒）、一鍵出報表，比Excel效率高50%。
五、新手避坑指南：這3個錯別再犯了！
我帶過的零基礎學員，剛開始常踩這幾個坑，你提前知道就能少走彎路：
1. 漏記“小額支出”，導致賬實不符
比如買辦公用品花了50元沒要發票，就不記賬了——結果月底盤點現金時，發現賬上的錢比實際多50元，怎么都對不上。
解決辦法：不管金額多小，只要是公司的支出，都記下來（沒發票可以用付款截圖當憑證，匯算清繳時再調整）。
2. 分不清“費用”和“成本”，利潤算不準
比如小琳進衣服的錢是“成本”（賣了才結轉），但她把進貨的運費也記成“成本”——其實運費屬于“銷售費用”，應該直接算到當月費用里，否則會導致成本虛高、利潤不準。
簡單區分：和“賣的貨”直接相關的是成本（比如進貨價），和“賣貨過程”相關的是費用（比如運費、廣告費）。
3. 憑證不貼附件，稅務局查賬慌了神
有些新手覺得“分錄做對就行，附件貼不貼無所謂”，結果稅務局查賬時，問“這筆1萬元的費用是什么錢”，拿不出發票，直接被認定為“虛增費用”，罰款不說還影響信用。
記住：每筆分錄后面必須附原始憑證（發票、付款單、合同等），按“憑證號+附件”順序整理好，放進檔案盒保存（至少保存10年）。
六、最后說句大實話：學做賬，“動手做”比“看書”重要100倍
很多人收藏了一堆“做賬教程”，卻從來沒動手做過一筆分錄——這就像學游泳只看視頻不下水，永遠學不會。
建議你：
找一套“模擬賬套”（網上搜“會計實操模擬賬”，很多免費的），從建賬到出報表完整做一遍；
做完后自己檢查：科目用對了嗎？分錄借貸平衡嗎？報表數據和分錄對得上嗎？
遇到不懂的，直接搜“XX業務怎么做分錄”（比如“付工資分錄”），看別人的例子，模仿著寫。
零基礎學做賬，難的不是知識，是“開始做”的勇氣。你不用成為會計專家，只要能看懂報表、記清流水、應付報稅，就已經超過90%的新手了——現在就找個Excel模板，試著把今天的開銷記成一筆分錄吧，第一步永遠是最難的，但跨過去，你會發現：原來做賬真的沒那么難。
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