在現代社會,好的服務的必要性是不言而喻的,好的服務可以保留客戶,塑造良好的客戶口碑,進而無形中增加利潤。好的服務不僅僅是一次的服務,而是持久的滿足既定市場的長期的表現,那么好的服務如何從系統的角度去設計并且落地呢。這就意味著,我們不僅需要點狀思維,更需要系統思維,從不同的層面看好的服務如何落地。本次課程將帶領大家從更系統、全局的角度認識服務。
【課程名稱】: 客戶服務的管理與投訴處理技巧課程
【課程對象】: 客戶服務總經理/總監/部門經理及骨干人員、投訴處理專員
【課程時間】: 2天,6小時/天。
【課程收益】:
1、認識到,好的服務思考的幾個維度;
2、理解服務戰略,從想法到落地的步驟及關鍵點有哪些?
3、掌握上下一致、左右協同,以保證客戶滿意度的持續提升;
4、理解客戶抱怨的原因及需求點,掌握客訴處理的步驟及原則,掌握客訴處理的方法和策略。
【課程大綱】:
第一章:服務是追求客戶滿意的過程
1、在客戶眼中的服務是什么?
為什么我們盡了力,客戶還不滿意;客戶對服務需求層次的變化;一份客戶滿意度調查帶來的啟示。
2、優質客戶服務的基本構成
核心服務(物的層面);客戶關系(人的層面)。
3、優質的服務不是你為客戶付出了多少
服務不僅僅要滿足客戶的需求;服務還要關注客戶的感受;客戶的評價是他的體驗而不是你的付出。
第二章:上下一致的角度看,服務戰略的落地
1、客戶服務管理的價值和使命:
制定服務戰略;創造服務理念;建立服務服務流程和服務標準。
案例解析: 星巴克、鼎泰豐。
思考: 本企業的服務理念是什么,為了推動此服務理念落地,我們做了什么?什么是順利的?哪些還存在卡點。
2、科學的服務流程的建立:
前臺接觸環節;后臺傳遞環節;預期服務管理。
3、提升客戶感受的出發點:
制造正面的關鍵時刻-提升感知;服務產品化經營-無形變有形。
第三章:從左到右,看跨部門之間如何實現服務協同
1、規范服務的接觸環節,承擔解決問題的責任
快捷、便利-建立迅速響應的機制;規范、安全-建立客戶對企業的信心;確認雙方責任-贏得溝通的主動性。
2、減少服務的傳遞環節,提高解決問題的效率
全員服務-建立內部服務的機制;虛擬團隊-內部溝通渠道通暢。
第四章:基于投訴本身進行客戶投訴分析
1、客戶投訴的價值
客戶投訴的三大定律;投訴客戶的價值;抱怨是金——重新認識客戶投訴;投訴新舊觀念對比。
2、投訴客戶分析
客戶滿意與客戶投訴分析;投訴客戶的心智模式分析;討論:投訴處理為什么會失效;投訴處理失敗的四個原因。
第五章:投訴處理“訴戰速決”之實戰技巧
客戶投訴處理的六個步驟
客戶發泄、充分道歉;受理客戶投訴;協商解決、處理問題;答復客戶;特事特辦、直至滿意;跟蹤服務;投訴處理的四項法則;案例演練。
第六章:有效處理客戶投訴的6個溝通技巧
投訴溝通原則,投訴處理的六個溝通技巧:移情法;三明治法;破解法;3F法;7+1說服法;引導征詢法。
第七章:處理客戶投訴的6個方法
一體式服務法;服務承諾法;替換法;補償關照法;變通法;外部審評法;補救服務的4A行動。
【師資介紹】:
【老師簡介】: 褚立欣老師從事推進服務型組織的發展20余年;服務領域老師,組織發展顧問,香港大學MBA;曾任職于外資培訓經理、民企內部講師、事業單位等,擅長精準診斷組織的現狀及問題,基于理性目標和感性目標,有針對性的設計參與形式,讓學員的思維打開,從更多維度思考和改善,進而提升組織服務效能。
【服務客戶】:
通信客戶: 廣西移動、深圳移動、北京移動、南昌移動、廣東移動、貴陽移動、杭州移動等;
銀行客戶: 北京銀行、廣州工行、深圳中行、深圳建行、深圳農行、四川建行、北京工行等;
保險行業: 深圳太平洋保險、廣州太平洋保險、太平洋保險呼叫中心、上海平安財險、江蘇平安財險、重慶平安財險、深圳中國人保、中國人保呼叫中心、廣州中國人保等;
其他客戶: 奧迪、上海通用汽車、華帝、佛蘭卡、森歌、廣州機場、廣東粵運、日立電梯、、三星售后、華為售后服務中心、老板電器、安徽廣電、一號店、廣州燃氣、博西家電、溫州德力西、福田康明斯、、vivo手機、三一重工、無限極、小熊電器、連云港港口等。
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