會(huì)計(jì)和審計(jì)的區(qū)別

摘要

會(huì)計(jì)和審計(jì)，常被剛接觸財(cái)務(wù)的人混為一談——有人以為“都是跟錢打交道”，有人覺得“審計(jì)就是高級(jí)會(huì)計(jì)”。但實(shí)際上，這是兩個(gè)完全不同的工種：會(huì)計(jì)是“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄者”，負(fù)責(zé)把企業(yè)的收支、資產(chǎn)負(fù)債等數(shù)據(jù)按規(guī)則整理成報(bào)表，像給企業(yè)“寫財(cái)務(wù)日記”；審計(jì)是“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)者”，負(fù)責(zé)檢查會(huì)計(jì)寫的“日記”真不真實(shí)、合不合規(guī)，像給“財(cái)務(wù)日記”做“質(zhì)量安檢”。搞不清這兩者的區(qū)別，不僅學(xué)生選專業(yè)會(huì)迷茫，職場人換工作也可能踩坑。今天咱們就從工作本質(zhì)、日常細(xì)節(jié)、職業(yè)發(fā)展等方面，掰開揉碎說說清楚。

一、工作本質(zhì)：一個(gè)“做賬”，一個(gè)“查賬”，但不止于此

很多人覺得會(huì)計(jì)就是“記賬的”，審計(jì)就是“查賬的”，這話不算錯(cuò)，但太表面。

會(huì)計(jì)：給企業(yè)“拍財(cái)務(wù)紀(jì)錄片”

會(huì)計(jì)的核心是“記錄與反映”。企業(yè)每天發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)——賣了100件衣服收了5萬塊、買設(shè)備花了20萬、給員工發(fā)工資10萬……這些零散的“經(jīng)濟(jì)事件”，會(huì)計(jì)要按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（比如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則）把它們分類、核算、匯總，最終變成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表這“三大表”。

簡單說，會(huì)計(jì)就像給企業(yè)拍“財(cái)務(wù)紀(jì)錄片”的導(dǎo)演：要保證鏡頭（數(shù)據(jù)）完整，不能漏記一筆收入；要保證剪輯（核算）規(guī)范，不能把“買原材料的錢”記成“發(fā)福利的錢”；最后呈現(xiàn)的“成片”（報(bào)表）要讓老板、股東、稅務(wù)局能看懂：公司今年賺了多少？欠了多少錢？錢都花哪兒了？

審計(jì)：給“財(cái)務(wù)紀(jì)錄片”挑錯(cuò)的“影評(píng)人”

審計(jì)的核心是“監(jiān)督與驗(yàn)證”。會(huì)計(jì)拍好了“紀(jì)錄片”，審計(jì)就要來當(dāng)“專業(yè)影評(píng)人”——不是看片子好不好看，而是看片子“是不是真的”“有沒有按規(guī)矩拍”。

比如，會(huì)計(jì)報(bào)表說“公司有100萬應(yīng)收賬款”，審計(jì)就得去查：這100萬對(duì)應(yīng)的銷售合同是不是真的？客戶有沒有確認(rèn)這筆欠款？甚至?xí)苯咏o客戶發(fā)“函證”（相當(dāng)于審計(jì)師寫封信問對(duì)方：“某某公司說欠你100萬，是真的嗎？麻煩蓋章回個(gè)信”）。如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)把“還沒收到的定金”提前記成了“收入”，或者把“已經(jīng)過期的存貨”還按原價(jià)算資產(chǎn)，審計(jì)就要指出這些“問題鏡頭”，讓企業(yè)改正，或者在審計(jì)報(bào)告里說明“這片兒有瑕疵”。

一句話總結(jié)：會(huì)計(jì)是“創(chuàng)作者”，審計(jì)是“檢驗(yàn)者”；會(huì)計(jì)對(duì)“數(shù)據(jù)生成”負(fù)責(zé)，審計(jì)對(duì)“數(shù)據(jù)可信”負(fù)責(zé)。

二、日常工作：會(huì)計(jì)“坐班”，審計(jì)“出差”？差別比這大

光說本質(zhì)太空泛，咱們看看真實(shí)的一天，你就知道兩者多不一樣。

會(huì)計(jì)的一天：圍著“流程”轉(zhuǎn)，瑣碎但規(guī)律

以小公司的普通會(huì)計(jì)為例：

上午9點(diǎn)：到公司先登錄財(cái)務(wù)軟件，把昨天銷售部交來的30張發(fā)票錄進(jìn)系統(tǒng)——核對(duì)發(fā)票金額、商品名稱、客戶信息，確保和合同一致，然后生成“應(yīng)收賬款”憑證。

10點(diǎn)半：采購部拿來一批原材料發(fā)票，要審核發(fā)票真?zhèn)危ìF(xiàn)在都用增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)查驗(yàn)），還要看倉庫的入庫單有沒有簽字，確認(rèn)貨確實(shí)到了，才能記“原材料”和“應(yīng)付賬款”。

下午2點(diǎn)：開始“對(duì)賬”——和銀行對(duì)上個(gè)月的流水（有沒有漏記的手續(xù)費(fèi)？客戶轉(zhuǎn)賬有沒有到賬？），和倉庫對(duì)存貨數(shù)量（賬上記的100件衣服，倉庫實(shí)際是不是100件？）。

4點(diǎn)：老板突然要“這個(gè)月的費(fèi)用明細(xì)表”，趕緊從系統(tǒng)里導(dǎo)數(shù)據(jù)，按部門分類（銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用），匯總后做成Excel表發(fā)過去。

月底更忙：要“結(jié)賬”——把所有收入、成本、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)，算利潤，然后出報(bào)表，還要準(zhǔn)備下個(gè)月報(bào)稅的資料（增值稅、企業(yè)所得稅等）。

會(huì)計(jì)的工作像“流水線工人”，每天重復(fù)相似的流程，瑣碎但有固定節(jié)奏，基本“朝九晚五坐辦公室”，除非月底年底加班。

審計(jì)的一天：圍著“項(xiàng)目”轉(zhuǎn)，突擊且高壓

以會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)助理為例（剛?cè)肼毜膶徲?jì)基本都從助理做起）：

上午8點(diǎn)：拖著行李箱到客戶公司樓下——這個(gè)月的項(xiàng)目在外地，已經(jīng)出差半個(gè)月了。今天要查“固定資產(chǎn)”，先從會(huì)計(jì)那兒拿“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”（列著公司所有設(shè)備、房產(chǎn)的名稱、購買時(shí)間、金額）。

9點(diǎn)半：去倉庫“盤點(diǎn)”——指著臺(tái)賬上的“生產(chǎn)設(shè)備A”問倉庫管理員：“這臺(tái)設(shè)備在哪兒？能開機(jī)看看嗎？” 發(fā)現(xiàn)有臺(tái)設(shè)備早就壞了，會(huì)計(jì)卻沒提“減值”（按規(guī)定，壞了的設(shè)備要算“資產(chǎn)減值損失”，減少利潤），趕緊記在“問題清單”上。

下午2點(diǎn)：回客戶財(cái)務(wù)室“抽憑”——隨機(jī)抽100筆費(fèi)用憑證，看發(fā)票是不是真的、審批流程全不全。抽到一張“招待費(fèi)發(fā)票”金額5萬，后面沒附招待對(duì)象和事由，問會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)支支吾吾說“忘了”，這又是一個(gè)“疑點(diǎn)”。

晚上8點(diǎn)：回酒店加班——把白天發(fā)現(xiàn)的問題整理成“審計(jì)說明”，和項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，然后開始寫“固定資產(chǎn)審計(jì)底稿”（記錄怎么查的、發(fā)現(xiàn)了什么、結(jié)論是什么），經(jīng)常忙到半夜。

項(xiàng)目期更忙：尤其是每年1-4月（上市公司年報(bào)審計(jì)季），審計(jì)師基本“連軸轉(zhuǎn)”，一個(gè)項(xiàng)目接一個(gè)項(xiàng)目，出差是常態(tài)，“996”都是輕松的，“007”也不罕見。

審計(jì)的工作像“偵探辦案”，每個(gè)項(xiàng)目都是新“案件”，要到處找證據(jù)、查疑點(diǎn)，節(jié)奏快、壓力大，出差多，但能接觸不同行業(yè)的企業(yè)（今天查制造業(yè)，明天查互聯(lián)網(wǎng)公司）。

三、核心目標(biāo)：會(huì)計(jì)“算準(zhǔn)賬”，審計(jì)“防做假”，背后是不同的“責(zé)任”

會(huì)計(jì)和審計(jì)都要和“數(shù)據(jù)”打交道，但他們的“KPI”完全不同。

會(huì)計(jì)：對(duì)“企業(yè)內(nèi)部”負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)“合規(guī)準(zhǔn)確”

會(huì)計(jì)的直接服務(wù)對(duì)象是企業(yè)本身。老板需要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來做決策（比如“這個(gè)月利潤下降，是成本高了還是收入少了？”）；稅務(wù)局要看會(huì)計(jì)報(bào)表來收稅（利潤高了要多交所得稅）；銀行放貸前也要看報(bào)表判斷企業(yè)有沒有還款能力。

所以會(huì)計(jì)的核心目標(biāo)是：按規(guī)則把賬算準(zhǔn)，別出錯(cuò)，別違規(guī)。比如，不能為了少交稅就故意隱瞞收入，也不能為了讓報(bào)表好看就虛增利潤——這些都是“做假賬”，輕則罰款，重則坐牢（參考《會(huì)計(jì)法》第四十三條：偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿，編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任）。

審計(jì)：對(duì)“企業(yè)外部”負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)“真實(shí)可信”

審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是“企業(yè)外部的利益相關(guān)者”。比如上市公司的股東（股民買了股票，需要知道公司報(bào)表是不是真的，別被騙了）、債權(quán)人（銀行放貸后，要確認(rèn)企業(yè)沒撒謊）、政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)（證監(jiān)會(huì)要通過審計(jì)報(bào)告監(jiān)督企業(yè)）。

所以審計(jì)的核心目標(biāo)是：通過檢查，給報(bào)表“背書”或“挑錯(cuò)”。如果審計(jì)沒發(fā)現(xiàn)報(bào)表里的重大錯(cuò)誤或造假，導(dǎo)致股東、債權(quán)人損失，審計(jì)師和事務(wù)所要擔(dān)責(zé)（參考《證券法》：會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具虛假審計(jì)報(bào)告，可能被罰款、吊銷執(zhí)照，甚至承擔(dān)刑事責(zé)任）。

最典型的例子是“瑞幸咖啡財(cái)務(wù)造假案”：2020年瑞幸被曝虛增收入22億，負(fù)責(zé)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所因?yàn)闆]發(fā)現(xiàn)問題，不僅被罰款數(shù)億美元，還失去了在美股的審計(jì)資格。這就是審計(jì)“防做假”責(zé)任的體現(xiàn)。

四、能力要求：會(huì)計(jì)要“細(xì)致耐心”，審計(jì)要“懷疑精神”

雖然都需要財(cái)務(wù)知識(shí)，但兩者需要的“軟技能”差別很大。

會(huì)計(jì)：“坐得住”比“跑得快”重要

會(huì)計(jì)每天處理大量重復(fù)的憑證、數(shù)據(jù)，稍微馬虎一點(diǎn)就可能記錯(cuò)賬（比如小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位，1000記成10000，差之毫厘謬以千里）。所以會(huì)計(jì)最需要的是：

細(xì)致：能盯著一張發(fā)票的大小寫金額看三遍，確保一致；

耐心：月底結(jié)賬時(shí)，為了一分錢的差異，能翻遍一整天的憑證找原因；

熟悉規(guī)則：對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法了如指掌（比如“研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除”怎么算？“固定資產(chǎn)折舊”用哪種方法？）。

審計(jì)：“會(huì)提問”比“會(huì)記賬”重要

審計(jì)要從一堆看似“沒問題”的賬里找出“隱藏的問題”，光細(xì)致不夠，還得有“找茬”的本事。所以審計(jì)最需要的是：

邏輯思維：能從“收入突然大增但現(xiàn)金流沒跟上”這種矛盾點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)虛增收入的嫌疑；

懷疑精神：會(huì)計(jì)說“這筆支出是合理的”，審計(jì)不能直接信，得要證據(jù)（合同、發(fā)票、付款記錄缺一不可）；

溝通能力：查出錯(cuò)賬時(shí)，要和會(huì)計(jì)、企業(yè)管理層溝通，既要指出問題，又不能把關(guān)系搞僵（不然人家不配合提供資料，審計(jì)就沒法做了）。

舉個(gè)例子：會(huì)計(jì)做報(bào)表時(shí)，發(fā)現(xiàn)“管理費(fèi)用”比上個(gè)月多了5萬，可能覺得“正常，這個(gè)月多報(bào)銷了差旅費(fèi)”；但審計(jì)看到這個(gè)數(shù)據(jù)，會(huì)先問：“這5萬差旅費(fèi)對(duì)應(yīng)的出差事由、行程單、住宿發(fā)票都有嗎？有沒有超標(biāo)？是不是真的和公司業(yè)務(wù)相關(guān)？”——這就是“懷疑精神”的體現(xiàn)。

五、職業(yè)發(fā)展：會(huì)計(jì)“穩(wěn)扎穩(wěn)打”，審計(jì)“快速成長”

選職業(yè)不僅要看現(xiàn)在，還要看未來。會(huì)計(jì)和審計(jì)的發(fā)展路徑，適合不同需求的人。

會(huì)計(jì)的發(fā)展：從“小會(huì)計(jì)”到“財(cái)務(wù)總監(jiān)”，一步一個(gè)腳印

會(huì)計(jì)的職業(yè)路徑比較固定，適合想“穩(wěn)定發(fā)展”的人：

入門：出納（管現(xiàn)金、銀行賬） 會(huì)計(jì)助理（幫忙錄憑證、對(duì)賬） 普通會(huì)計(jì)（負(fù)責(zé)某個(gè)模塊，比如費(fèi)用會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)）；

進(jìn)階：會(huì)計(jì)主管（帶團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)全套賬） 財(cái)務(wù)經(jīng)理（管預(yù)算、分析、融資） 財(cái)務(wù)總監(jiān)（CFO，參與公司戰(zhàn)略決策）。

優(yōu)點(diǎn)是“穩(wěn)定”，企業(yè)永遠(yuǎn)需要會(huì)計(jì)，不用擔(dān)心失業(yè)；缺點(diǎn)是“成長慢”，可能做了3年還是普通會(huì)計(jì)，薪資漲幅也比較平緩（二三線城市普通會(huì)計(jì)月薪大多在4k-8k，財(cái)務(wù)經(jīng)理可能到15k-25k）。

審計(jì)的發(fā)展：從“審計(jì)助理”到“合伙人”，或者“跳槽轉(zhuǎn)型”

審計(jì)的職業(yè)路徑更靈活，適合想“快速積累經(jīng)驗(yàn)”的人：

在事務(wù)所內(nèi)部：審計(jì)助理 審計(jì)員 項(xiàng)目經(jīng)理（帶隊(duì)做項(xiàng)目） 高級(jí)經(jīng)理（管多個(gè)項(xiàng)目） 合伙人（分利潤，事務(wù)所的“老板”）；

跳槽出去：很多企業(yè)的內(nèi)審經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理甚至CFO，都喜歡招有審計(jì)背景的人（因?yàn)閷徲?jì)接觸過不同企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，懂風(fēng)險(xiǎn)控制）。比如四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所（普華永道、德勤、畢馬威、安永）的員工，干3-5年跳槽到企業(yè)，基本能直接當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理，薪資翻倍很常見。

優(yōu)點(diǎn)是“成長快”，1-2年就能獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目模塊，3-5年能帶隊(duì)；缺點(diǎn)是“前期累”，尤其是前3年，出差多、加班多，很多人扛不住壓力會(huì)轉(zhuǎn)行。

六、怎么選：看你喜歡“按部就班”還是“挑戰(zhàn)冒險(xiǎn)”

最后說點(diǎn)實(shí)在的：如果你正在選專業(yè)，或者想轉(zhuǎn)行做財(cái)務(wù)，怎么判斷自己適合會(huì)計(jì)還是審計(jì)？

適合會(huì)計(jì)的人：

喜歡“規(guī)律的生活”，不想頻繁出差，能接受每天做重復(fù)但穩(wěn)定的工作；

性格偏“細(xì)致、耐心”，坐得住，不討厭和數(shù)據(jù)、表格打交道；

追求“穩(wěn)定”，希望職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)低（只要不做假賬，基本不會(huì)失業(yè)）。

適合審計(jì)的人：

喜歡“新鮮感”，想接觸不同行業(yè)、不同企業(yè)的財(cái)務(wù)模式，不怕出差和加班；

性格偏“好奇、有邏輯”，喜歡“找問題、解決問題”，有挑戰(zhàn)欲；

追求“快速成長”，愿意前期吃苦，換后期的職業(yè)跳板（比如進(jìn)大廠、當(dāng)經(jīng)理）。

其實(shí)會(huì)計(jì)和審計(jì)也不是完全割裂的：好的審計(jì)一定懂會(huì)計(jì)（不然看不懂賬），優(yōu)秀的會(huì)計(jì)也該懂審計(jì)（知道審計(jì)會(huì)查什么，提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)）。但對(duì)普通人來說，搞清楚兩者的核心區(qū)別，才能選對(duì)方向——畢竟，職業(yè)沒有好壞，只有“合不合適”。希望這篇文章，能幫你少走點(diǎn)彎路。

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