注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)如何
一、審計(jì)到底是什么?別再以為是“查賬的”了
提到注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),很多人第一反應(yīng)是“去公司翻賬本,找有沒(méi)有人做假賬”。說(shuō)實(shí)話,剛?cè)胄袝r(shí)我也這么想——拿著CPA證書(shū)進(jìn)事務(wù)所,第一天項(xiàng)目經(jīng)理就讓我“抽憑”,對(duì)著一沓沓發(fā)票、合同翻了一整天,心里直犯嘀咕:“這就是傳說(shuō)中的審計(jì)?跟想象中高大上的‘財(cái)務(wù)偵探’差太遠(yuǎn)了。”
但干了三年后我才明白,審計(jì)不是“挑錯(cuò)”,而是給財(cái)務(wù)報(bào)表“做體檢”。就像醫(yī)生給病人做檢查,不是為了證明病人有病,而是通過(guò)望聞問(wèn)切,確認(rèn)身體有沒(méi)有異常,能不能給“家屬”(也就是投資者、債權(quán)人)一個(gè)靠譜的健康報(bào)告。
舉個(gè)例子:去年我們做一家制造業(yè)公司的年報(bào)審計(jì),存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)里有一批原材料,賬上記的是“價(jià)值500萬(wàn)的A材料”,但實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)包裝破損、標(biāo)簽?zāi):穯?wèn)倉(cāng)庫(kù)管理員才知道,這批材料早就過(guò)期半年了。如果我們沒(méi)發(fā)現(xiàn),公司年報(bào)里的“存貨”就會(huì)虛增500萬(wàn),投資者看到的“資產(chǎn)規(guī)模”就是假的。這就是審計(jì)的意義——用專業(yè)能力,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“說(shuō)真話”。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),到底在“審”什么?3個(gè)核心工作拆解
很多人覺(jué)得審計(jì)就是“看賬本”,其實(shí)遠(yuǎn)不止。審計(jì)的核心是“風(fēng)險(xiǎn)控制”,簡(jiǎn)單說(shuō)就是通過(guò)一套標(biāo)準(zhǔn)化流程,確認(rèn)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表有沒(méi)有“坑”。具體到工作中,至少要做這三件事:
1. 搞懂“業(yè)務(wù)”:別對(duì)著賬本空想,先去車(chē)間轉(zhuǎn)一圈
剛?cè)胄袝r(shí)我踩過(guò)一個(gè)坑:審一家連鎖餐飲企業(yè),對(duì)著賬本看“食材采購(gòu)成本”,發(fā)現(xiàn)每個(gè)月采購(gòu)量都差不多,但銷(xiāo)售額波動(dòng)很大。我以為是成本核算有問(wèn)題,結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理帶我去后廚轉(zhuǎn)了一圈——原來(lái)他們有中央廚房,食材是按季度批量采購(gòu)的,賬本上的“采購(gòu)成本”是分?jǐn)偟矫總€(gè)月的。如果只看賬本不看業(yè)務(wù),根本發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題。
審計(jì)的第一步永遠(yuǎn)是“了解企業(yè)”:這家公司是做什么的?賺錢(qián)邏輯是什么?核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪里?比如互聯(lián)網(wǎng)公司的“用戶數(shù)據(jù)”、制造業(yè)的“存貨周轉(zhuǎn)”、房地產(chǎn)的“預(yù)售資金”,不同行業(yè)的審計(jì)重點(diǎn)天差地別。只有懂業(yè)務(wù),才能知道“哪里可能藏著雷”。
2. 抓“關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”:不是所有數(shù)據(jù)都要審,重點(diǎn)盯“容易造假的地方”
審計(jì)不是“眉毛胡子一把抓”。一家公司的財(cái)務(wù)報(bào)表有幾百個(gè)科目,我們不可能每個(gè)科目都逐筆檢查(也沒(méi)那么多時(shí)間)。真正的審計(jì)高手,會(huì)像狙擊手一樣瞄準(zhǔn)“高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域”。
比如:
收入確認(rèn):最容易造假的地方。有些公司為了“沖業(yè)績(jī)”,會(huì)提前確認(rèn)收入(比如貨還沒(méi)發(fā)就記賬),或者虛構(gòu)客戶(找關(guān)聯(lián)方“自買(mǎi)自賣(mài)”)。我們會(huì)抽查大額合同,打電話給客戶確認(rèn)“這筆交易是不是真的”,甚至去物流倉(cāng)庫(kù)查發(fā)貨單。
存貨盤(pán)點(diǎn):制造業(yè)的“命門(mén)”。去年審一家服裝企業(yè),賬上有“1000萬(wàn)庫(kù)存服裝”,但盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)很多是過(guò)季舊款,根本賣(mài)不出去。這種情況下,就要按“可變現(xiàn)凈值”重新計(jì)算存貨價(jià)值,而不是按原價(jià)記賬。
關(guān)聯(lián)交易:很多“利益輸送”藏在這里。比如公司把產(chǎn)品低價(jià)賣(mài)給大股東控制的另一家公司,或者高價(jià)買(mǎi)大股東的資產(chǎn),這些都會(huì)影響利潤(rùn)真實(shí)性。
記?。?b>審計(jì)的本質(zhì)是“抓大放小”,用最少的時(shí)間排除最大的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 寫(xiě)“底稿”:審計(jì)的“證據(jù)鏈”,比你想象中重要100倍
新人最頭疼的可能就是“寫(xiě)底稿”——每一個(gè)審計(jì)結(jié)論,都要有對(duì)應(yīng)的證據(jù)支撐。比如你說(shuō)“應(yīng)收賬款是真實(shí)的”,就要附上去年的回款記錄、客戶的函證回函、銷(xiāo)售合同;你說(shuō)“固定資產(chǎn)沒(méi)有減值”,就要附最近的市場(chǎng)評(píng)估報(bào)告、設(shè)備使用狀態(tài)說(shuō)明。
我剛寫(xiě)底稿時(shí),被項(xiàng)目經(jīng)理罵過(guò)無(wú)數(shù)次:“你這個(gè)‘存貨計(jì)價(jià)測(cè)試’只寫(xiě)了‘測(cè)試無(wú)誤’,怎么測(cè)的?抽了多少樣本?用的什么方法?”后來(lái)才明白,底稿不是“作業(yè)”,是審計(jì)的“護(hù)身符”。萬(wàn)一以后公司出了問(wèn)題,監(jiān)管機(jī)構(gòu)來(lái)查,底稿就是證明你“盡到責(zé)任”的唯一證據(jù)。
三、為什么企業(yè)一定要做審計(jì)?這3個(gè)價(jià)值,外行人很少知道
可能有人會(huì)問(wèn):“審計(jì)又貴又麻煩,中小企業(yè)不做行不行?”答案是:對(duì)需要融資、上市、或有合規(guī)要求的企業(yè)來(lái)說(shuō),審計(jì)是“剛需”。具體有三個(gè)核心價(jià)值:
1. 給投資者“定心丸”:沒(méi)有審計(jì)報(bào)告,誰(shuí)敢給你投錢(qián)?
去年接觸過(guò)一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司老板,想拉天使投資,投資人看完他的財(cái)務(wù)報(bào)表說(shuō):“這些數(shù)據(jù)是你自己做的,我怎么知道真的假的?先找會(huì)計(jì)師事務(wù)所出個(gè)審計(jì)報(bào)告再說(shuō)?!?
這就是審計(jì)的第一個(gè)作用:第三方公信力。注冊(cè)會(huì)計(jì)師是獨(dú)立的“財(cái)務(wù)裁判”,審計(jì)報(bào)告相當(dāng)于給財(cái)務(wù)報(bào)表蓋了個(gè)“保真”戳。對(duì)投資者來(lái)說(shuō),有審計(jì)報(bào)告的公司,比“老板拍胸脯說(shuō)沒(méi)問(wèn)題”的公司靠譜100倍。
2. 幫企業(yè)“查漏補(bǔ)缺”:很多問(wèn)題,老板自己都不知道
前年審一家民營(yíng)企業(yè),老板是技術(shù)出身,對(duì)財(cái)務(wù)不太懂。我們?cè)跈z查費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)現(xiàn),公司給員工發(fā)的“年終獎(jiǎng)”,有一部分是用“辦公用品發(fā)票”報(bào)銷(xiāo)的,結(jié)果導(dǎo)致“管理費(fèi)用”虛增,還多交了企業(yè)所得稅。最后我們幫他們調(diào)整了賬目,光退稅就退了20多萬(wàn)。
審計(jì)不只是“挑錯(cuò)”,更是“體檢+優(yōu)化”。專業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的漏洞、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、甚至內(nèi)部控制的問(wèn)題,這些往往是老板自己看不到的“盲區(qū)”。
3. 合規(guī)“通行證”:上市、招投標(biāo)、貸款,都離不開(kāi)審計(jì)報(bào)告
如果你想讓公司上市,證監(jiān)會(huì)要求必須提供最近三年的審計(jì)報(bào)告;如果你想?yún)⒓诱型稑?biāo),很多項(xiàng)目明確要求“提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表”;如果你去銀行貸款,銀行會(huì)通過(guò)審計(jì)報(bào)告判斷你的還款能力??梢哉f(shuō),審計(jì)報(bào)告是企業(yè)進(jìn)入資本市場(chǎng)的“入場(chǎng)券”。
四、注冊(cè)會(huì)計(jì)師做審計(jì),到底值不值得?聊聊真實(shí)的職業(yè)感受
很多人考CPA是為了進(jìn)事務(wù)所做審計(jì),但又聽(tīng)說(shuō)“審計(jì)加班多、壓力大、性價(jià)比低”。作為過(guò)來(lái)人,我想客觀說(shuō)幾句:
1. 累是真的,但成長(zhǎng)也是“坐火箭”
忙季(1-4月年報(bào)審計(jì)期)每天加班到12點(diǎn)是常態(tài),有一次連續(xù)三周沒(méi)休息,回到家倒頭就睡。但這種高強(qiáng)度工作帶來(lái)的成長(zhǎng)是“指數(shù)級(jí)”的——你會(huì)在短時(shí)間內(nèi)接觸不同行業(yè)的企業(yè),看懂財(cái)務(wù)報(bào)表的底層邏輯,甚至學(xué)會(huì)怎么跟難纏的客戶溝通(比如催函證時(shí),客戶拖著不給,你得想辦法“軟硬兼施”)。
我見(jiàn)過(guò)最快的同事,3年從審計(jì)助理升到項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)在跳槽去企業(yè)當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān),年薪翻了3倍。審計(jì)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“黃埔軍?!?,只要你扛得住前幾年,后面的路會(huì)很寬。
2. 不是所有人都適合,但適合“想快速成長(zhǎng)”的人
如果你追求“朝九晚五、工作生活平衡”,審計(jì)可能不適合你。但如果你剛畢業(yè),沒(méi)什么工作經(jīng)驗(yàn),想在3-5年內(nèi)快速提升專業(yè)能力和職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,審計(jì)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
尤其是對(duì)非名校、非財(cái)會(huì)專業(yè)的人來(lái)說(shuō),CPA+審計(jì)經(jīng)驗(yàn),幾乎是“逆襲”的最佳路徑之一。我自己就是二本畢業(yè),靠CPA進(jìn)了八大事務(wù)所,現(xiàn)在跳槽到甲方做內(nèi)審,薪資比同班同學(xué)高不少。
五、寫(xiě)在最后:審計(jì)不是“高大上”的神話,是“接地氣”的專業(yè)
入行越久,越覺(jué)得審計(jì)這行“說(shuō)難也難,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單”。難在需要不斷學(xué)習(xí)(新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、新監(jiān)管政策層出不窮),簡(jiǎn)單在核心邏輯不變——用專業(yè)能力,守護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
如果你問(wèn)我“注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)如何”,我會(huì)說(shuō):它不是電視劇里光鮮亮麗的“精英游戲”,而是一群普通人用底稿和證據(jù),一點(diǎn)點(diǎn)搭建起資本市場(chǎng)的“信任基石”??赡芗影嗪芏啵赡芘紶柋豢蛻魬?,但當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個(gè)隱藏的風(fēng)險(xiǎn),幫企業(yè)避免了損失,或者讓投資者看到一份真實(shí)的報(bào)表時(shí),那種成就感,是其他工作很難替代的。
這大概就是審計(jì)的意義吧——于細(xì)微處見(jiàn)真章,于平凡中守初心。
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