會計出納是干什么的_會計從業資格證要考什么
摘要
會計和出納是企業財務體系中兩個核心崗位，前者偏重于“管賬”，負責賬務處理、稅務申報和財務分析；后者偏重于“管錢”，負責現金收付、資金保管和日常結算。兩者分工不同卻緊密配合，共同守護企業的“錢袋子”。至于“會計從業資格證”，需要先明確：該證書已于2017年取消，現在想入行會計行業，初級會計專業技術資格證書（簡稱“初級會計證”）是最基礎的門檻。本文會詳細拆解會計和出納的日常工作、技能要求，以及初級會計證的報考、考試內容和備考建議，幫你徹底搞懂“財務入門那些事”。
一、會計和出納：到底誰管錢？誰管賬？
很多人剛接觸財務時，都會把“會計”和“出納”混為一談，覺得“不都是跟錢和賬打交道嗎？”其實兩者的分工就像“倉庫管理員”和“倉庫記賬員”——一個管實物，一個管記錄，既相互配合，又相互監督。
（一）出納：企業的“現金管家”，每天和“錢”面對面
出納的核心職責可以用一句話概括：“管錢、管票、管銀行”，是財務部門最“接地氣”的崗位，每天都要和真金白銀、銀行卡、發票打交道。
1. 日常工作：瑣碎但關鍵，容不得半點差錯
現金收付：比如員工報銷差旅費，出納要核對發票金額、簽字是否齊全，然后用現金或轉賬支付；客戶來交貨款，要當面點清現金（或確認到賬），開收據。
銀行對接：每天去銀行存取現金、拿回單，月底和銀行對賬（確保銀行流水和自己記的“銀行存款日記賬”一致），要是對不上，就得一筆一筆查哪里出錯了——這活兒特考驗耐心，我見過有出納為了幾分錢的差異，翻了一整天憑證。
票據管理：支票、匯票、發票這些“錢的替身”都歸出納管，領用要登記，作廢要存檔，丟一張支票可能比丟錢還麻煩（畢竟支票能直接提錢）。
工資發放：每月算好工資表后，出納要通過銀行代發系統把錢打到員工卡上，遇到卡號錯了、名字不對的情況，還得挨個聯系員工修改，不然工資發不出去，員工催起來可“要命”。
2. 核心技能：細心+原則性強，是“錢袋子”的最后一道防線
出納碰的都是“活錢”，所以細心和原則性比專業技能更重要。比如付款時必須看到領導簽字的審批單，少一個簽字都不能付；收到現金要過驗鈔機，萬一收了假幣，可能得自己賠。我認識一個老出納，抽屜里永遠放著一本“錯題本”，記著“某年某月某日，因沒核對收款人賬號，轉錯5000元，幸好及時追回”，時刻提醒自己“錢的事，再小心都不為過”。
（二）會計：企業的“賬房先生”，用數據講清“錢去哪了”
如果說出納是“管錢的”，那會計就是“管賬的”——把出納收付的每一筆錢，按照規則記到賬本上，最后變成老板能看懂的報表，告訴大家“這個月賺了多少、花了多少、錢都花在哪了”。
1. 日常工作：從“憑證”到“報表”，用規則梳理每一筆交易
做憑證：出納付了錢、收了錢，會把發票、收據這些原始憑證交給會計，會計要判斷“這筆錢是什么性質”——是買原材料了？還是發工資了？然后按照會計科目（比如“原材料”“應付職工薪酬”）做成記賬憑證，這是會計的“基本功”。
登賬本：憑證做完后，要登記明細賬和總賬。比如“應收賬款”明細賬，要記清楚哪個客戶欠了多少錢、什么時候該催款；總賬則是匯總數據，反映公司整體的財務狀況。
編報表：月底最忙的時候，會計要把所有賬匯總，編出“資產負債表”（公司有多少資產、多少負債）、“利潤表”（賺了還是虧了）、“現金流量表”（錢從哪來、到哪去）。老板看報表時可能會問：“這個月銷售費用怎么漲了20%？”會計就得能說清“因為多投了10萬廣告費，帶來了50萬銷售額，其實劃算”。
稅務申報：這是會計的“重頭戲”。每月要根據報表算增值稅、企業所得稅，然后在稅務局系統里申報繳稅，逾期沒報會有罰款。比如小規模納稅人季報、一般納稅人月報，記錯稅率、填錯申報表都是常有的坑，我剛做會計時就因為把“進項稅”填成“銷項稅”，多交了2萬塊，后來跑了三趟稅務局才退回來。
2. 核心技能：懂規則+會分析，不只是“記賬機器”
會計不止是“記流水賬”，更要懂《企業會計準則》《稅法》這些規則，知道什么能入賬、什么不能抵扣。比如員工拿一張“餐費發票”來報銷，會計要判斷：是招待客戶的（記“業務招待費”，稅前扣除有限額），還是員工加班的工作餐（記“職工福利費”，也有扣除限額），或者是公司年會的餐費（記“職工薪酬”）——不同的判斷，會直接影響報表和稅款。
現在很多公司用財務軟件（比如用友、金蝶），記賬變得簡單了，但“分析能力”更重要。比如老板問“下個月要不要多進100萬的貨”，會計就得結合庫存周轉率、現金流情況，給出“現在庫存還夠賣2個月，建議先少進50萬，避免資金占壓”的建議，這才是會計的價值。
（三）會計和出納的“相愛相殺”：分工不分家，監督少不了
雖然出納管錢、會計管賬，但兩者不是“各干各的”。比如出納記的“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”，要和會計記的“現金總賬”“銀行存款總賬”核對一致；會計做憑證時，要檢查出納給的原始憑證是否合法（比如發票是不是假的、簽字是不是齊全）。
這種“錢賬分管”的制度，本質是為了防風險——如果一個人又管錢又管賬，萬一動了歪心思，很容易做假賬、挪用公款。所以財務部門常說：“出納和會計，就像鎖和鑰匙，少一個都不行，多一個監督才安全?！?
二、會計從業資格證取消后，想入行考什么？
聊完崗位，再說說大家最關心的“證書”。很多人可能還停留在“考個會計證就能當會計”的認知里，但實際上，2017年11月，國家已經正式取消了“會計從業資格證”，現在沒有“必須考才能入行”的證書了。
不過，“取消資格證”不代表“零門檻”。《會計法》規定“從事會計工作的人員，必須取得會計從業資格證書”的條款已經刪除，改為“會計人員應當具備從事會計工作所需要的專業能力”。但在實際招聘中，企業怎么判斷你有沒有“專業能力”？初級會計證成了默認的“敲門磚”——幾乎所有企業招會計、出納，都會寫“持有初級會計證優先”，尤其是應屆生和轉行的人，沒證基本連面試機會都沒有。
（一）初級會計證：會計行業的“準入級證書”，難度低、性價比高
1. 報名條件：門檻低，高中以上學歷就能考
只要你有高中（含中專、職高、技校）及以上學歷，不管是不是會計專業、有沒有工作經驗，都能報名。這也是為什么初級會計證成了“入門首選”——對新手太友好了。
2. 考試科目：兩科，一次過才算合格
《初級會計實務》：偏“實操”，教你怎么記賬、做報表。比如“企業買了一臺設備，錢沒付完，怎么記賬？”“月末怎么結轉成本？”這些都是實際工作中會遇到的問題，學完就能上手做基礎會計工作。
《經濟法基礎》：偏“法規”，教你各種“財務規矩”。比如增值稅怎么算、個稅的起征點是多少、工資怎么發才合法（不能低于最低工資標準）、發票怎么開才合規（不能虛開發票）。這些內容不僅考試要考，工作中更是天天用——不懂稅法，報稅時很容易出錯；不懂勞動法，算工資時可能會被員工投訴。
兩科滿分都是100分，60分合格，而且必須在一個考試年度內同時通過兩科，只過一科的話，成績不保留到下一年，得重新考。
3. 考試時間和形式：每年一次，機考答題
報名時間：通常在前一年的11月（比如2025年考試，2024年11月報名），具體時間看財政部通知。
考試時間：每年5月，分批次考（比如5月11日-15日，每天上下午各一場），具體場次隨機分配。
考試形式：機考（在電腦上答題），題型都是客觀題（單選、多選、判斷、不定項選擇），沒有主觀題，對新手來說壓力小一些。
（二）初級會計證難不難？怎么備考更高效？
很多人擔心“我不是會計專業，能考過嗎？”其實初級會計證的難度不算高，比考駕照簡單（畢竟駕照還要考實操），只要方法對，復習3-6個月基本能過。
1. 別死記硬背，先理解“為什么這么做”
比如《初級會計實務》里的“會計分錄”，很多人覺得難，其實就是“誰增加了、誰減少了”。舉個例子：“公司用銀行存款買了1000元原材料”，銀行存款少了（資產減少，記貸方），原材料多了（資產增加，記借方），所以分錄就是“借：原材料 1000 貸：銀行存款 1000”。理解了“資產類科目‘借增貸減’”這個規則，大部分分錄都能推導出來，不用死記。
《經濟法基礎》里的稅法部分，比如增值稅稅率，記住“銷售貨物一般是13%，服務是6%，農產品是9%”這些常見稅率就行，不用記所有特例，考試時會給稅率表（但最好還是記常見的，省得翻表浪費時間）。
2. 分階段復習：基礎刷題沖刺，一步一步來
基礎階段（1-2個月）：看教材（官方教材是財政部會計資格評價中心編的，經濟科學出版社出版，別買錯了）或聽網課，把每個知識點弄懂，尤其是《初級會計實務》的“資產”“收入”章節，和《經濟法基礎》的“增值稅”“企業所得稅”章節，這些是重點，占分多。
刷題階段（1-2個月）：做歷年真題和模擬題，尤其是“不定項選擇題”（一道題3分，難度大但分值高）。刷題時別只看對錯，要搞懂“為什么錯”，比如分錄寫錯了，是科目用錯了還是方向反了；稅法題錯了，是稅率記錯了還是計稅基礎算錯了。
沖刺階段（1個月）：回歸教材，看錯題本，把高頻考點再過一遍。比如《初級會計實務》的“試算平衡”“財產清查”，《經濟法基礎》的“勞動合同”“支付結算法律制度”，這些都是?？純热荩_保自己沒問題。
3. 別糾結“完美備考”，先保證“過線”
很多人總想著“我要把所有知識點都學會才去考”，結果拖了一年又一年。其實初級會計證60分就過，不用追求滿分。復習時優先抓重點章節（占分70%以上），比如《初級會計實務》的資產、收入、財務報表，《經濟法基礎》的增值稅、企業所得稅、勞動合同，把這些章節吃透，過線基本沒問題。
三、寫在最后
會計和出納，一個管賬、一個管錢，都是企業財務的“基石崗位”。如果你細心、喜歡和數字打交道，不妨從出納做起，積累實操經驗；如果你想往更專業的方向發展，會計崗位能讓你系統掌握財務邏輯，未來還能往財務主管、經理甚至CFO的方向走。
至于證書，別再惦記“會計從業資格證”了，現在初級會計證才是“剛需”。它不難考，但能幫你敲開會計行業的大門。踏實復習，把基礎打牢，你會發現：財務工作雖然瑣碎，但每一筆賬、每一張報表，都在講述企業的“經營故事”，這種“用數據說話”的成就感，其實挺上癮的。
以上考試信息及政策內容，以財政部及相關官方部門最終公布為準。
