90后初級會計師的職場生存狀態
凌晨1點,28歲的林曉盯著電腦屏幕上還沒核對完的報銷單,胃里一陣反酸——這是她這個月第12次加班到深夜。作為一家中型企業的初級會計師,她的日常被發票、報表、稅務申報填滿,月薪5800元,扣除房租和生活費后所剩無幾。手機彈出閨蜜發來的消息:“周末聚嗎?我剛升職,請客!”林曉苦笑,回了句“這周要趕季報,下次吧”,然后繼續對著Excel表格里的“DIV/0!”錯誤發呆。
這或許是很多90后初級會計師的真實寫照:拿著不高的薪水,做著重復的工作,夾在考證壓力和職業迷茫之間,像一顆高速運轉卻看不清方向的螺絲釘。今天我們就聊聊,這群“站在財務職場最前線”的年輕人,到底在經歷什么?又該如何破局?
一、“我們不是在記賬,就是在去記賬的路上”——90后初級會計的日常畫像
打開招聘軟件,“初級會計師”的崗位描述大多離不開這幾個詞:“負責日常賬務處理”“編制會計憑證”“核對報銷單據”“協助出具財務報表”。聽起來簡單,但落到實處,就是日復一日的“機械勞動”。
24歲的王宇去年剛入職一家電商公司,他的工位上永遠堆著一沓沓發票。“每天到公司第一件事,就是把前一天的快遞費、推廣費、辦公費發票分類,一張張錄入系統。最多的時候一天錄過300多張,手指在鍵盤上敲到發麻,眼睛看發票代碼看到流淚。”他吐槽,“有次不小心把一張住宿費發票的金額‘1560’輸成‘1650’,被財務經理當著全部門的面批評,說我‘連數字都看不準,還做什么會計’?!?/p>
薪資水平更讓人心酸。智聯招聘2024年一季度數據顯示,一線城市初級會計師平均月薪約6200元,二三線城市普遍在4500-5500元。26歲的張萌在蘇州一家制造業公司做會計,月薪5200元,“房租2000,吃飯1500,剩下的錢勉強夠買件衣服。同事說‘會計越老越吃香’,可我現在連‘吃香’的資格都沒有——老會計有經驗,能做分析、搞預算,我們這種初級的,就只能做最基礎的核算。”
更扎心的是“隱形加班”。月底要結賬,月初要報稅,季度末趕報表,年底忙審計……27歲的趙磊算了筆賬:“正常下班時間是6點,但我今年真正6點準時走的日子,不超過10天。有次為了趕在15號前報完稅,連續3天凌晨2點才回家,第二天8點照常上班,整個人像被抽干了一樣?!?/p>
二、壓在身上的“三座大山”:為什么90后初級會計總覺得“喘不過氣”?
如果只是工作累、薪水低,或許咬咬牙就能挺過去。但90后初級會計師的焦慮,往往來自更深層的“生存危機”。
痛點一:“螺絲釘”困境——重復勞動多,價值感太低
“我感覺自己像個‘人形掃描儀’。”25歲的陳曦在一家連鎖餐飲企業做會計,負責10家門店的賬務對接,“每天的工作就是把門店傳來的銷售數據、費用單據錄入系統,生成憑證,再核對有沒有錯。領導說‘把基礎做好就行’,可我做了兩年,除了速度變快了,好像什么都沒學到?!?/p>
這種“低價值感”正在消磨年輕人的熱情。會計工作的核心是“反映和監督”,但初級會計接觸到的大多是“反映”的末端——記錄已經發生的經濟業務,很少有機會參與到財務分析、預算制定等“創造價值”的環節。林曉就坦言:“有次老板問我‘這個季度哪個部門的費用增長最快?原因是什么?’我支支吾吾答不上來,因為我平時只負責記賬,根本沒關注過數據背后的邏輯。那一刻,我突然覺得自己很沒用?!?/p>
痛點二:“考證內卷”——初級只是起點,后面還有“無盡的考試”
“初級會計證根本不夠用!”這是幾乎所有90后初級會計的共識?,F在企業招聘會計,尤其是好一點的崗位,都會要求“有初級證,CPA優先”“中級會計職稱優先”。張萌從去年開始備考CPA,“每天下班回家學3小時,周末泡圖書館,可《會計》這科太難了,第一次考只考了45分??吹脚笥讶镉腥藭馛PA全科通過的截圖,我就焦慮得睡不著覺——別人都在跑,我停下來就會被淘汰?!?/p>
更讓人糾結的是“考證和工作的平衡”。趙磊今年報了中級會計職稱,“白天上班忙得腳不沾地,晚上回家想看書,卻累得只想躺平。有次為了趕一個項目的財務報表,連續一周沒碰過教材,結果考試前連重點章節都沒復習完,最后差了3分沒過。”
痛點三:“數字化焦慮”——AI來了,我們會被取代嗎?
“公司上個月上了智能財務系統,以前需要兩個人花三天才能做完的費用審核,現在系統自動校驗,半小時就能搞定?!?b>王宇有點慌,“領導說‘以后基礎核算的崗位會越來越少’,我有時候會想:如果連記賬都不需要人了,我們這些初級會計還能做什么?”
這種焦慮并非空穴來風。近年來,財務機器人、AI記賬軟件、電子發票系統快速普及,正在逐步替代重復性高、標準化強的會計工作。德勤2023年的報告顯示,未來5年內,基礎核算類會計崗位可能減少30%-40%。陳曦的公司已經開始用AI處理發票錄入,“以前我一天錄200張發票,現在系統自動識別,我只需要核對異常單據,工作量少了一半,但我反而更怕了——萬一哪天連核對都不需要人了呢?”
三、“不想被淘汰,就得自己找路走”——90后初級會計的破局指南
面對這些困境,難道只能“躺平”或“轉行”?其實不然。采訪中我們發現,不少90后初級會計已經開始主動求變,走出了自己的“生存之道”。
1. 從“會記賬”到“會分析”:把數據變成“武器”
26歲的劉暢在一家互聯網公司做了兩年初級會計,她的轉折點是一次“主動多做一步”。“有次做月度費用報表,我發現市場部的推廣費比上個月漲了50%,但銷售額只漲了10%。我沒像以前一樣只交報表,而是自己查了推廣渠道的數據,發現有個新渠道的轉化率特別低。我把這個發現寫成分析報告交給領導,領導看完說‘這個角度很好,以后費用報表都按這個思路來’。”現在,劉暢已經開始參與公司的預算編制,月薪也漲到了8000元。
怎么做?
拿到報表后,多問自己幾個“為什么”:這個數據和上期比有什么變化?和預算比差多少?背后的原因可能是什么?
學一點數據分析工具:Excel的“數據透視表”能幫你快速匯總數據,“條件格式”可以讓異常數據一目了然;如果想進階,學Python基礎(B站上有很多免費教程),用pandas處理數據效率更高。
主動和業務部門溝通:比如問問銷售“這個月業績下滑是什么原因”,問問采購“為什么這批原材料漲價了”,了解業務邏輯,才能讓財務數據“活起來”。
2. 考證不盲目:選對證書比“考一堆證”更重要
27歲的周婷的經歷很典型:她畢業后先考了初級證,然后跟風報了CPA,考了兩年只過了一門《經濟法》。后來她換工作,面試一家上市公司的財務崗,HR告訴她:“我們更看重中級會計職稱,因為CPA偏重審計,中級更貼近企業財務實務?!敝苕眠@才調整方向,用一年時間拿下中級證,順利入職,現在負責子公司的賬務管理。
怎么選?
想在企業做財務:優先考中級會計職稱(本科畢業滿4年就能考),搭配稅務師(懂稅務籌劃的會計更吃香);
想進會計師事務所:CPA是“敲門磚”,但可以先考《會計》《審計》《稅法》這三科,難度相對較低,也最實用;
想做管理會計:考CMA(美國注冊管理會計師),側重預算、成本控制,適合想往管理崗發展的人。
關鍵是:別為了考證而考證,結合自己的職業目標選證書,考一個就用起來。
3. 擁抱數字化:把工具變成“幫手”,而不是“對手”
25歲的吳昊所在的公司去年上線了ERP系統,很多同事抱怨“學不會、太麻煩”,但他主動報名參加了系統培訓,還自己買了本《ERP財務實操手冊》?!艾F在我能用系統自動生成憑證,還會用里面的‘財務分析模塊’做簡單的趨勢圖。領導看我用得熟,把系統優化的一些小任務交給我,上個月還漲了工資?!?/p>
怎么做?
公司的財務軟件(用友、金蝶、SAP等)別只停留在“會用”,研究一下高級功能:比如自動對賬、批量生成報表、自定義公式;
學一點自動化工具:用“Python+Excel”寫個小腳本,自動處理重復的數據錄入;用“Power BI”做可視化報表,比Excel圖表更直觀;
關注行業動態:看看頭部企業在用什么新工具(比如電子發票管理平臺、智能稅務系統),提前了解功能和用法,機會來了才能抓住。
4. 軟技能:會溝通的會計,走得更遠
28歲的馬靜以前是個“悶葫蘆”,只知道埋頭干活,和同事交流都臉紅。但她發現:“財務工作離不開和人打交道——和業務部門溝通報銷流程,和稅務局對接申報問題,和領導匯報工作進展。不會溝通,再好的專業能力也發揮不出來。”后來她刻意練習:報銷時遇到不符合規定的單據,不再直接說“不行”,而是說“這個發票需要補充XX說明,我教你怎么弄”;匯報工作時,先說結論,再說數據,最后說建議?,F在她成了部門里的“溝通達人”,領導經常帶她參加跨部門會議。
小技巧:
和業務部門溝通:少用“會計準則”“稅法規定”,多用“這樣做能幫你省XX稅”“這個流程改一下能讓報銷快3天”;
和領導匯報:用“金字塔原理”——先說“結論”(比如“這個月利潤下降5%”),再說“原因”(銷量降了?成本漲了?),最后說“建議”(要不要調整定價?控制哪部分成本?);
同事相處:別只聊工作,偶爾分享點零食、聊聊生活,關系融洽了,協作效率會更高。
四、寫在最后:初級會計不是“終點”,是“起點”
采訪中,幾乎所有90后初級會計都提到過“迷?!?,但也有人說:“正是因為迷茫,才要更努力地找方向?!?0后這代人,成長在快速變化的時代,習慣了“不確定性”,也更擅長在變化中尋找機會。
如果你也是90后初級會計師,別被眼前的重復勞動困住——試著多做一步分析,多學一個工具,多考一本有用的證書。會計行業確實在變,但變的是“做什么”,不變的是“解決問題的能力”。從“記錄者”到“分析者”,從“執行者”到“決策者”,這條路或許難走,但走過去,你會發現:曾經讓你焦慮的“初級”標簽,早已變成你職場進階的“墊腳石”。
畢竟,每個優秀的財務總監,都曾是那個在深夜里核對報銷單的初級會計。
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