進普通的會計事務(wù)所要什么條件
想進普通會計事務(wù)所,到底難不難?其實沒你想的那么“高不可攀”。普通所不像“四大”那樣卡名校、卡績點,更看重“你能不能干活”“穩(wěn)不穩(wěn)定”。但也不是隨便投簡歷就能進,得滿足幾個基礎(chǔ)條件,準備好“敲門磚”和“軟實力”。今天就掰開揉碎了說,從學(xué)歷、證書到技能、心態(tài),給你一份能直接用的“入行指南”。
一、學(xué)歷門檻:不用“985/211”,但得“夠用”
很多人糾結(jié):“我本科雙非,能進會計事務(wù)所嗎?”“專科生是不是沒機會?”說實話,普通會計事務(wù)所(尤其是本地中小所)對學(xué)歷的要求沒那么“卷”,但有個“底線”。
劃重點:本科是“主流門檻”,專科有“補救機會”。
大部分普通所招人,會優(yōu)先看本科,但不是非“雙一流”不可,普通二本、三本甚至專升本都有機會。我之前待過的一家本地所,團隊里3個同事是二本,1個是專升本,老板說:“只要你能看懂報表、會填底稿,學(xué)歷不是硬傷。”
那專科生呢?也不是完全沒機會,但得“補短板”。比如我認識一個專科畢業(yè)的姑娘,畢業(yè)前考了初級會計證,還在小公司做了半年出納,后來投了一家小所的審計助理崗,面試時老板看她實操經(jīng)驗扎實,直接錄用了。不過專科生想進規(guī)模稍大的普通所(比如有幾十號人的),最好還是讀個成人本科,現(xiàn)在很多所會把“本科”寫在招聘啟事里,這是硬門檻。
提醒:如果是應(yīng)屆生,學(xué)歷不夠別慌,用實習(xí)和證書“湊”;如果是轉(zhuǎn)行,有工作經(jīng)驗比學(xué)歷更管用。
二、證書:初級是“入場券”,CPA是“加速器”
“進事務(wù)所要不要考CPA?”這是問得最多的問題。答案是:普通所不強制CPA,但初級會計職稱基本是“標配”,CPA過幾科能加分。
先說說初級會計證。現(xiàn)在會計行業(yè)“門檻提高”,2017年取消了會計從業(yè)資格證后,初級就成了“最低準入證”。普通所招助理崗,招聘啟事里幾乎都會寫“持有初級會計職稱優(yōu)先”——注意,這里的“優(yōu)先”其實就是“基本要求”,你沒證,簡歷可能直接被篩掉。我見過一個應(yīng)屆生,本科會計專業(yè),但初級沒考過,投了5家所都沒回音,后來考完初級再投,很快收到了面試。
再說說CPA(注冊會計師)。普通所對CPA的要求沒“四大”那么嚴(四大很多要求“過4科及以上”),但如果你過了1-2科(尤其是《會計》《審計》《稅法》這三科),面試時會很加分。比如我之前面試過一個應(yīng)屆生,初級證有了,CPA過了《會計》和《稅法》,老板當場說:“這孩子基礎(chǔ)扎實,招進來能直接跟項目。” 如果你能全科通過CPA,那在普通所基本能“橫著走”,升職加薪會比別人快很多。
小建議:應(yīng)屆生大三就可以開始準備初級,大四畢業(yè)前拿到證;CPA不用急于求成,先考《會計》和《稅法》,這兩科和事務(wù)所工作最相關(guān)。
三、技能:硬技能要“上手就能用”,軟技能別忽視
進事務(wù)所不是“會做題就行”,得有“能直接干活”的技能。普通所招人,老板常說:“我招你來是做事的,不是來學(xué)習(xí)的。” 所以技能準備得“接地氣”。
1. 硬技能:Excel、財務(wù)軟件、稅法知識,一個都不能少
Excel是“吃飯工具”。你別以為會求和、做表格就夠了,事務(wù)所里做底稿、匯總數(shù)據(jù),常用到VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、快捷鍵(比如Ctrl+E快速填充、Alt+=快速求和)。我見過一個實習(xí)生,因為不會用數(shù)據(jù)透視表,花了3小時整理的數(shù)據(jù),另一個實習(xí)生用透視表10分鐘就搞定了——老板當場就記住了后者。
財務(wù)軟件得“眼熟”。現(xiàn)在事務(wù)所審計的企業(yè),用得最多的是金蝶、用友,你至少得知道“怎么查憑證”“怎么導(dǎo)明細賬”。如果面試時能說一句“我之前用過金蝶,知道怎么導(dǎo)出序時賬”,老板會覺得你“上手快”。
稅法知識要“跟得上政策”。會計事務(wù)所常做稅務(wù)籌劃、匯算清繳,你得知道最新的稅收政策,比如2025年小規(guī)模納稅人增值稅優(yōu)惠(月銷售額10萬以下免稅)、小微企業(yè)所得稅稅率(2.5%)。這些不用背得滾瓜爛熟,但至少要知道“去哪里查”(比如國家稅務(wù)總局官網(wǎng)),面試時能說出“最新小微企業(yè)標準是資產(chǎn)總額5000萬以下”,就比說“不知道”強。
2. 軟技能:細心、抗壓、會溝通,比你想的更重要
細心是“底線”。會計這行“差之毫厘,謬以千里”,一個小數(shù)點錯了,可能導(dǎo)致整個報表出錯。我之前帶過一個助理,做審計底稿時把“應(yīng)收賬款”的貸方寫成了借方,差點讓客戶多交幾十萬稅,被老板罵了半天。所以面試時,老板可能會問:“你覺得自己最大的優(yōu)點是什么?” 別說“我學(xué)習(xí)能力強”,說“我做事比較細心,之前做實習(xí)時沒出過數(shù)據(jù)錯誤”,更實在。
抗壓能力得“扛得住”。事務(wù)所忙季(1-4月年報審計、5-6月匯算清繳)經(jīng)常加班,我見過連續(xù)一個月每天凌晨2點下班的,也見過因為“受不了熬夜”干了一周就辭職的。如果你是“玻璃心”“一點壓力就崩潰”,可能不太適合。
溝通能力別“社恐”。審計時要跟客戶財務(wù)對接,問他們要資料、解釋問題,總不能一句話都說不出來。我認識一個男生,專業(yè)能力很強,但見了客戶就臉紅,問個憑證都支支吾吾,后來項目負責(zé)人寧愿帶一個溝通能力強但專業(yè)稍弱的助理。
四、經(jīng)驗:沒經(jīng)驗?實習(xí)和“小經(jīng)驗”也管用
“我沒在事務(wù)所實習(xí)過,能進嗎?” 別慌,普通所對“經(jīng)驗”的要求沒那么絕對,應(yīng)屆生可以靠實習(xí)“攢經(jīng)驗”,轉(zhuǎn)行的可以用“小經(jīng)驗”證明自己。
應(yīng)屆生:實習(xí)是“最好的跳板”
如果你是應(yīng)屆生,一定要在畢業(yè)前找份事務(wù)所實習(xí)。普通所招助理崗,很喜歡從實習(xí)生里“撿人”——畢竟實習(xí)生干了幾個月,熟悉流程、聽話、成本低。
怎么找實習(xí)?別只盯著大所,本地小所更容易進。你可以在“BOSS直聘”“智聯(lián)招聘”上搜“會計事務(wù)所實習(xí)”,直接給HR發(fā)消息:“我是XX學(xué)校會計專業(yè)的,想找份實習(xí),沒工資也行,能學(xué)東西就好。” 大部分小所缺人手,會愿意招免費實習(xí)生。
實習(xí)時要“眼里有活”。別等著別人給你安排任務(wù),主動問“老師,我能幫你做點什么?” 整理底稿、復(fù)印資料、核對數(shù)據(jù),這些小事做好了,老師會愿意教你更多。我之前帶的實習(xí)生,每天把我做的底稿按順序整理好,標上重點,后來所里招助理,我第一個推薦了他。
轉(zhuǎn)行/往屆生:“小經(jīng)驗”也能當“敲門磚”
如果你是轉(zhuǎn)行(比如之前做行政、銷售),或者往屆生沒事務(wù)所經(jīng)驗,別覺得沒機會。普通所招助理,也會看“相關(guān)經(jīng)驗”,比如:
在小公司做過出納、會計,會做憑證、編報表;
幫朋友的公司報過稅、做過匯算清繳;
考了初級證,自學(xué)過審計軟件(比如鼎信諾、E審?fù)ǎ?
我認識一個女生,之前在服裝店做店長,后來想轉(zhuǎn)行會計,先在一家小公司做出納,考了初級證,然后投事務(wù)所時,在簡歷里寫“熟悉銀行流水核對、發(fā)票認證,能獨立完成小規(guī)模納稅人報稅”,最后被一家所錄用了。
五、心態(tài):別想著“一步到位”,先“進門”再“成長”
最后想說,進普通會計事務(wù)所,心態(tài)很重要。別總想著“我一進去就要做審計經(jīng)理”“月薪必須過萬”,普通所助理崗起薪不高(二三線城市可能3000-5000),但能學(xué)到實打?qū)嵉慕?jīng)驗。
我剛進事務(wù)所時,月薪3500,每天干的都是“打雜”活:復(fù)印憑證、跑銀行、核對流水。但就是這些“雜活”,讓我知道了“不同行業(yè)的賬怎么做”“審計報告的邏輯是什么”。后來考了CPA,跳槽到一家稍大的所,月薪翻了一倍。
所以,如果你真的想進事務(wù)所,別糾結(jié)“條件夠不夠”,先把初級證考了,找份實習(xí)或積累點相關(guān)經(jīng)驗,然后大膽投簡歷。普通所缺的不是“天才”,是“愿意踏實干活、能扛住壓力”的人——而這些,你完全可以做到。
以上就是進普通會計事務(wù)所的核心條件,從學(xué)歷到技能,從經(jīng)驗到心態(tài),都是實打?qū)嵉摹案韶洝薄H绻悻F(xiàn)在還沒準備好,別慌,一步一步來:先考初級,再找實習(xí),慢慢積累。事務(wù)所的門,沒那么難進,關(guān)鍵是你愿不愿意邁出第一步。
(注:文中涉及的招聘條件、薪資范圍等為普遍情況,具體以各事務(wù)所實際招聘要求為準。)
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