車間領(lǐng)文具做什么會(huì)計(jì)科目_車間領(lǐng)用材料是什么會(huì)計(jì)分錄

摘要

車間領(lǐng)用文具和領(lǐng)用材料看似都是“領(lǐng)用”，但會(huì)計(jì)處理天差地別：文具通常計(jì)入“制造費(fèi)用”，因?yàn)樗鼘儆陂g接生產(chǎn)費(fèi)用；材料則需根據(jù)用途計(jì)入“生產(chǎn)成本”或“制造費(fèi)用”，直接構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料計(jì)入“生產(chǎn)成本”，輔助生產(chǎn)的材料計(jì)入“制造費(fèi)用”。很多會(huì)計(jì)新手容易混淆這兩類業(yè)務(wù)，尤其在中小企業(yè)成本核算中，一旦科目用錯(cuò)可能導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真，影響管理層決策。今天這篇文章結(jié)合10年實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，幫你一次性搞懂兩者的區(qū)別、分錄寫法及常見誤區(qū)，看完就能直接上手干活。

一、車間領(lǐng)文具：為什么要計(jì)入“制造費(fèi)用”？

（1）先搞懂：文具的“身份”是什么？

車間領(lǐng)用的文具，比如筆、筆記本、文件夾、膠水、計(jì)算器等，這些東西有個(gè)共同特點(diǎn)：單價(jià)低、消耗頻繁、不直接構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體。比如生產(chǎn)手機(jī)的車間，領(lǐng)用的螺絲刀（工具）和筆記本（文具）雖然都用在車間，但螺絲刀可能直接參與組裝（算輔助材料），而筆記本只是工人記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)用的，和產(chǎn)品本身沒啥關(guān)系。

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》，這類“間接為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)”的支出，要計(jì)入 “制造費(fèi)用”科目。制造費(fèi)用就像一個(gè)“大筐”，裝著所有不能直接歸到某款產(chǎn)品頭上的生產(chǎn)費(fèi)用，月底再按一定方法分?jǐn)偨o各個(gè)產(chǎn)品。

（2）具體分錄怎么寫？分兩種情況：

情況1：文具采購后直接領(lǐng)用

比如車間主任今天買了50元文件夾，直接拿去用了，發(fā)票已到。

分錄：

借：制造費(fèi)用——辦公費(fèi) 50

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款 50

情況2：文具先入庫，再領(lǐng)用

很多公司會(huì)批量采購文具入庫，車間按需領(lǐng)用。假設(shè)采購1000元文具入庫，車間領(lǐng)走200元。

采購入庫時(shí)：

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品 1000

貸：銀行存款 1000

領(lǐng)用時(shí)（假設(shè)采用“一次攤銷法”，中小企業(yè)常用）：

借：制造費(fèi)用——辦公費(fèi) 200

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品 200

（3）新手必踩坑：別把文具計(jì)入“管理費(fèi)用”！

有會(huì)計(jì)會(huì)說：“辦公室買文具計(jì)入管理費(fèi)用，車間買不也一樣嗎？”大錯(cuò)特錯(cuò)！ “管理費(fèi)用”是行政管理部門發(fā)生的費(fèi)用，而車間屬于“生產(chǎn)部門”，哪怕是車間管理人員用的文具，也得計(jì)入“制造費(fèi)用”。舉個(gè)例子：財(cái)務(wù)部門買打印機(jī)紙管理費(fèi)用；車間辦公室買打印機(jī)紙制造費(fèi)用。這一點(diǎn)一定要分清，否則會(huì)導(dǎo)致“生產(chǎn)成本”被低估，利潤虛高。

二、車間領(lǐng)用材料：分清“直接材料”和“間接材料”是關(guān)鍵

（1）先判斷：材料是否直接構(gòu)成產(chǎn)品？

車間領(lǐng)用的“材料”范圍很廣，鋼筋、布料、芯片、潤滑油、砂紙……這些都可能被領(lǐng)用，但會(huì)計(jì)處理要看 “是否直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)”：

直接材料：直接構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料，比如做衣服的布料、造手機(jī)的芯片。

間接材料：輔助生產(chǎn)但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料，比如機(jī)器用的潤滑油、清潔用的抹布。

（2）直接材料：計(jì)入“生產(chǎn)成本——直接材料”

直接材料是產(chǎn)品成本的核心組成部分，必須直接歸到具體產(chǎn)品。比如A產(chǎn)品領(lǐng)用鋼材1000kg，單價(jià)5元。

分錄：

借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本（A產(chǎn)品） 5000

貸：原材料——鋼材 5000

注意：如果公司同時(shí)生產(chǎn)多種產(chǎn)品，領(lǐng)用材料時(shí)一定要在憑證上寫清楚“用于XX產(chǎn)品”，否則月底成本分?jǐn)倳?huì)一團(tuán)亂。我見過有會(huì)計(jì)偷懶不寫產(chǎn)品名稱，結(jié)果導(dǎo)致A產(chǎn)品成本多算20%，被老板罵到懷疑人生。

（3）間接材料：計(jì)入“制造費(fèi)用——物料消耗”

間接材料雖然也用在車間，但無法直接歸到某款產(chǎn)品。比如車間機(jī)器保養(yǎng)領(lǐng)用潤滑油500元。

分錄：

借：制造費(fèi)用——物料消耗 500

貸：原材料——潤滑油 500

對比記憶：直接材料“生產(chǎn)成本”（專屬某產(chǎn)品），間接材料“制造費(fèi)用”（大家共用）。

三、實(shí)戰(zhàn)對比：一張表看懂“文具”和“材料”的核心區(qū)別

一句話總結(jié)：能直接“變成”產(chǎn)品一部分的是“直接材料”（生產(chǎn)成本），幫著生產(chǎn)但變不成產(chǎn)品的是“間接材料”（制造費(fèi)用），連生產(chǎn)邊都不沾的文具（比如記錄用的本子）也是“制造費(fèi)用”，但要記在“辦公費(fèi)”明細(xì)里。

四、老會(huì)計(jì)的3個(gè)實(shí)操提醒（避免90%的錯(cuò)誤）

（1）別糾結(jié)“金額大小”，看“用途”！

有人問：“買個(gè)10元的扳手算文具還是材料？”關(guān)鍵看用途：如果扳手是車間工人維修機(jī)器用的間接材料（制造費(fèi)用——物料消耗）；如果是行政部修打印機(jī)用的管理費(fèi)用——維修費(fèi)。和金額無關(guān)，和“誰用、用來干什么”有關(guān)。

（2）領(lǐng)料單一定要寫清楚這3項(xiàng)：

領(lǐng)用部門（必須寫“XX車間”，不能只寫“車間”）；

用途（比如“生產(chǎn)A產(chǎn)品”“機(jī)器保養(yǎng)”“辦公用”）；

材料名稱/文具名稱（避免模糊寫“辦公用品一批”）。

這些信息是會(huì)計(jì)做賬的依據(jù)，少一項(xiàng)都可能出錯(cuò)。

（3）月底核對：制造費(fèi)用分?jǐn)偳跋炔椤爱惓！?/b>