會計核算基礎(chǔ)是什么_領(lǐng)會計證要帶什么
摘要
會計核算基礎(chǔ)是會計工作的“底層邏輯”,簡單說就是“什么時候記賬、記多少賬”的規(guī)則,核心包括權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制,搞懂這兩個基礎(chǔ),才能讓賬目真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營情況;而領(lǐng)會計證(現(xiàn)在主要指初級會計職稱證書)則需要準(zhǔn)備身份證、學(xué)歷證明、成績合格單等關(guān)鍵材料,流程清晰但細(xì)節(jié)容易踩坑,新手尤其要注意核對信息和當(dāng)?shù)卣摺?/p>
一、會計核算基礎(chǔ):別讓賬目成“糊涂賬”的底層規(guī)則
很多剛接觸會計的朋友,學(xué)完借貸記賬法后還是會犯懵:明明每筆賬都記了借和貸,為啥老板看報表時總說“不對勁兒”?其實(shí)問題可能出在“核算基礎(chǔ)”沒搞懂。會計核算基礎(chǔ)就像蓋房子的地基,地基不穩(wěn),賬目再漂亮也是空中樓閣。
1. 什么是會計核算基礎(chǔ)?用“借錢買奶茶”講明白
簡單說,會計核算基礎(chǔ)是確定“收入和費(fèi)用什么時候計入賬目”的規(guī)則。咱們舉個生活中的例子:
假設(shè)你1月1日找朋友借了100元買奶茶,約定2月1日還。站在“記賬”的角度,這筆100元的“費(fèi)用”(買奶茶花的錢)應(yīng)該記在1月還是2月?
如果記在1月(因為奶茶是1月喝的),這就是權(quán)責(zé)發(fā)生制的思路:不管錢什么時候付,只要“責(zé)任和權(quán)利”發(fā)生了,就計入當(dāng)期。
如果記在2月(因為錢是2月還的),這就是收付實(shí)現(xiàn)制的思路:只看“錢實(shí)際收付”的時間,收到錢才記收入,付了錢才記費(fèi)用。
是不是一下子就懂了?會計核算基礎(chǔ)本質(zhì)上就是解決“時間匹配”的問題——讓收入和費(fèi)用對應(yīng)到真實(shí)發(fā)生的期間,而不是只看現(xiàn)金流動。
2. 核心考點(diǎn):權(quán)責(zé)發(fā)生制 vs 收付實(shí)現(xiàn)制,區(qū)別在哪兒?
這兩種基礎(chǔ)的區(qū)別,直接影響賬目和報表的真實(shí)性,咱們用企業(yè)的例子對比看更清楚:
(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制:企業(yè)會計的“標(biāo)配”
定義:以“權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生”為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入和費(fèi)用,不管錢有沒有收到或付出。
舉個例子:
A公司是賣辦公用品的,12月20日給B公司發(fā)了一批貨,總價5000元,約定B公司1月15日付款。
按權(quán)責(zé)發(fā)生制,A公司12月就要確認(rèn)“主營業(yè)務(wù)收入5000元”(因為12月已經(jīng)發(fā)貨,有收款的權(quán)利了),哪怕錢1月才到賬。
假設(shè)這批貨的成本是3000元(12月已經(jīng)支付給供應(yīng)商),12月也要確認(rèn)“主營業(yè)務(wù)成本3000元”。
結(jié)果:12月利潤=5000-3000=2000元,真實(shí)反映了12月的經(jīng)營成果。
為什么企業(yè)必須用這個?
如果不用權(quán)責(zé)發(fā)生制,A公司12月明明賣了貨卻不記收入,利潤就會少2000元,報表就會“看起來很窮”;到了1月,錢到賬了才記收入,利潤又會突然多5000元,報表“忽高忽低”,老板根本看不出真實(shí)經(jīng)營情況。所以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》明確規(guī)定:企業(yè)必須采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(2)收付實(shí)現(xiàn)制:簡單但“不精準(zhǔn)”,適合小主體
定義:以“現(xiàn)金實(shí)際收付”為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入和費(fèi)用,不管業(yè)務(wù)什么時候發(fā)生。
舉個例子:
還是上面的A公司,12月發(fā)貨5000元(1月收款),成本3000元(12月支付)。
按收付實(shí)現(xiàn)制,12月只記“費(fèi)用3000元”(因為錢12月付了),不記收入(錢沒到),所以12月利潤=-3000元(虧損);
1月收到5000元,記“收入5000元”,沒有費(fèi)用(成本12月已經(jīng)記過),所以1月利潤=5000元。
結(jié)果:12月報表“巨虧”,1月報表“暴賺”,完全扭曲了真實(shí)經(jīng)營。
誰會用收付實(shí)現(xiàn)制?
主要是政府、事業(yè)單位(非盈利組織),還有一些個體工商戶、小作坊。因為這些主體不追求“利潤”,更關(guān)注“錢夠不夠花”,收付實(shí)現(xiàn)制簡單直接,不容易出錯。
3. 搞懂核算基礎(chǔ)有啥用?新手會計避坑指南
很多新手剛上崗時,會把“收到錢就記收入”“付了錢就記費(fèi)用”,結(jié)果被老會計罵“不會做賬”,其實(shí)就是沒分清核算基礎(chǔ)。記住這3個關(guān)鍵點(diǎn),能少走很多彎路:
記收入時,先問自己:“貨發(fā)了嗎?服務(wù)提供了嗎?” 只要客戶確認(rèn)收貨/服務(wù)完成,哪怕沒收到錢,也要記收入(掛“應(yīng)收賬款”);
記費(fèi)用時,先問自己:“費(fèi)用是哪個月產(chǎn)生的?” 比如12月交明年1-3月的房租,雖然錢12月付了,但費(fèi)用屬于明年1-3月,12月不能全記,要分?jǐn)偟矫總€月(掛“預(yù)付賬款”);
別把“現(xiàn)金流”當(dāng)“利潤”:公司賬戶上有錢,不代表賺錢(可能是借的錢);賬戶上沒錢,也不代表虧損(可能貨賣了還沒收到款),權(quán)責(zé)發(fā)生制才能幫你看清真相。
二、領(lǐng)會計證要帶什么?從“查成績”到“領(lǐng)證”的全流程攻略
說完核算基礎(chǔ),再聊聊大家最關(guān)心的“領(lǐng)證”問題。注意:2017年“會計從業(yè)資格證”已經(jīng)取消,現(xiàn)在會計行業(yè)的入門證書是初級會計專業(yè)技術(shù)資格證書(簡稱“初級會計證”),考完試合格后怎么領(lǐng)?需要帶什么材料?這部分細(xì)節(jié)多,漏一項可能白跑一趟,建議新手收藏好。
1. 先搞清楚:你考的“會計證”是哪一種?
很多人會說“我要考會計證”,但現(xiàn)在會計相關(guān)的證書有很多:初級、中級、高級、CPA……能直接“領(lǐng)”的,通常指的是初級會計證(考完試合格后申領(lǐng)),或者中級/高級(需要評審+考試的,流程更復(fù)雜)。咱們這里主要講最常見的初級會計證領(lǐng)取,其他證書流程類似,但材料會多一些(比如中級需要工作證明)。
2. 領(lǐng)初級會計證的3個關(guān)鍵步驟,缺一不可
步驟1:查成績+確認(rèn)合格標(biāo)準(zhǔn)
查成績時間:初級會計考試一般5月下旬考,6月中旬出成績(具體時間看財政部通知),登錄“全國會計資格評價網(wǎng)”(http://kzp.mof.gov.cn/)就能查。
合格標(biāo)準(zhǔn):兩門科目(《初級會計實(shí)務(wù)》《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》)滿分都是100分,60分合格,必須兩門同時過,少一門都不行(別問能不能只領(lǐng)一門,親測不行)。
小貼士:查完成績后,截圖保存“成績合格單”!后面領(lǐng)證可能要用到(部分地區(qū)線上申請時直接聯(lián)網(wǎng)核查,線下申請大概率要紙質(zhì)版或電子版)。
步驟2:了解當(dāng)?shù)仡I(lǐng)證方式(線上vs線下,別跑錯路)
現(xiàn)在大部分地區(qū)支持“線上申請+郵寄到家”,少數(shù)地區(qū)需要“線下現(xiàn)場領(lǐng)取”,具體看你考試報名地的財政局通知(比如“XX省財政廳”官網(wǎng)、“XX會計管理”公眾號)。
線上申請:登錄當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)網(wǎng)(比如“廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”“江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”),找到“會計專業(yè)技術(shù)資格證書申領(lǐng)”入口,按提示填信息、上傳材料(身份證、學(xué)歷證明等),審核通過后付郵費(fèi),在家等證書就行(最快1-2周)。
線下領(lǐng)取:需要本人帶材料去指定地點(diǎn)(一般是財政局或政務(wù)服務(wù)中心),部分地區(qū)支持代領(lǐng)(要帶代領(lǐng)人身份證+委托書)。
步驟3:核心材料清單(少一樣都可能領(lǐng)不到)
不管線上還是線下,這幾樣材料是“標(biāo)配”,新手一定要提前準(zhǔn)備好,別到了現(xiàn)場手忙腳亂:
材料名稱 | 注意事項 |
---|---|
身份證原件及復(fù)印件 | 必須是有效期內(nèi)的身份證,復(fù)印件建議正反面復(fù)印在一張紙上(部分地區(qū)要2份)。 |
學(xué)歷證書原件及復(fù)印件 | 初級會計要求“高中及以上學(xué)歷”,中專、職高、技校畢業(yè)證也可以,復(fù)印件要清晰。 |
成績合格單 | 從“全國會計資格評價網(wǎng)”下載打印,或截圖保存電子版(線上申請直接上傳)。 |
近期免冠彩色照片 | 尺寸一般是1寸或2寸(具體看當(dāng)?shù)匾螅热缬行┮{(lán)底,有些要白底),建議提前問清楚。 |
報名信息表(部分地區(qū)) | 如果你報名時沒打印,現(xiàn)在補(bǔ)打可能來不及,不過大部分地區(qū)已經(jīng)不需要了,以當(dāng)?shù)赝ㄖ獮闇?zhǔn)。 |
踩坑提醒:學(xué)歷證書如果丟失,別慌!可以找學(xué)校開“學(xué)歷證明”(加蓋學(xué)校公章),效力和原件一樣;身份證丟失的話,先辦臨時身份證(3天就能拿到),臨時身份證也能領(lǐng)證。
3. 領(lǐng)證后必知:這些“小事”別忽略
核對證書信息:拿到證書后,第一時間看姓名、身份證號、證書編號對不對,有錯別字趕緊聯(lián)系財政局修改,不然以后用的時候更麻煩。
繼續(xù)教育別忘了:領(lǐng)完初級證,從次年開始,每年要參加“會計人員繼續(xù)教育”(線上聽課+考試,不難),不參加的話,證書可能會失效(各地政策不同,具體看當(dāng)?shù)刎斦忠螅?
證書丟了怎么辦? 別慌,登錄“中國人事考試網(wǎng)”(http://www.cpta.com.cn/)申請補(bǔ)辦,流程和領(lǐng)證類似,就是時間長一點(diǎn)(大概1-2個月)。
寫在最后
會計核算基礎(chǔ)是“內(nèi)功”,領(lǐng)會計證是“敲門磚”,兩者對會計人都很重要。基礎(chǔ)打不牢,后面做報表、報稅都會出錯;領(lǐng)證流程不清楚,明明考及格了卻領(lǐng)不到證,白浪費(fèi)時間。希望這篇文章能幫你搞懂“底層邏輯”,少踩領(lǐng)證的坑。
注意:各地初級會計證領(lǐng)取材料和流程可能有差異(比如部分地區(qū)要求居住證、工作證明),以上內(nèi)容僅供參考,具體以當(dāng)?shù)刎斦肿罱K公布的通知為準(zhǔn)。