商務(wù)英語(yǔ)寫作會(huì)議記錄類型的如何寫？-廣州韋博國(guó)際英語(yǔ)

一、記錄的內(nèi)容

一般而言，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載以下內(nèi)容:會(huì)議的名稱、主題、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員姓名和職務(wù)、缺席者及其姓名和人數(shù)、列席人和記錄人等會(huì)議概況。這部分內(nèi)容應(yīng)該在大家陸續(xù)就座之際趕緊做好，不然一旦宣布開會(huì)就來(lái)不及記錄，或者會(huì)搞得卷面很亂。有些會(huì)議記錄還可以包括發(fā)言要點(diǎn)、討論過(guò)程、原定議題之外的議項(xiàng)、記錄人簽名等。會(huì)議記錄的主要部分，是指主持人發(fā)言、主講人的報(bào)告、上級(jí)部門的指示、會(huì)議討論的內(nèi)容、后做出的決議等等。

二、記錄的格式

換個(gè)角度來(lái)看同一個(gè)問(wèn)題，可以注意到內(nèi)容與格式密不可分。以下是會(huì)議記錄為常見的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和格式:

時(shí)間Time

地點(diǎn)V enue

與會(huì)人員A ttendance

缺席人員A bsences

主持Chainm an

記錄員M mutes Taker

議題Topic for D iscussion

表決V oting Results

決議R esolutions

會(huì)議記錄的排版形式可以是多樣化的，記錄人可以適當(dāng)加工，做出比較美觀的記錄來(lái)。少數(shù)情況下還可以采用報(bào)告、信函、備忘錄等形式。

三、會(huì)議記錄的語(yǔ)言

但是無(wú)論怎么樣的版面編排和形式，都要盡量注意記錄主要內(nèi)容并且做到一目了然。記錄項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)客觀、清楚、完整;用詞擇句應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)潔、易懂;英語(yǔ)拼寫方面，重要的項(xiàng)目要使用首字母大寫，以示醒目;詞法上，大量應(yīng)用縮略詞(為此可在記錄末尾附上縮略詞對(duì)照簡(jiǎn)表);句法上，會(huì)議記錄一般使用省略句式、間接引語(yǔ)。有些公司使用印制現(xiàn)成的會(huì)議記錄表格，要求會(huì)議參加者填寫有關(guān)內(nèi)容，爾后匯總作為會(huì)議記錄。越來(lái)越多的公司在開會(huì)時(shí)使用錄音設(shè)備，然后把錄音帶交給專門的文件制作公司或商務(wù)服務(wù)公司，后者的員工邊聽錄音邊打字，然后整理成文再交還給用戶。這種服務(wù)一般需要收取一定的費(fèi)用。

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