如何查看托福成績是否送到大學
申請季最讓人坐立難安的時刻,可能不是等offer,而是盯著日歷算:“我上周就提交托福送分了,大學到底收到沒?”
尤其是趕截止日期的時候,一邊怕成績沒到耽誤申請,一邊又不知道該去哪兒查——問ETS客服永遠排隊,刷大學申請系統像開盲盒,焦慮值直接拉滿。
今天這篇文章,就把“查托福成績是否送到大學”的所有門道說透:從最直接的ETS官網查詢,到大學申請系統的狀態解讀,甚至連“成績沒到該怎么辦”的應急方案都給你備好。全是干貨,建議申請黨直接收藏,別等真出問題了才翻出來看。
一、先搞清楚:為什么必須確認成績“已送達”?
別覺得“送分了就肯定能到”——每年都有學生栽在這一步。
去年幫一個學生處理申請時,她信誓旦旦說“10天前就送分了”,結果截止日期前3天,大學發來郵件:“未收到你的托福成績,請盡快補充。” 一查才發現,她填送分代碼時少輸了一位數,成績送到了另一所同名的社區大學,差點錯過夢校截止日期。
還有更坑的情況:ETS顯示“已發送”,但大學系統遲遲沒更新,你以為是系統延遲,結果是大學招生辦漏登記了;或者你選了“普通送分”,以為10天夠了,結果趕上節假日,硬生生拖到截止日后才到……
申請季時間本來就緊,與其賭“大概率能到”,不如花5分鐘確認一下——畢竟,比起“等offer的焦慮”,“因為送分失敗錯過機會”的遺憾,才是真的能讓人悔到拍大腿。
二、3個核心渠道,手把手教你查“成績送達狀態”
查托福成績是否送到大學,其實就3個靠譜途徑:ETS官網查送分記錄、大學申請系統看材料狀態、直接聯系大學招生辦。按順序查,基本能解決90%的問題。
(1)第一步:ETS官網——最直接的“送分進度條”
ETS作為成績的“源頭”,它的送分記錄是最權威的。只要你是通過ETS官網或NEEA賬戶送的分,這里一定能查到進度。
具體步驟:
1. 打開ETS官網(toefl.org),登錄你的賬戶(用注冊托福考試的郵箱/ID);
2. 進入“我的托福”(My TOEFL)頁面,找到“送分歷史”(Score Sending History);
3. 這里會顯示你所有的送分記錄,包括:送分日期、目標大學名稱、送分方式(普通/加急)、當前狀態。
重點看“狀態”這一欄,不同狀態代表不同含義:
Pending(處理中):剛提交送分申請,ETS還在處理。普通送分一般1-2個工作日內會變成“Sent”,加急送分(需要額外付費)通常幾小時內就會處理。
Sent(已發送):ETS已經把成績發送給大學了。注意,“Sent”不代表大學“已收到”,只是ETS完成了它的工作,接下來要看大學的接收效率。
Delivered(已送達):少數情況下,ETS會顯示這個狀態,說明大學已經確認收到成績(這種情況比較少,大部分時候ETS只顯示到“Sent”)。
Error(錯誤):送分出問題了!可能是你填的大學代碼錯誤、支付失敗,或者ETS系統故障。這種情況一定要立刻聯系ETS客服(后面會說怎么聯系)。
舉個例子:如果你10月1日提交了普通送分,10月2日狀態變成“Sent”,說明ETS已經把成績發出去了,接下來就該去大學申請系統查了。
(2)第二步:大學申請系統——看大學“認不認賬”
ETS顯示“Sent”后,不代表大學一定能“認賬”。因為大學每天會收到成百上千份成績,可能存在系統延遲、漏登記,甚至把你的成績和別人的搞混(雖然概率低,但確實發生過)。
這一步的關鍵是:登錄你申請大學的“ applicant portal”(申請者門戶),找到“材料狀態”(Application Status/Check Status)頁面,看“標準化考試成績”(Standardized Tests)里的托福成績狀態。
不同大學的系統顯示不一樣,這里總結幾種常見情況:
明確顯示“Received”(已收到)
這種最省心,比如:
斯坦福大學的portal會直接寫“TOEFL: Received (Date: 10/5/2023)”;
加州大學系統(UC)的portal在“Test Scores”里,托福成績后面會標“Received”。
只要看到“Received”,基本就穩了,說明大學招生辦已經確認收到你的成績,并且關聯到了你的申請賬戶。
顯示“Awaiting”(等待中)或“Not Received”(未收到)
別慌!先確認兩個時間:
ETS顯示“Sent”到現在過了多久?普通送分美國大學一般3-7天能到,國際大學(比如中國、英國)可能5-10天,加急送分通常2-3天。如果沒到這個時間,大概率是系統還沒更新。
大學有沒有“延遲更新”的說明?很多大學官網會寫:“收到成績后1-3個工作日內更新系統”,比如麻省理工學院(MIT)就明確說“請在ETS顯示Sent后5個工作日再查portal”。
如果超過時間還顯示“Awaiting”,可能是大學沒關聯到你的申請。這時候要檢查:你送分時填的“姓名”“生日”“申請號”(如果大學要求的話),是不是和申請時完全一致?比如你申請時用的是“Zhang San”,送分時填了“San Zhang”,大學系統可能識別不出來,導致成績“躺”在招生辦系統里,沒關聯到你頭上。
顯示“Partially Received”(部分收到)
這種情況比較少見,一般是你送了多次成績,大學只收到了其中一次。比如你9月送了一次80分,10月又送了一次90分,系統可能只顯示收到了80分的那次。這時候可以聯系大學,說明你送了新成績,讓他們查一下。
(3)第三步:直接聯系大學招生辦——“人工客服”最靠譜
如果前兩步都查不到明確結果,或者你實在著急(比如離截止日期只剩3天),直接聯系大學招生辦,是最高效的辦法。
怎么聯系?優先發郵件,其次打電話。
發郵件模板(簡潔明了最重要):
主題:TOEFL Score Delivery Inquiry [你的全名] [你的申請號]
正文:
Dear Admissions Committee,
My name is [你的全名], and I am applying for [申請項目,比如“Fall 2024 undergraduate program”]. My application ID is [你的申請號].
I requested TOEFL score sending via ETS on [送分日期], and the ETS status shows "Sent" on [ETS顯示Sent的日期]. However, my applicant portal still shows "Awaiting TOEFL scores" as of today.
Could you please help check if my TOEFL scores (Test Date: [考試日期], Registration Number: [你的托福注冊號,可選]) have been received?
Thank you for your time and assistance.
Best regards,
[你的全名]
[你的聯系方式]
打電話要點:
準備好你的“申請號”“托福注冊號”“送分日期”,接通后直接報信息,別繞彎子;
美國大學招生辦電話可能需要撥國際長途,建議用Skype或WhatsApp打,省話費;
避開美國節假日和周末,工作日上午(他們的時間)打,接通概率更高。
招生辦的回復通常很及時(1-2個工作日),而且會直接告訴你“收到了,系統還沒更新”或“沒收到,你需要重新送分”,比自己瞎猜靠譜多了。
三、送分后多久能到?普通vs加急,時間差在哪?
很多同學糾結“選普通送分還是加急送分”,其實主要看截止日期。先搞清楚這兩種送分方式的時間差:
普通送分:ETS處理時間1-2個工作日,發送后到美國大學3-7天,到其他國家大學5-10天(偏遠地區可能更久)。總耗時約5-15天。
加急送分:ETS處理時間24小時內(工作日),發送后到大學1-2天。總耗時約2-4天,但需要額外付100美元(比普通送分貴不少)。
建議:如果離截止日期還有20天以上,普通送分完全夠;如果只剩10天以內,且目標大學是美國的,建議加急(但要先確認大學接受加急送分,極少數大學不接受);如果只剩3天以內,別猶豫,加急+立刻給招生辦發郵件說明情況(郵件里附上ETS的送分記錄截圖),雙管齊下。
另外注意:節假日會延遲。比如美國的感恩節、圣誕節,中國的春節,ETS和大學招生辦都可能放假,送分和處理都會變慢。申請季盡量避開這些時間點送分,別讓“假期”成為你的申請絆腳石。
四、如果成績“沒送到”,怎么辦?3步緊急處理
萬一查了一圈,發現成績真的沒送到(比如ETS顯示Error,或大學明確說沒收到),別慌,按這3步處理,大概率能救回來:
第一步:排查原因
先看是不是自己的問題:
送分代碼填錯了?比如把“麻省理工(3514)”填成了“麻省大學(3917)”;
個人信息不一致?申請時用的是護照上的英文名,送分時填了拼音;
支付失敗?普通送分需要先付費,如果信用卡扣款失敗,送分申請會被卡住(ETS會發郵件提醒,但可能被你當垃圾郵件忽略了)。
如果是這些問題,直接在ETS賬戶里重新提交送分(記得核對信息!),付費后讓ETS重發。
第二步:聯系ETS客服
如果信息沒錯,可能是ETS系統出問題了。聯系ETS客服的方式:
郵件:toefl@ets.org(主題寫“Urgent: Score Sending Issue [你的注冊號]”,正文說明情況,附上送分記錄截圖);
電話:+1-609-771-7100(美國電話,國內打需要加區號,工作日8:00-20:00(美國東部時間)有人工服務)。
小技巧:打電話時說“我的成績需要在X月X日前送到XX大學,否則會錯過申請截止日期”,客服會優先處理緊急情況,可能幫你手動觸發送分。
第三步:給大學“報備”
重新送分后,立刻給大學招生辦發郵件,說明“之前的送分可能出現問題,我已重新提交,ETS預計X月X日送達,請您留意查收”。附上ETS的新送分記錄截圖(如果有的話)。
大部分大學對“送分延遲”會比較寬容,只要你及時溝通,并且在截止日期后幾天內成績能到,一般都會接受。最怕的是你啥也不說,等大學發現沒收到時,截止日期已經過了,那就真的沒辦法了。
最后想說:
申請季本來就像一場“信息戰”,托福送分只是其中一環,但“細節決定成敗”這句話,在這里真的太貼切了。
與其每天焦慮“成績到沒到”,不如花半小時按上面的步驟查一遍——ETS官網看進度,大學portal看狀態,不確定就直接問招生辦。把主動權握在自己手里,比被動等待靠譜得多。
畢竟,我們花了那么多時間備考托福,刷分刷到凌晨,不就是為了讓成績順利送到大學,給申請加把勁嗎?別讓最后一步的“疏忽”,浪費了前面所有的努力。
以上信息基于當前ETS及常見大學申請系統的流程整理,如有政策調整,請以官方最終公布為準。
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