關于費用的英語：從日常消費到職場報銷，這篇讓你不再“詞到用時方恨少”

摘要

無論是出國旅行時問“這個費用包含稅費嗎”，還是職場中填英文報銷單寫“差旅費”，“費用”的英語表達總能讓人卡殼——cost、fee、expense到底哪個才對？其實“費用”的英語不是一個詞能概括的，不同場景對應不同表達，用錯了不僅尷尬，還可能耽誤事（比如報銷被財務打回，或者和外國客戶溝通時產生誤解）。這篇文章會從核心詞匯辨析到分場景實用句型，幫你一次性搞懂“費用”相關的英語，看完就能直接用，再也不用對著英文賬單或報銷單發愁。

一、先破題：“費用”的英語，為什么你總用錯？

前幾天同事小王出差回來填英文報銷單，在“費用類型”那一欄寫了“travel cost”，結果被財務退回來，批注是“應為travel expense”。小王委屈：“不都是‘費用’嗎？”

其實這就是很多人學英語的誤區——把中文里的“費用”直接對應成一個英文單詞，卻忽略了英語里“費用”的細分：有的側重“成本”，有的側重“服務費”，有的專指“日常開銷”。就像中文里“看醫生”不能說“望醫生”，英語里不同場景的“費用”也有固定搭配，用錯了雖然對方可能猜得懂，但顯得不專業，甚至可能造成誤會（比如合同里把“違約金”寫成“penalty cost”，而正確表達是“penalty fee”，一字之差可能影響法律效力）。

所以，搞懂“費用”的英語，第一步是跳出“一個詞對應所有場景”的思維，先分清最常用的4個核心詞：cost、fee、expense、charge。

二、核心詞匯辨析：4個“費用”詞，到底怎么用？

1. cost：“總成本”，側重“為得到某物付出的代價”

簡單說，cost指的是“為了獲得某個東西或達成某個目的，總共花了多少錢”，可以是金錢，也可以是時間、精力等（但日常用英語談“費用”時，主要指金錢成本）。

關鍵特征：通常和“生產、購買、完成某事”相關，主語可以是物，也可以是事。

例句：

The cost of this laptop is $1200.（這臺筆記本電腦的成本是1200美元。——主語是“物”，指購買的總成本）

Renovating the house will cost us at least $5000.（裝修房子至少要花我們5000美元。——主語是“事”，指做某事的總成本）

易錯點：不能說“我付了100美元的cost”，因為cost強調“總成本”，而不是“具體支付的費用”，正確表達是“我付了100美元買這個東西”（I paid $100 for this）。

2. fee：“服務費/手續費”，側重“為特定服務支付的費用”

fee是“因享受了某種服務或獲得了某種許可而支付的費用”，比如學費、律師費、手續費、會員費等，核心是“服務”。

關鍵特征：通常和“機構、專業人士提供的服務”相關，比如學校、銀行、律師、醫生等。

例句：

The tuition fee for this course is $800.（這門課的學費是800美元。——學校提供的“教學服務”）

You need to pay a $20 service fee for the bank transfer.（銀行轉賬需要支付20美元手續費。——銀行提供的“轉賬服務”）

My lawyer charges an hourly fee of $300.（我的律師每小時收費300美元。——律師提供的“法律咨詢服務”）

小王踩坑提醒：報銷單里的“差旅費”為什么不能用travel cost？因為差旅費是“因出差產生的各項開銷”，不是“出差這件事的總成本”，而fee強調“服務”，也不合適，所以正確的是下一個詞——expense。

3. expense：“日常開銷/報銷項”，側重“個人或企業的日常支出”

expense指的是“日常花出去的錢”，尤其是“需要記賬或報銷的費用”，比如交通費、餐費、辦公用品費等，常以復數形式expenses出現。

關鍵特征：和“個人生活、工作中的零散支出”相關，財務場景高頻使用。

例句：

I need to submit my travel expenses to the company.（我需要向公司提交差旅費報銷。——出差時的零散支出，需要報銷）

Our monthly living expenses are around $3000.（我們每月的生活開銷大約3000美元。——日常零散支出）

The company will cover all business expenses.（公司會承擔所有業務開銷。——企業為業務支付的零散費用）

劃重點：報銷單上的“費用類型”幾乎都用expense，比如：交通費用（transportation expenses）、餐飲費用（meal expenses）、住宿費用（accommodation expenses）。

4. charge：“具體收取的費用”，側重“商家/機構向你收取的錢”

charge指的是“商家、酒店、餐廳等向你收取的具體費用”，常和for搭配，強調“因某件事收取費用”。

關鍵特征：你是“被收費”的一方，場景多為消費時詢問“是否收費”或查看賬單上的“收費項目”。

例句：

Is there a charge for extra luggage?（托運行李超重收費嗎？——詢問商家是否收費）

The hotel added a $50 cleaning charge to my bill.（酒店在我賬單上加了50美元清潔費。——賬單上的具體收費項目）

They don’t charge for delivery on orders over $100.（訂單滿100美元免運費。——商家對“配送”這件事的收費政策）

三、分場景實用指南：這些“費用”表達，看完就能用

光知道詞匯辨析還不夠，實際生活中遇到的“費用”場景千差萬別，下面分4個高頻場景，給你整理好“詞匯+句型”，直接套用就行。

場景1：日常消費——購物、吃飯、打車，怎么問“費用”？

核心需求：詢問價格、稅費、附加費，避免結賬時“驚喜”。

必學詞匯：

price（價格，泛指商品售價）

tax（稅費，比如sales tax銷售稅）

tip（小費，歐美國家常見）

discount（折扣）

extra charge（附加費，比如外賣配送費、座位費）

實用句型：

1. 問價格：“這個多少錢？”

What’s the price of this shirt?

How much does this coffee cost?（注意這里用cost，因為問的是“買這杯咖啡的總成本”）

2. 問是否含稅：“這個價格包含稅費嗎？”

Does this price include tax?

Is tax included in the total?

3. 問附加費：“需要付額外費用嗎？”

Are there any extra charges?

Do you charge for seating here?（這里收座位費嗎？——有些咖啡館或餐廳會收）

4. 給小費時：“小費怎么算？”

How much should I tip?

Is tipping included?（小費包含在內嗎？）

舉例：在國外餐廳吃完飯，想確認賬單是否含稅和小費，可以說：“Excuse me, does this bill include tax and tip?”（您好，這張賬單包含稅費和小費嗎？）如果對方說“Tax is included, but tip is extra”（稅包含在內，小費另算），就可以根據服務決定給多少小費啦。

場景2：職場報銷——填單、溝通，財務看了都說“專業”

核心需求：正確填寫報銷單項目，和財務/外籍同事溝通費用問題。

必學詞匯：

reimbursement（報銷，名詞）

claim（報銷申請，動詞/名詞：claim expenses申請報銷）

receipt（收據）

invoice（發票，比receipt更正式，有明細）

per diem（每日補貼，出差時常見，比如“daily expense per diem 100美元/天”）

實用句型：

1. 申請報銷：“我需要報銷差旅費。”

I need to claim my travel expenses.

Could you tell me how to process the reimbursement for business trips?（怎么辦理差旅費報銷？）

2. 詢問報銷要求：“需要提供發票嗎？”

Do I need to provide invoices for reimbursement?

What receipts are required for meal expenses?（餐飲費用需要什么收據？）

3. 和財務溝通：“這筆費用為什么沒通過？”

Why was this expense rejected?

The system shows my accommodation expense is pending—could you check it?（系統顯示我的住宿費待審核，能幫忙看一下嗎？）

小王的正確示范：后來小王把報銷單上的“travel cost”改成“travel expenses”，并附了所有發票（invoices），很快就通過了審核。所以記住：職場報銷里，“費用”幾乎都用expenses，錯不了！

場景3：旅行出行——機票、酒店、簽證，這些“費用”怎么說？

核心需求：預訂行程時看懂費用明細，避免被坑。

必學詞匯：

airfare（機票費用）

accommodation fee（住宿費，注意這里用fee，因為酒店提供“住宿服務”）

visa fee（簽證費，使館提供“簽證服務”）

baggage fee（行李托運費，航空公司提供“行李托運服務”）

deposit（押金，比如酒店押金）

實用句型：

1. 預訂機票時：“機票包含托運行李費嗎？”

Does the airfare include baggage fees?

How much is the extra baggage fee for 1kg overweight?（超重1公斤的行李費是多少？）

2. 住酒店時：“需要付押金嗎？”

Do I need to pay a deposit?

When will the deposit be refunded?（押金什么時候退？）

3. 辦簽證時：“簽證費可以用信用卡付嗎？”

Can I pay the visa fee by credit card?

Is the visa fee refundable if my application is rejected?（如果簽證申請被拒，簽證費退嗎？）

小貼士：訂機票時一定要看清楚“all-in price”（總價）是否包含稅費（taxes）和附加費（surcharges），有些低價機票看似便宜，加上這些費用后可能比別家還貴！

場景4：合同/正式文件——費用條款怎么寫才嚴謹？

核心需求：避免因“費用”表達不當導致合同糾紛。

必學詞匯：

payment terms（付款條款）

cost overruns（成本超支，項目預算不夠時用）

penalty fee（違約金，違反合同條款的費用）

advance payment（預付款）

final payment（尾款）

實用句型：

1. 約定付款：“預付款50%，尾款在項目完成后支付。”

50% advance payment, and the final payment will be made upon project completion.

2. 違約金條款：“延遲付款需支付每日0.5%的違約金。”

A penalty fee of 0.5% per day will be charged for late payment.

3. 成本超支：“任何成本超支需提前書面通知甲方。”

Any cost overruns must be notified to Party A in writing in advance.

注意：合同里的“費用”表達非常嚴謹，比如“違約金”不能用penalty cost（cost是成本，不是因違約產生的服務費），必須用penalty fee；“成本超支”固定搭配是cost overruns，不能說expense overruns（expense是日常開銷，不是項目成本）。

四、3個“避坑”小貼士，讓你用對“費用”英語

1. 記場景，不記中文：不要死記“cost=費用”，而是記“買東西的總成本用cost，付服務費用fee，報銷的零散支出用expense，商家收的具體費用用charge”。

2. 看搭配，找規律：比如“學費、簽證費、手續費”后面都跟fee，因為它們都是“機構提供服務的費用”；“差旅費、餐費、日常開銷”后面跟expenses，因為它們是“零散支出”。

3. 多積累“固定短語”：比如“living expenses”（生活費）、“service fee”（服務費）、“travel costs”（旅行總成本，注意不是報銷的差旅費），這些固定搭配見多了，用起來自然就順了。

其實“費用”的英語沒那么復雜，關鍵是分清場景——日常消費問charge，報銷填expense，付服務費給fee，算總成本看cost。下次再遇到英文賬單、報銷單或和外國人談費用，試試用今天學的表達，保證比以前自信多了。

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