如何讓演講更有條理
你有沒有試過這樣的場(chǎng)景:上臺(tái)前背了一肚子話,開口卻像打翻了調(diào)料瓶,東一句西一句;講完后臺(tái)下人一臉迷茫,有人小聲問“他到底想說啥?”;甚至自己說著說著,突然忘了下一句該講啥,只能尷尬地站在臺(tái)上摳手指。
其實(shí),演講沒條理,不是口才差,而是沒掌握“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”的底層邏輯。一場(chǎng)讓人聽得懂、記得住的演講,就像搭積木——先有穩(wěn)固的框架,再填具體的內(nèi)容。今天這篇文章,我會(huì)結(jié)合5年演講輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),從“痛點(diǎn)分析”到“落地方法”,幫你把混亂的思路變成清晰的演講,看完就能用。
一、為什么你的演講總是“沒條理”?先避開這3個(gè)坑
很多人覺得“演講有條理”就是“說得流暢”,其實(shí)大錯(cuò)特錯(cuò)。我見過不少人稿子背得滾瓜爛熟,上臺(tái)還是像“報(bào)菜名”,聽眾抓不住重點(diǎn)。問題往往出在這3個(gè)隱形坑里:
坑1:目標(biāo)模糊——“我想講很多,結(jié)果啥也沒講清”
前陣子幫一個(gè)創(chuàng)業(yè)者改融資演講,他初稿列了10個(gè)要點(diǎn):團(tuán)隊(duì)背景、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、未來規(guī)劃……密密麻麻寫了20頁P(yáng)PT。我問他:“如果投資人只能記住一句話,你希望是哪句?”他愣了半天說:“好像都挺重要的……”
真相:演講不是“信息搬運(yùn)”,而是“觀點(diǎn)傳遞”。哪怕你有100個(gè)亮點(diǎn),一次演講最多講透1個(gè)核心目標(biāo)。比如融資演講的核心是“我的項(xiàng)目能賺錢,快投我”;產(chǎn)品發(fā)布的核心是“這個(gè)產(chǎn)品能解決你的XX問題”。目標(biāo)不聚焦,聽眾就抓不住主線,自然覺得你沒條理。
坑2:想到哪說到哪——“邏輯鏈斷了,聽眾跟丟了”
上周參加一個(gè)行業(yè)分享, speaker 講“如何做用戶增長(zhǎng)”,先說“要做內(nèi)容營(yíng)銷”,突然跳到“我去年去西藏旅游的經(jīng)歷”,又拐回“數(shù)據(jù)分析很重要”。臺(tái)下有人偷偷刷手機(jī),有人皺眉記筆記——不是不想聽,是根本跟不上他的思路。
真相:演講的邏輯鏈就像登山的臺(tái)階,得一級(jí)接一級(jí)。如果突然“跳臺(tái)階”,聽眾就會(huì)“掉隊(duì)”。比如講“用戶增長(zhǎng)”,正確的邏輯應(yīng)該是:現(xiàn)狀(用戶增長(zhǎng)慢)原因(內(nèi)容不夠精準(zhǔn))解決方案(3個(gè)內(nèi)容優(yōu)化方法)案例(某品牌用方法A增長(zhǎng)50%)總結(jié)(關(guān)鍵動(dòng)作)。每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,聽眾才能跟著你走。
坑3:缺乏“連接信號(hào)”——“句子都對(duì),但連起來像散沙”
我見過最可惜的演講者,內(nèi)容準(zhǔn)備得很扎實(shí):數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、案例真實(shí),但上臺(tái)后全程用“然后”“接下來”連接,比如“我們做了調(diào)研,然后發(fā)現(xiàn)用戶喜歡便宜的,然后我們就降價(jià)了,然后銷量漲了……” 聽眾聽得昏昏欲睡,明明是好內(nèi)容,卻因?yàn)椤靶盘?hào)詞單調(diào)”顯得沒條理。
真相:條理不是“藏”在內(nèi)容里,而是“顯”在表達(dá)中。就像開車需要路標(biāo),演講也需要“邏輯信號(hào)詞”告訴聽眾“現(xiàn)在到哪了”“接下來要去哪”。比如用“首先/其次/最后”表順序,用“為什么這么說?因?yàn)椤北硪蚬谩芭e個(gè)例子……”表例證,聽眾才能清晰感知你的邏輯結(jié)構(gòu)。
二、3個(gè)“拿來就能用”的演講結(jié)構(gòu),新手也能快速上手
避開坑之后,接下來要搭“演講框架”。別擔(dān)心復(fù)雜理論,這3個(gè)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單到能直接套,我?guī)н^的學(xué)員用它們改完演講,聽眾反饋“一下子聽懂了”“記得特別牢”。
結(jié)構(gòu)1:黃金圈結(jié)構(gòu)——從“為什么”開始,讓聽眾跟著你“走心”
適用場(chǎng)景:產(chǎn)品發(fā)布、品牌宣講、激勵(lì)型演講(比如團(tuán)隊(duì)動(dòng)員、畢業(yè)致辭)。
核心邏輯:先講“為什么做這件事”(初心/信念),再講“怎么做的”(方法/過程),最后講“做了什么”(結(jié)果/產(chǎn)品)。
舉個(gè)例子:?jiǎn)滩妓?007年發(fā)布iPhone時(shí),沒有一上來就說“我們做了個(gè)新手機(jī)”,而是先講“為什么”——“市面上的手機(jī)都太復(fù)雜,我們想做一款‘簡(jiǎn)單到任何人都能用’的手機(jī)”;然后講“怎么做”——“我們把手機(jī)、iPod、互聯(lián)網(wǎng)通訊功能合為一體,用觸摸屏代替鍵盤”;最后才說“是什么”——“這就是iPhone,一款改變一切的手機(jī)”。
落地步驟:
1. 問自己:“我做這件事的核心信念是什么?”(比如“幫職場(chǎng)人用3分鐘講清工作成果”);
2. 拆解“怎么做”:列出2-3個(gè)關(guān)鍵方法(比如“用‘結(jié)論+數(shù)據(jù)+案例’結(jié)構(gòu)”“開頭30秒說結(jié)果”);
3. 展示“是什么”:用具體成果或產(chǎn)品證明(比如“某學(xué)員用這個(gè)方法,匯報(bào)通過率從50%提到90%”)。
結(jié)構(gòu)2:時(shí)間軸結(jié)構(gòu)——按“過去-現(xiàn)在-未來”講故事,聽眾自動(dòng)跟著你走
適用場(chǎng)景:個(gè)人分享、項(xiàng)目復(fù)盤、歷史類演講(比如公司發(fā)展歷程、行業(yè)趨勢(shì)分析)。
核心邏輯:用時(shí)間順序串起內(nèi)容,每個(gè)階段講“發(fā)生了什么”“學(xué)到了什么”,最后總結(jié)規(guī)律或展望未來。
我之前輔導(dǎo)過一個(gè)做教育的朋友,她要講“從0到1做在線課程”的經(jīng)歷,一開始東一榔頭西一棒子,后來用時(shí)間軸結(jié)構(gòu)改完,效果完全不同:
過去(2020年):“當(dāng)時(shí)線下培訓(xùn)受疫情影響停擺,我看著空蕩蕩的教室,突然想:能不能把課程搬到線上?但我連剪輯軟件都不會(huì)用……”(講初心和困難);
現(xiàn)在(2023年):“我們團(tuán)隊(duì)花了3年,從1門課做到20門課,學(xué)員從100人到10萬人,中間踩過‘課程太長(zhǎng)沒人看’‘營(yíng)銷渠道選錯(cuò)’的坑,最后總結(jié)出‘3分鐘一個(gè)知識(shí)點(diǎn)’‘用學(xué)員案例做宣傳’的方法……”(講過程和方法);
未來(2025年):“我們想把課程做成‘學(xué)習(xí)社區(qū)’,不只是教知識(shí),還要幫學(xué)員鏈接資源,讓每個(gè)人都能在這里找到同行者……”(講愿景和規(guī)劃)。
臺(tái)下聽完都說:“像看了一部紀(jì)錄片,特別有代入感,連她踩的坑我都記住了!”
落地步驟:
1. 選3個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)(比如“起步期-發(fā)展期-成熟期”“去年-今年-明年”);
2. 每個(gè)節(jié)點(diǎn)寫2個(gè)要素:“具體事件”(比如“第一次做直播翻車”)+“核心感悟”(比如“原來用戶更在意互動(dòng),不是內(nèi)容多少”);
3. 最后加一句“時(shí)間告訴我們的道理”(比如“所有成功,都是把‘不會(huì)’變成‘會(huì)’的過程”)。
結(jié)構(gòu)3:?jiǎn)栴}-原因-解決方案結(jié)構(gòu)——幫聽眾“解決問題”,他們自然認(rèn)真聽
適用場(chǎng)景:工作匯報(bào)、方案提案、知識(shí)分享(比如“如何提升客戶復(fù)購(gòu)率”“怎么寫好一篇公眾號(hào)文章”)。
核心邏輯:先拋出聽眾關(guān)心的問題,再分析問題背后的原因,最后給出具體可操作的解決方案。
比如你要講“如何提升會(huì)議效率”,用這個(gè)結(jié)構(gòu)會(huì)很清晰:
問題:“我們團(tuán)隊(duì)每周開會(huì)3次,每次2小時(shí),但經(jīng)常開完會(huì)沒結(jié)論,下次開會(huì)又從頭討論,大家都覺得浪費(fèi)時(shí)間——你是不是也遇到過?”(戳中痛點(diǎn));
原因:“我觀察了3次會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問題出在3點(diǎn): 會(huì)前沒明確議題,大家想到哪聊到哪; 會(huì)上沒人控場(chǎng),有人跑題半小時(shí); 會(huì)后沒寫行動(dòng)清單,沒人記得該做啥。”(分析根源);
解決方案:“分享3個(gè)親測(cè)有效的方法: 會(huì)前發(fā)‘議題清單’,每個(gè)議題標(biāo)‘討論目標(biāo)’(比如‘確定下周宣傳主題’); 選一個(gè)‘控場(chǎng)人’,跑題時(shí)及時(shí)拉回(比如‘這個(gè)點(diǎn)我們會(huì)后單獨(dú)聊,先聚焦今天的議題’); 會(huì)后10分鐘內(nèi)發(fā)‘行動(dòng)清單’,寫清‘誰負(fù)責(zé)、做什么、什么時(shí)候做完’。”(給出步驟)。
落地步驟:
1. 用“你是否……”“有沒有發(fā)現(xiàn)……”開頭,讓聽眾覺得“這說的就是我”;
2. 原因別超過3點(diǎn)(太多記不住),每個(gè)原因配一個(gè)小案例(比如“上次開會(huì)聊‘預(yù)算’,突然有人說起‘團(tuán)建’,半小時(shí)沒回來”);
3. 解決方案要“可操作”,避免“要努力”“要重視”這種空話,最好帶“工具/步驟/模板”(比如“行動(dòng)清單模板我放在最后,大家可以截圖保存”)。
三、讓條理“看得見”的3個(gè)小技巧,聽完就能練
有了結(jié)構(gòu),還得讓聽眾“感知”到你的條理。就像裝修房子,框架搭好了,還得裝路燈、貼路標(biāo),讓人一眼看清“怎么走”。這3個(gè)技巧簡(jiǎn)單到每天練5分鐘,一周就能養(yǎng)成習(xí)慣。
技巧1:開頭30秒,先給聽眾畫一張“路線圖”
很多人演講開頭喜歡“鋪墊半天”,比如“今天天氣很好,感謝大家來……”講了1分鐘還沒進(jìn)入正題,聽眾早就走神了。其實(shí),開頭最該做的是“告訴聽眾接下來會(huì)聽到什么”,就像導(dǎo)游上車先講“今天我們先去A景點(diǎn),再去B景點(diǎn),最后在C餐廳吃飯”,聽眾心里有數(shù),才會(huì)認(rèn)真聽。
比如用黃金圈結(jié)構(gòu)演講,開頭可以說:“接下來5分鐘,我會(huì)先和大家聊聊‘為什么我們要做一款“只講干貨”的職場(chǎng)課’(為什么),然后分享我們是怎么把‘2小時(shí)的內(nèi)容壓縮到20分鐘’的(怎么做),最后帶大家看一個(gè)學(xué)員用這個(gè)方法‘3分鐘講清季度成果’的案例(是什么)。”
小練習(xí):每次演講前,用一句話總結(jié)“今天我會(huì)講3點(diǎn):第一……第二……第三……”,練到能脫口而出。
技巧2:段落之間,用“信號(hào)詞”給聽眾“搭臺(tái)階”
前面說過,邏輯鏈斷了,聽眾就會(huì)跟丟。其實(shí)只要在段落之間加幾個(gè)“信號(hào)詞”,就能讓邏輯清晰可見。分享3類最常用的信號(hào)詞,直接抄作業(yè):
表順序:“首先/其次/最后”“第一步/第二步/第三步”“過去/現(xiàn)在/未來”(適合時(shí)間軸、步驟類演講);
表因果:“為什么這么說?因?yàn)椤薄斑@背后的原因是……”“所以,我們得出一個(gè)結(jié)論……”(適合分析類演講);
表轉(zhuǎn)折/強(qiáng)調(diào):“但這里有個(gè)誤區(qū)……”“需要特別注意的是……”“更重要的是……”(適合提醒聽眾重點(diǎn))。
比如講解決方案時(shí),可以說:“剛才我們說了問題出在‘會(huì)前沒議題’,但光有議題還不夠,更重要的是——每個(gè)議題要標(biāo)‘討論目標(biāo)’。比如‘宣傳主題’這個(gè)議題,目標(biāo)可以是‘確定3個(gè)備選主題,下周投票選一個(gè)’。”
技巧3:每講完一個(gè)重點(diǎn),用“總結(jié)句”幫聽眾“記筆記”
你有沒有發(fā)現(xiàn),老師講課總喜歡說“所以,這道題的核心是……”“記住,這個(gè)公式的關(guān)鍵是……”?其實(shí)這是幫學(xué)生“劃重點(diǎn)”。演講也一樣,每個(gè)部分講完后,用一句話總結(jié)核心觀點(diǎn),聽眾才能記住。
比如講完“時(shí)間軸結(jié)構(gòu)”的案例,可以說:“所以,用時(shí)間軸講故事的關(guān)鍵是——每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要有‘事件+感悟’,讓聽眾既能看到過程,又能學(xué)到經(jīng)驗(yàn)。”
小提醒:總結(jié)句別太長(zhǎng),最好控制在15字以內(nèi),比如“核心是3個(gè)方法”“關(guān)鍵在‘會(huì)前明確目標(biāo)’”,聽眾一聽就懂,還能隨手記下來。
最后想說
演講有條理,不是天生的能力,而是可以練出來的“結(jié)構(gòu)化思維”。就像學(xué)開車,一開始覺得方向盤難握,練多了就成了肌肉記憶。
下次演講前,別再對(duì)著稿子死記硬背,先花5分鐘想清楚:“我的核心目標(biāo)是什么?用哪個(gè)結(jié)構(gòu)搭框架?開頭怎么畫路線圖?” 試著把今天說的方法用起來——也許第一次會(huì)覺得有點(diǎn)刻意,但練3次、5次之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn):聽眾開始點(diǎn)頭了,有人記筆記了,講完后有人跑來問“你剛才說的那個(gè)方法,能再詳細(xì)講講嗎?”
那時(shí)候你就會(huì)明白:條理,不是演講的“加分項(xiàng)”,而是“基本功”。把話講清楚,別人才能聽懂你的價(jià)值,你的觀點(diǎn)才能真正影響別人。
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