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讓人舒服的溝通方式

讓人舒服的溝通方式

讓人舒服的溝通方式

你有沒有過這樣的經(jīng)歷:明明是想關(guān)心對(duì)方,說出口的話卻像帶了刺;和親近的人聊天,聊著聊著就變成爭(zhēng)執(zhí);甚至有時(shí)候,明明自己占理,卻因?yàn)檎f話方式太沖,最后落得“吃力不討好”?

其實(shí),讓人舒服的溝通,從來不是“會(huì)說話”那么簡(jiǎn)單。它不是背話術(shù)、練套路,而是一種“把對(duì)方放在心上”的能力——知道什么時(shí)候該傾聽,什么時(shí)候該回應(yīng),什么時(shí)候該給對(duì)方留余地。今天就和你聊聊,那些真正能讓人覺得“和你聊天真舒服”的溝通細(xì)節(jié),看完你會(huì)發(fā)現(xiàn):原來讓人舒服的溝通,藏在每一個(gè)“不經(jīng)意”的小習(xí)慣里。

一、先接住情緒,再解決問題

“我今天加班到十點(diǎn),飯都沒吃,老板還說我效率低!”

如果朋友這樣跟你吐槽,你會(huì)怎么接?

我見過最常見的兩種回應(yīng):

一種是急著給建議:“那你下次提前跟老板說清楚進(jìn)度啊”“誰讓你不規(guī)劃好時(shí)間”;

另一種是急著比慘:“你這算啥,我上周連續(xù)加班三天呢”“我們老板才叫離譜……”

結(jié)果呢?朋友本來想找個(gè)情緒出口,最后反而更憋屈了——“合著我吐槽半天,你根本沒聽進(jìn)去?”

讓人舒服的溝通,第一步永遠(yuǎn)是“接住情緒”。情緒就像一團(tuán)火,你得先讓它“落地”,而不是急著“滅火”。

正確的做法是:先回應(yīng)感受,再給建議。

比如朋友吐槽加班,你可以說:“加班到十點(diǎn)還被說,換我肯定委屈死了(回應(yīng)情緒)。剛下班嗎?要不要我給你點(diǎn)個(gè)外賣,邊吃邊聊?(提供支持)” 等她情緒平復(fù)了,再問:“那老板說效率低,具體是哪里覺得慢呀?(引導(dǎo)解決問題)”

你看,先讓對(duì)方覺得“我的感受被看見了”,后面的話才聽得進(jìn)去。就像哄孩子,他哭的時(shí)候你遞糖,他會(huì)覺得“你懂我”;但你要是先罵“哭什么哭”,他只會(huì)哭得更兇。

記住:溝通里,情緒永遠(yuǎn)比道理先到。 先當(dāng)“情緒垃圾桶”,再當(dāng)“問題解決機(jī)”,對(duì)方才會(huì)覺得“和你聊天,心里踏實(shí)”。

二、把“你”換成“我們”,減少對(duì)立感

“你怎么又把襪子扔地上?說了八百遍了!”

“你總是不回我消息,是不是不在乎我?”

“你這樣做,讓客戶怎么看我們部門?”

這些話是不是很熟悉?生活里,我們總習(xí)慣用“你”開頭指責(zé)對(duì)方,結(jié)果呢?對(duì)方第一反應(yīng)往往是“我沒有!”“你才……”,好好的溝通變成“互相甩鍋”。

其實(shí),問題出在“你”這個(gè)字上。“你”自帶“審判感”,會(huì)讓對(duì)方瞬間豎起防備:“你在批評(píng)我”。而“我們”不一樣,它像一個(gè)“緩沖墊”,把“對(duì)立”變成“一起面對(duì)”。

把“指責(zé)”換成“共同解決”,效果天差地別。

比如伴侶亂扔襪子,不說“你怎么又這樣”,而是“我們臥室好像有點(diǎn)亂,要不要一起收拾下?你負(fù)責(zé)把襪子放洗衣籃,我來拖地,怎么樣?”

比如同事沒回消息,不說“你總是不回我”,而是“我們最近是不是都太忙了?下次如果來不及回消息,能不能先回個(gè)‘晚點(diǎn)說’?這樣我也放心。”

我有個(gè)朋友,夫妻倆以前總為“誰做飯”吵架,后來她老公學(xué)了這招:“最近我們下班都晚,要不我們?cè)囋嚒喠髯鲲?周末囤菜’?我周一三五,你二四六,周日一起點(diǎn)外賣放松下,怎么樣?” 結(jié)果倆人再也沒為做飯吵過——因?yàn)椤拔覀儭钡氖拢取澳愕腻e(cuò)”更容易讓人接受。

溝通的溫度,藏在“不說滿”里。 把“你必須改”變成“我們一起試試”,對(duì)方會(huì)覺得“你不是在挑我刺,而是在和我一起變好”。

三、別打斷,給對(duì)方留“解釋的余地”

“你聽我說完!”

“我知道你要說什么,不就是……”

“行了行了,我懂了,你別說了。”

這些話,是不是偶爾也會(huì)從你嘴里冒出來?我們總覺得“我理解你”,急著打斷對(duì)方,想快點(diǎn)表達(dá)自己的觀點(diǎn),卻忘了:溝通不是“搶話筒”,而是“輪流說話”。

我以前有個(gè)同事,特別喜歡打斷別人。有次開會(huì),新來的實(shí)習(xí)生匯報(bào)方案,剛說到“我覺得這個(gè)數(shù)據(jù)可能有問題”,他就打斷:“數(shù)據(jù)沒問題,是你分析錯(cuò)了!我跟你說……” 結(jié)果實(shí)習(xí)生臉漲得通紅,后面再也沒敢在會(huì)上發(fā)言。

后來我才發(fā)現(xiàn),喜歡打斷別人的人,本質(zhì)上是“太想證明自己對(duì)”。但真正讓人舒服的溝通者,懂得“把說話的權(quán)利先給對(duì)方”。

怎么做?記住“三秒原則”:等對(duì)方說完三秒,再開口。

這三秒,既能讓你確認(rèn)“對(duì)方真的說完了”,也能讓你消化對(duì)方的話,避免急著反駁。

比如對(duì)方說:“我覺得這個(gè)方案風(fēng)險(xiǎn)太大。” 別急著說“風(fēng)險(xiǎn)不大,你想多了”,而是等三秒,問:“能具體說說,你覺得哪里風(fēng)險(xiǎn)大嗎?”

你會(huì)發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候?qū)Ψ降摹胺磳?duì)”不是故意找茬,只是你沒聽到他沒說出口的擔(dān)憂。比如實(shí)習(xí)生覺得數(shù)據(jù)有問題,可能是他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)你沒注意到的數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤——如果當(dāng)時(shí)同事沒打斷,也許方案能更完善。

讓人舒服的溝通,是“我允許你把話說完”。 就像開車,總搶道的人容易撞車;懂得讓行的人,反而能更快到達(dá)終點(diǎn)。

四、用“具體反饋”代替“抽象評(píng)價(jià)”

“你今天表現(xiàn)很棒!”

“這篇文章寫得不錯(cuò)。”

“你人真好。”

這些話聽起來是夸獎(jiǎng),但對(duì)方聽了可能會(huì)想:“哪里棒了?”“不錯(cuò)是多不錯(cuò)?”“我好在哪里?” 抽象的評(píng)價(jià),就像給人遞了一顆糖,卻沒說是什么味道——對(duì)方接不住,也記不住。

真正讓人舒服的夸獎(jiǎng)(或建議),一定是“具體”的。具體到細(xì)節(jié),對(duì)方才會(huì)覺得“你是真的在關(guān)注我”。

夸人時(shí),說“細(xì)節(jié)+感受”。

比如同事做了一場(chǎng)好演講,不說“你講得真好”,而是“你剛才講到用戶案例的時(shí)候,那個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)比特別清楚,我一下就明白我們產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)了(細(xì)節(jié)),聽完我都想立刻推薦給客戶(感受)!”

比如朋友幫你搬家,不說“你人真好”,而是“今天搬那個(gè)大箱子,你明明自己都累得喘氣,還一直問我‘要不要歇會(huì)兒’(細(xì)節(jié)),當(dāng)時(shí)我心里特別暖(感受)。”

提建議時(shí),說“事實(shí)+需求”,不說“你不對(duì)”。

比如伴侶總熬夜,不說“你能不能別熬夜了,對(duì)身體不好”,而是“我發(fā)現(xiàn)你最近早上總起不來,黑眼圈也重了(事實(shí)),要不我們?cè)囋囃砩?1點(diǎn)一起放下手機(jī),我陪你看會(huì)兒書?(需求)”

比如下屬報(bào)告寫得亂,不說“你這報(bào)告寫得什么玩意兒”,而是“這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間線和責(zé)任人沒標(biāo)清楚(事實(shí)),客戶可能會(huì)看不懂,下次能不能在開頭加個(gè)表格?(需求)”

具體的話,像給情緒搭了個(gè)臺(tái)階。 對(duì)方能順著你的話感受到“被看見”,而不是“被敷衍”。

五、學(xué)會(huì)“示弱式溝通”,別總端著

“我沒錯(cuò),是你想多了。”

“這點(diǎn)小事有什么好生氣的?”

“我早就跟你說過,你不聽。”

這些話,是不是特別像“溝通殺手”?我們總覺得“認(rèn)錯(cuò)=丟面子”,“服軟=輸了”,所以哪怕知道自己話說重了,也硬撐著不低頭。但其實(shí),真正讓人舒服的溝通者,都懂得“適當(dāng)示弱”。

“示弱”不是真的弱,而是“放下姿態(tài)”。就像兩個(gè)人吵架,你先遞一杯水,說“剛才我語氣急了,可能沒說清楚,我們好好聊”,對(duì)方多半也會(huì)軟下來——沒人愿意和一個(gè)“愿意低頭”的人一直較勁。

我媽以前總愛跟我爸吵架,有次吵到一半,我媽突然說:“行了行了,我吵不動(dòng)了(示弱)。不過你剛才說我做飯咸了,確實(shí)是,我今天鹽放多了(承認(rèn)事實(shí))。下次你提醒我少放點(diǎn),好不好?” 我爸愣了一下,反而不好意思了:“其實(shí)也沒那么咸,我剛才說話也沖了。”

你看,“示弱”不是認(rèn)輸,而是給對(duì)方一個(gè)“臺(tái)階”,也給自己一個(gè)“臺(tái)階”。生活又不是辯論賽,贏了道理,輸了感情,才是真的虧。

溝通里的“示弱”,是“我在乎你,所以我愿意先軟下來”。 就像放風(fēng)箏,線太緊會(huì)斷,適當(dāng)松一點(diǎn),反而飛得更高。

最后想說

讓人舒服的溝通,從來不是“天生會(huì)說話”。它是你愿意花心思去“看見”對(duì)方的情緒,愿意放低姿態(tài)去“靠近”對(duì)方的感受,愿意花時(shí)間去“聽懂”對(duì)方?jīng)]說出口的話。

就像有人說的:“溝通的本質(zhì),是把自己變成‘接收器’,而不是‘發(fā)射器’。” 少一點(diǎn)“我想說什么”,多一點(diǎn)“對(duì)方需要什么”;少一點(diǎn)“證明自己對(duì)”,多一點(diǎn)“讓對(duì)方舒服”。

慢慢你會(huì)發(fā)現(xiàn),那些讓人覺得“和你聊天真舒服”的人,不是口才多好,而是他們心里裝著別人——而這,才是溝通最珍貴的樣子。

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