做電話銷售的說話技巧
電話銷售這活兒,說難不難,說容易也真不容易。每天抱著電話打不停,遇到的不是直接掛斷,就是“不需要,謝謝”,好不容易有人愿意多聊兩句,說著說著就沒下文了,別提多讓人挫敗了。其實啊,電話銷售拼的不只是產品,更是說話的藝術。同樣的產品,不同的人說出來,效果可能天差地別。今天我就結合自己這些年帶團隊的經驗,還有一線銷售們踩過的坑、總結的招,跟大家好好聊聊怎么做才能讓客戶愿意聽你說,甚至主動下單。這篇文章全是干貨,從開場白到促成交易,每個環節的技巧都給你掰開揉碎了講,保證你看完就能用,用了就能看到變化。
一、3秒抓住注意力:開場白就得“不按常理出牌”
電話接通的前3秒,決定了這通電話的生死。很多銷售一上來就“您好,我是XX公司的,我們有個XX產品……”話還沒說完,客戶那邊已經“嘟嘟嘟”了。換位思考一下,如果你正忙著,突然接到這么個電話,煩不煩?
1. 用“第三方”做信任背書
“王經理您好,我是XX公司的李明,是您朋友張總介紹我聯系您的,他說您最近在考慮提升團隊效率的事……” 熟人介紹永遠是打破陌生感最快的方式,哪怕只是提一下對方可能認識的人或公司,也能大大降低掛斷率。不過,這個“第三方”必須是真實存在或者對方可能認可的,不能瞎編。
2. 用“痛點問題”直擊要害
“李總,您好,我是做企業培訓的。最近很多客戶跟我反映,他們新招的銷售上手太慢,三個月了還出不了單,您團隊有沒有遇到類似的情況?” 直接點出客戶可能面臨的困擾,讓他覺得“哎,你說到我心坎里了”,自然就愿意聽你繼續說下去。問題一定要精準,別問那種“您最近生意好嗎”這種不痛不癢的。
3. 用“時效性信息”勾起好奇
“張經理,打擾您一下,我們剛推出了針對XX行業的最新優惠政策,這個月簽約能節省30%的成本,我想簡單跟您說一下……” 人都對“新”的、“優惠”的東西感興趣,但這個方法要用在合適的客戶身上,而且優惠信息必須真實。
重點提示: 開場白說完,一定要記得給客戶留個“口子”,比如問一句“您現在方便講電話嗎?”或者“占用您兩分鐘時間可以嗎?” 尊重客戶的時間,他才會尊重你的溝通。我見過很多銷售,自顧自地說,完全不管客戶那邊是不是在開會,這樣怎么可能有好結果?
二、會提問才是真本事:把“我說”變成“他說”
很多銷售最大的毛病就是“說太多”,從頭到尾自己講得唾沫橫飛,客戶聽得云里霧里。記住,銷售不是演講,而是引導。你要通過提問,讓客戶自己說出他的需求、他的顧慮,然后你才能對癥下藥。
1. 用“開放式問題”了解基本情況
“您目前團隊的規模大概是多少人呢?”
“您現在主要通過哪些渠道來拓展客戶?”
“對于XX方面,您最看重的是哪些因素?”
開放式問題不能用“是”或“不是”來回答,能讓你收集到更多信息。剛開始接觸客戶時,多用這類問題,幫你快速勾勒出客戶畫像。
2. 用“封閉式問題”確認細節和引導方向
“您是希望這個月就能上線使用,對嗎?”
“關于價格方面,您的預算大概是在A區間還是B區間呢?”
當你對客戶需求有了一定了解,或者想推動某個決策時,封閉式問題就派上用場了。它能幫你鎖定具體信息,避免不必要的繞彎子。
3. 用“SPIN提問法”挖掘深層需求(這個超實用!)
S (Situation 情境問題): “您公司目前的客戶投訴率大概是多少?” (了解現狀)
P (Problem 問題問題): “這些投訴主要集中在哪些方面呢?處理起來是不是很麻煩?” (發現問題)
I (Implication 暗示問題): “如果這些投訴問題一直解決不了,會不會影響客戶滿意度,甚至導致客戶流失呢?” (放大痛苦)
N (Need-Payoff 需求-效益問題): “如果有一種方案能幫您把投訴率降低50%,節省60%的處理時間,您覺得對您的工作會不會有很大幫助?” (給出希望,引出解決方案)
這一套組合拳下來,客戶自己就會意識到問題的嚴重性,并且對你的產品產生期待。我以前帶的一個新人,就是把SPIN法練得滾瓜爛熟,第一個月就開了好幾單大單。
重點提示: 提問的時候,一定要認真聽客戶回答,并且及時回應。比如客戶說“我們現在用的系統太卡了”,你不能接著問下一個問題,而是要先共情一下:“是啊,系統卡頓確實特別影響工作效率,我特別理解。” 讓客戶感覺到你在認真聽他說話,而不是單純地走流程。
三、介紹產品有技巧:別說“我們產品好”,要說“對你有啥好”
介紹產品是重頭戲,但很多銷售一上來就羅列一堆產品功能、參數,客戶聽得頭都大了。客戶關心的不是你的產品有多牛,而是你的產品能給他帶來什么好處。
1. 把“功能”翻譯成“利益”
別再說“我們的軟件有XX功能”,要說“我們的軟件有XX功能,它能幫您每天節省2小時的報表時間,讓您有更多精力去做更重要的決策。” 記住,客戶買的是“好處”,不是“東西”。
2. 用“對比法”突出優勢
“以前您處理一筆訂單可能需要3步操作,耗時5分鐘,用了我們的系統之后,1步就能搞定,1分鐘都用不了。” 數字和對比最有說服力,能讓客戶直觀感受到你的產品帶來的改變。
3. 講“案例故事”比講道理更有效
“我們有個客戶,跟您是同行,之前也遇到了XX問題,后來用了我們的方案,不到一個月,銷售額就提升了20%。” 真實的案例最能打動人心,尤其是跟客戶情況相似的案例,能讓他產生“他可以,我應該也可以”的想法。不過,案例要真實,不能夸大其詞。
重點提示: 介紹產品時,要針對客戶之前提出的痛點和需求來展開,別面面俱到。客戶關心價格,你就多說說性價比;客戶關心效率,你就多講講能節省多少時間。就像醫生看病,對癥下藥才能藥到病除。
四、 objections不是“攔路虎”,而是“成交信號”
“太貴了”、“我再考慮考慮”、“我們現在不需要”……這些 objections(異議)幾乎是每個電話銷售每天都要面對的。很多人一聽客戶這么說,就慌了,覺得沒希望了。其實,客戶有異議,說明他認真聽你講了,并且在思考。處理得好,異議就是成交的前奏。
1. 面對“太貴了”:別急著降價,先講“價值”
錯誤示范:“那您覺得多少錢合適?” (一下子就把自己逼到被動了)
正確姿勢:“我理解您對價格的考慮,這也是很多客戶一開始都會提到的。不過,您可以算一筆賬,我們的產品雖然初期投入比同類產品高10%,但它能幫您每年節省至少20%的維護成本,而且使用壽命能延長3年,綜合下來其實是更劃算的。您覺得呢?” 把價格問題轉化為價值問題,讓客戶覺得物有所值。如果實在談不攏,再考慮是否有其他優惠方案,而不是直接降價。
2. 面對“我再考慮考慮”:找到“考慮”背后的真正原因
“沒問題,李總。考慮清楚是應該的。方便問一下,您主要是在哪些方面還需要再斟酌呢?是對產品效果還有顧慮,還是預算方面的問題?” 客戶這么說,可能是真的需要時間,也可能是找個借口拒絕你。你要做的是幫他把“模糊的顧慮”變成“具體的問題”,然后針對性地解決。
3. 面對“我們現在不需要”:創造需求,或者保持聯系
“沒關系,王經理。今天聯系您主要是想做個簡單的交流。不知道您目前在XX方面(和產品相關的領域)是怎么處理的呢?” 有時候客戶說“不需要”,是因為他還沒意識到自己有這方面的需求,或者沒找到更好的解決方案。你可以通過提問,幫他發現潛在的問題。如果確實暫時不需要,也要禮貌地說:“那沒關系,我們保持聯系,以后如果您有這方面的需求,隨時可以找我。” 留個好印象,說不定以后就有機會了。
重點提示: 處理異議時,態度一定要好,別跟客戶爭辯。先認同客戶的感受(“我理解”、“您說得有道理”),然后再解釋,最后引導。記住,你是來幫客戶解決問題的,不是來跟他吵架的。
五、臨門一腳:促成交易的“小心機”
聊了半天,客戶也挺認可,但就是不下單,急人不?這時候就需要一些促成技巧,幫客戶“下定決心”。
1. “假設成交”法
“那王經理,我就按照您剛才說的需求,給您安排下周的產品演示了,您看是周一上午方便還是下午方便?” 直接假設客戶已經決定購買,把焦點引到后續的細節上。如果客戶不反對,基本就成了。
2. “選擇成交”法
“張總,我們有兩個套餐,A套餐適合您目前的規模,B套餐功能更全,性價比更高,您看您更傾向于哪一個?” 給客戶兩個選擇,而不是一個“買不買”的問題,降低他的決策壓力。
3. “稀缺性/緊迫感”法
“這個優惠活動這個月底就結束了,下個月價格會回調10%,如果您現在定下來,就能享受到這個優惠。” 或者 “這款產品目前庫存不多了,上周有個客戶也是猶豫了一下,結果想要的時候就沒貨了,等了半個多月才補上。” 人都怕錯過,適當制造一點緊迫感,能促使客戶盡快做決定。但這個“度”要把握好,不能太夸張,否則會顯得不真誠。
重點提示: 促成不是“逼單”,不能讓客戶感覺不舒服。要自然、自信,基于前面良好的溝通和客戶的認可。如果客戶確實還沒準備好,也不要強求,約定好下次聯系的時間,保持跟進。
六、掛電話前的“加分項”:做好收尾,為下次鋪墊
很多銷售覺得客戶答應下單了,或者說完“再見”了,這通電話就結束了。其實不然,掛電話前的幾句話,也很重要。
1. 再次確認細節
“李總,那我們今天就說定了,我明天把合同發您郵箱,您注意查收一下,有問題隨時聯系我。” 把剛才溝通的重點再確認一遍,避免后續出現誤會。
2. 表達感謝
“王經理,非常感謝您今天抽出寶貴的時間,跟您交流我也學到了很多。后續有任何問題,您隨時找我。” 禮貌用語不能少,給客戶留下好印象。
3. 為下次聯系找個“理由”
“張總,我們下周三會有一場關于XX行業的線上分享會,到時候我把鏈接發給您,您有空可以聽聽,說不定對您有幫助。” 即使這次沒成交,也要為下次聯系創造機會。
重點提示: 掛電話時,一定要等客戶先掛,或者禮貌地說“那我先不打擾您了,您先忙,再見。” 別自己說完就“啪”一下掛了,很沒禮貌。
七、這些“軟實力”,比技巧更重要
除了上面說的這些具體技巧,還有一些“軟實力”也非常關鍵,甚至能決定你能在這個行業走多遠。
1. 聲音的“顏值”
電話銷售,客戶看不到你的表情,只能聽到你的聲音。所以,你的聲音一定要有“感染力”。語速適中,吐字清晰,語氣熱情、真誠。平時可以多聽聽廣播,或者自己錄下音來聽聽,看看有沒有需要改進的地方。我以前要求團隊的人,打電話前先笑一笑,雖然客戶看不到,但你的語氣里會帶著笑意。
2. 強大的“心態”
電話銷售被拒絕是家常便飯,沒有強大的心態,很容易就放棄了。要學會把每一次拒絕都當成一次學習的機會:“為什么客戶會拒絕我?是開場白沒說好,還是需求沒挖透?” 不斷總結經驗,下次就會更好。別因為一兩個“no”就懷疑自己,下一個電話,可能就是“yes”。
3. 持續的“學習”
產品知識要爛熟于心,行業動態要及時了解,銷售技巧也要不斷更新。市場在變,客戶需求在變,你不學習,就會被淘汰。多看看行業報告,多跟優秀的同事交流,多參加一些培訓,不斷提升自己。
做電話銷售,確實不容易,每天要承受很大的壓力。但只要你掌握了正確的說話技巧,用心去對待每一個客戶,就一定能看到回報。記住,你不是在“求”客戶買東西,而是在“幫”客戶解決問題。當你真正站在客戶的角度思考,用專業的知識和真誠的態度去溝通,訂單自然會源源不斷地來。加油,每一個在電話這頭努力奮斗的銷售人!
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