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企業(yè)做網(wǎng)站需要準(zhǔn)備哪些資料

企業(yè)做網(wǎng)站需要準(zhǔn)備哪些資料

摘要

企業(yè)做網(wǎng)站前，資料準(zhǔn)備是“地基”——資料越全、越精準(zhǔn)，建站周期越短，網(wǎng)站效果越好。很多企業(yè)第一次建站時，常因資料不全反復(fù)溝通、返工，甚至影響上線時間。今天這篇文章，就從基礎(chǔ)信息、品牌視覺、核心內(nèi)容、技術(shù)配置、法律合規(guī)5大維度，幫你梳理建站前必須準(zhǔn)備的資料清單，附具體案例和避坑指南，看完就能對照著手準(zhǔn)備。

一、為什么資料準(zhǔn)備是建站的“第一步”？

說實(shí)話，我見過太多企業(yè)踩“資料坑”：有的公司簽了建站合同，結(jié)果兩周過去，連企業(yè)簡介都沒給全；有的logo只給了一張模糊的jpg圖，設(shè)計(jì)師根本沒法用；還有的產(chǎn)品介紹寫得像“說明書”，用戶看半天不知道有啥用……

資料準(zhǔn)備不到位，直接導(dǎo)致兩個后果：一是建站周期拉長（正常1-2個月的項(xiàng)目，可能拖到3個月），二是網(wǎng)站效果打折扣（內(nèi)容空洞、視覺混亂，用戶來了也留不住）。

其實(shí)，建站就像蓋房子：資料是“建材”，設(shè)計(jì)師和程序員是“施工隊(duì)”。你得先把“磚、水泥、鋼筋”準(zhǔn)備好，施工隊(duì)才能高效開工。所以，別等建站公司催了才手忙腳亂，提前1-2周梳理資料，能省80%的麻煩。

二、基礎(chǔ)信息資料：企業(yè)“身份證”得先備齊

這部分是網(wǎng)站的“基本盤”，相當(dāng)于企業(yè)對外的“名片信息”，必須準(zhǔn)確、完整。

1. 企業(yè)核心信息：別讓用戶“猜你是誰”

企業(yè)全稱+簡稱：比如“北京星辰科技有限公司”（全稱）和“星辰科技”（簡稱），網(wǎng)站標(biāo)題、logo旁文字要用對。

企業(yè)簡介：至少準(zhǔn)備2個版本——

簡短版（50-100字）：放首頁“關(guān)于我們”模塊，突出核心業(yè)務(wù)和優(yōu)勢（例：“星辰科技，專注企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提供網(wǎng)站建設(shè)、小程序開發(fā)一站式服務(wù)，已服務(wù)1000+企業(yè)”）。

詳細(xì)版（300-500字）：放“關(guān)于我們”詳情頁，可加發(fā)展歷程、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、榮譽(yù)資質(zhì)等（別寫成“年度工作總結(jié)”，用戶沒耐心看長篇大論）。

聯(lián)系方式：電話（座機(jī)+手機(jī)）、郵箱、地址（精確到門牌號，方便用戶導(dǎo)航）、官方微信/微博（如有）。

重點(diǎn)提示：地址最好附百度/高德地圖定位鏈接，用戶點(diǎn)一下就能導(dǎo)航，比單純文字方便10倍。

2. 域名：網(wǎng)站的“門牌號”，別隨便選

域名就是用戶訪問網(wǎng)站的網(wǎng)址（比如www.baidu.com），選域名有3個原則：

和品牌強(qiáng)相關(guān)：比如公司叫“向日葵教育”，優(yōu)先選xiangrikui.com，比一堆字母數(shù)字組合好記（別用拼音首字母縮寫，除非你的品牌已經(jīng)家喻戶曉）。

簡短易輸入：越短越好，避免生僻字、特殊符號（比如下劃線“_”容易和減號“-”混淆）。

后綴選主流：優(yōu)先.com（國際通用）、.cn（國內(nèi)企業(yè)常用），.net/.org除非有特殊含義，否則不建議（用戶默認(rèn)記.com）。

避坑案例：見過一家公司叫“騰飛物流”，圖便宜買了“tengfei56.wang”，客戶總記錯后綴，后來不得不重新買tengfei56.com，浪費(fèi)錢又流失用戶。

3. 服務(wù)器/空間：網(wǎng)站的“房子”，得夠用

服務(wù)器是存放網(wǎng)站數(shù)據(jù)的地方，選的時候看兩點(diǎn)：

國內(nèi)還是國外：如果主要用戶在國內(nèi)，選國內(nèi)服務(wù)器（訪問速度快），但必須做ICP備案；如果用戶在國外，可選香港/美國服務(wù)器（不用備案，但國內(nèi)訪問稍慢）。

配置別貪便宜：小企業(yè)官網(wǎng)選“虛擬主機(jī)”或“云服務(wù)器入門版”（1核2G內(nèi)存足夠），電商網(wǎng)站或流量大的網(wǎng)站，得選更高配置（具體問建站公司，他們會根據(jù)需求推薦）。

三、品牌視覺資料：讓網(wǎng)站“長得像”你的企業(yè)

用戶打開網(wǎng)站，第一眼注意的是“顏值”。視覺資料準(zhǔn)備不好，網(wǎng)站會顯得廉價、不專業(yè)，甚至讓用戶懷疑“這是不是正規(guī)公司”。

1. Logo：品牌的“臉”，多尺寸+源文件是關(guān)鍵

很多企業(yè)只給一張logo圖片，結(jié)果設(shè)計(jì)師用的時候發(fā)現(xiàn)：放大模糊、透明底變成白色、尺寸不夠……正確的做法是準(zhǔn)備3類文件：

主logo：高清png格式（透明底，用于網(wǎng)站頂部、導(dǎo)航欄）、ai/eps源文件（設(shè)計(jì)師可修改尺寸，放大不失真）。

圖標(biāo)logo（favicon）：16×16像素或32×32像素的png圖，用于瀏覽器標(biāo)簽頁（比如打開微信官網(wǎng)，標(biāo)簽頁會顯示綠色氣泡圖標(biāo)，這就是favicon）。

橫版/豎版logo：有的網(wǎng)站導(dǎo)航欄窄，橫版logo放不下，需要豎版；有的banner圖需要方形logo，提前準(zhǔn)備好，避免設(shè)計(jì)師硬改導(dǎo)致變形。

2. 品牌色：別讓網(wǎng)站“五顏六色像彩虹”

每個企業(yè)都有自己的品牌色（比如麥當(dāng)勞紅黃色、星巴克綠色），網(wǎng)站顏色要和品牌色統(tǒng)一，否則用戶會覺得“混亂”。準(zhǔn)備資料時，要給設(shè)計(jì)師提供：

主色+輔助色：比如主色是“2E7D32”（深綠色），輔助色是“81C784”（淺綠色），明確色值（Hex格式，如FFFFFF；或RGB格式，如255,255,255）。

禁用色：比如品牌色是紅色，就別在網(wǎng)站用大面積紫色（對比太強(qiáng)烈，刺眼），提前和設(shè)計(jì)師溝通清楚。

3. 圖片素材：高清+場景化，別用“網(wǎng)圖湊數(shù)”

網(wǎng)站里的圖片（產(chǎn)品圖、團(tuán)隊(duì)圖、場景圖）直接影響用戶信任度。準(zhǔn)備時注意3點(diǎn)：

產(chǎn)品圖：白底圖（用于產(chǎn)品詳情頁，突出產(chǎn)品細(xì)節(jié)）+場景圖（比如賣沙發(fā)，放沙發(fā)在客廳的實(shí)景圖，讓用戶有代入感），分辨率至少1000×1000像素（高清不模糊）。

團(tuán)隊(duì)圖：穿統(tǒng)一工服、背景整潔的合影（別用員工旅游時的隨意抓拍），體現(xiàn)專業(yè)度；創(chuàng)始人/核心團(tuán)隊(duì)可單獨(dú)拍形象照（放“關(guān)于我們”頁，增加信任感）。

別用免費(fèi)網(wǎng)圖：很多免費(fèi)圖庫的圖片被用爛了（比如一群人圍在電腦前微笑的“辦公圖”），用戶一看就知道是“湊數(shù)”的。預(yù)算夠就自己拍，預(yù)算有限可選付費(fèi)圖庫（比如站酷海洛、視覺中國，幾十塊一張，比免費(fèi)圖有質(zhì)感）。

四、核心內(nèi)容資料：網(wǎng)站“靈魂”全靠它

如果說視覺是“顏值”，內(nèi)容就是“靈魂”。用戶來網(wǎng)站不是看圖片的，是想解決問題（比如“這家公司靠不靠譜”“產(chǎn)品能不能滿足我需求”）。內(nèi)容資料沒準(zhǔn)備好，網(wǎng)站就是“空殼子”。

1. 首頁內(nèi)容：3秒抓住用戶注意力

首頁是網(wǎng)站的“門面”，用戶停留時間通常不超過3秒，內(nèi)容必須“直擊痛點(diǎn)”。需要準(zhǔn)備：

Banner文案：首頁最上方的大圖（Banner），文案別寫“歡迎來到XX官網(wǎng)”（用戶知道自己來官網(wǎng)了），要寫“你能幫用戶解決什么問題”（例：“網(wǎng)站總崩潰？我們提供7×24小時穩(wěn)定服務(wù)器，全年宕機(jī)不超過1小時”）。

核心賣點(diǎn)模塊：3-4個優(yōu)勢，用“一句話+小圖標(biāo)”展示（別堆文字）。比如：

“10年建站經(jīng)驗(yàn)”（經(jīng)驗(yàn)）

“1000+企業(yè)案例”（信任背書）

“7天快速上線”（效率）

用戶關(guān)心的問題：在首頁底部放“常見問題”（比如“建站需要多久？”“后期維護(hù)怎么收費(fèi)？”），提前解答用戶疑慮，減少咨詢壓力。

2. 欄目內(nèi)容：每個頁面都要有“價值”

網(wǎng)站欄目通常有“首頁、產(chǎn)品/服務(wù)、案例、關(guān)于我們、聯(lián)系方式”，有的還會加“博客/資訊”。每個欄目都要準(zhǔn)備對應(yīng)內(nèi)容：

產(chǎn)品/服務(wù)頁：別只寫“功能”，要寫“能給用戶帶來的好處”。比如賣“CRM客戶管理系統(tǒng)”，別說“支持客戶信息錄入”，要說“自動同步客戶資料，銷售不用再手動記筆記，每天多跟進(jìn)5個客戶”。

案例頁：準(zhǔn)備3-5個典型案例，每個案例包含“客戶行業(yè)+需求+解決方案+效果”（例：“幫餐飲連鎖品牌‘XX火鍋’做小程序，上線3個月，線上訂單增長40%”），配真實(shí)截圖或照片（別打碼太嚴(yán)重，用戶會懷疑真實(shí)性）。

博客/資訊頁：如果打算長期運(yùn)營，提前準(zhǔn)備3-5篇原創(chuàng)文章（比如行業(yè)干貨、企業(yè)動態(tài)），避免上線后頁面空白（搜索引擎不喜歡“空網(wǎng)站”）。

3. 轉(zhuǎn)化入口：讓用戶“看完就想聯(lián)系你”

網(wǎng)站的最終目的是“獲客”，所以每個頁面都要有轉(zhuǎn)化入口（比如“咨詢按鈕”“表單提交”）。需要準(zhǔn)備：

CTA按鈕文案：別用“立即咨詢”，換成更具體的（例：“免費(fèi)獲取建站報價”“領(lǐng)取行業(yè)解決方案”），用戶更有點(diǎn)擊欲望。

表單內(nèi)容：用戶留資表單別太復(fù)雜，3-5個字段足夠（姓名、電話、需求類型），字段越多，用戶越不愿意填。

五、技術(shù)與功能配置：別讓“技術(shù)問題”拖后腿

除了“看得見”的內(nèi)容，還有些“看不見”的技術(shù)配置需要提前準(zhǔn)備，否則網(wǎng)站上線后可能出現(xiàn)功能缺失、數(shù)據(jù)混亂等問題。

1. 功能需求清單：提前想清楚“要什么”

建站前和團(tuán)隊(duì)溝通好：網(wǎng)站需要哪些功能？比如：

基礎(chǔ)功能：導(dǎo)航欄、輪播圖、表單提交、新聞列表。

進(jìn)階功能：在線支付（需準(zhǔn)備微信支付/支付寶商戶號）、會員系統(tǒng)（需確定會員等級、權(quán)限）、在線客服（需注冊企業(yè)微信/釘釘客服賬號）。

特殊功能：多語言切換（外貿(mào)網(wǎng)站需要）、招聘系統(tǒng)（需對接企業(yè)招聘平臺賬號）。

重點(diǎn)提示：功能不是越多越好，夠用就行。比如小企業(yè)官網(wǎng)沒必要做復(fù)雜的會員系統(tǒng)，反而增加維護(hù)成本。

2. 第三方賬號：提前注冊，避免臨時抱佛腳

很多功能需要對接第三方平臺，賬號要提前注冊好：

統(tǒng)計(jì)工具：百度統(tǒng)計(jì)、Google Analytics（注冊后獲取代碼，讓技術(shù)人員加到網(wǎng)站里，方便看流量數(shù)據(jù)）。

支付賬號：微信支付商戶號、支付寶商戶號（需用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊，審核需要3-5天，別等上線前才申請）。

地圖API：如果網(wǎng)站要嵌入地圖（比如“聯(lián)系我們”頁顯示公司位置），需要去百度地圖/高德地圖開放平臺注冊，申請API密鑰。

3. 舊網(wǎng)站數(shù)據(jù)：如果是“改版”，別丟了老用戶

如果是給現(xiàn)有網(wǎng)站改版，一定要準(zhǔn)備：

舊網(wǎng)站備份：讓技術(shù)人員導(dǎo)出舊網(wǎng)站的文章、產(chǎn)品、用戶數(shù)據(jù)（避免丟失）。

URL跳轉(zhuǎn)規(guī)則：舊網(wǎng)站的頁面鏈接（URL）和新網(wǎng)站可能不一樣，需要設(shè)置“301跳轉(zhuǎn)”（比如舊網(wǎng)站“/product.html”跳轉(zhuǎn)到新網(wǎng)站“/products.html”），否則老用戶點(diǎn)擊舊鏈接會報錯，搜索引擎排名也會受影響。

六、法律合規(guī)資料：這些“紅線”不能碰

網(wǎng)站上線前，法律合規(guī)資料必須到位，否則可能被處罰（比如罰款、關(guān)停網(wǎng)站）。

1. ICP備案：國內(nèi)網(wǎng)站“必須辦”

只要用國內(nèi)服務(wù)器，就必須做ICP備案（免費(fèi)，但需要時間），需要準(zhǔn)備：

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照掃描件（加蓋公章）。

法人身份證正反面照片（清晰，手持身份證照片需按服務(wù)商要求拍攝）。

網(wǎng)站負(fù)責(zé)人信息（可以是法人，也可以是公司員工，需提供身份證和手機(jī)號）。

備案流程：通過服務(wù)器服務(wù)商提交（比如阿里云、騰訊云），審核時間約7-20天，期間網(wǎng)站無法訪問，建議提前申請。

2. 合規(guī)文件：用戶隱私和權(quán)益要保障

根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》《個人信息保護(hù)法》，網(wǎng)站需要公示這些文件：

隱私政策：說明網(wǎng)站如何收集、使用、存儲用戶信息（比如用戶提交的表單數(shù)據(jù)），可參考同行模板，或找律師修改（別直接復(fù)制，避免法律風(fēng)險）。

用戶協(xié)議：如果有會員系統(tǒng)、在線交易，需要說明用戶和企業(yè)的權(quán)利義務(wù)（比如退款規(guī)則、賬號使用規(guī)范）。