復印機安裝注意事項

摘要

復印機安裝看似簡單，拆開包裝、插上電源就能用？其實這里面藏著不少“坑”：空間沒留夠導致散熱差、電源不穩燒主板、硒鼓裝反漏粉毀機器……每年因為安裝不當導致復印機故障的案例能占維修量的30%。本文從安裝前的準備工作，到安裝中的關鍵步驟，再到安裝后的調試細節，手把手教你避開90%的常見問題，讓新復印機“零損傷”上崗，還能延長3年使用壽命。

一、安裝前：這3件事沒做好，機器等于白買

很多人拿到新復印機的第一反應是“趕緊拆開試試”，但跳過準備環節，后續麻煩可能接踵而至。我見過最夸張的案例：客戶把A3復印機塞進了原本放A4打印機的柜子，結果蓋子關不上，散熱孔被擋住，用了半個月就頻繁卡紙，維修時師傅拆開一看，主板都有點變形了。

1. 先給復印機“選個好位置”

別小看擺放，這直接影響機器壽命和使用體驗。

空間尺寸：A4復印機至少留60cm×60cm的獨立區域，A3機要100cm×80cm以上，確保機身周圍30cm內沒有障礙物（比如書架、文件柜），尤其是散熱孔（通常在側面或背面）必須完全暴露，否則熱量散不出去，容易燒電路。

環境要求：避開陽光直射（硒鼓怕曬，容易受潮結塊）、空調出風口（溫差大導致機器內部結露）、粉塵多的地方（比如靠近窗戶且沒裝紗窗，灰塵會堵打印頭）。最好放在通風干燥的房間，溫度控制在15-30，濕度40%-60%（太干燥會有靜電，太潮濕紙張容易皺）。

地面平整：機器必須放水平！哪怕差1cm的傾斜，都會導致走紙不暢，時間長了還會磨損內部齒輪。不確定平不平？拿個水平儀（手機APP也能測），四個角都檢查一遍，不平就墊點硬紙板（別用軟東西，容易移位）。

2. 電源：別讓“電老虎”傷了機器

復印機功率不小（一般800-1500W），隨便插個插線板可不行。

單獨插座：必須用帶接地的三孔插座，且不能和其他大功率電器（比如空調、微波爐）共用一個插線板，否則啟動時電流過大，可能跳閘甚至燒主板。之前有個客戶圖方便，把復印機和電水壺插一起，結果復印到一半突然斷電，再開機就顯示“電源錯誤”，維修花了800多。

電壓穩定：老房子或電壓不穩的地區，建議配個穩壓器（選1500W以上的），尤其是雷雨季節，電壓波動可能擊穿機器的電源板。

插座質量：別用雜牌插線板！認準帶3C認證的，插插頭時要插到底，松動會導致接觸不良，機器頻繁重啟，影響使用壽命。

3. 耗材和工具：提前準備省時間

拆包裝前，先把要用的東西擺好，免得手忙腳亂。

耗材：新機器通常自帶硒鼓/粉盒，但要注意：有些品牌（比如某日本品牌）的硒鼓有“運輸鎖”，就是一個塑料卡扣或膠帶，安裝前必須拔掉，否則會漏粉或損壞感光鼓。拆硒鼓包裝時別用美工刀劃太狠，容易劃傷鼓面（鼓面是黑色的感光層，刮花了復印會有黑道）。

工具：準備一把十字螺絲刀（拆包裝固定螺絲用）、濕抹布（擦機器表面和托盤灰塵）、A4白紙（調試用）、水平儀（前面說過）。如果要連網絡，提前記好路由器的WiFi名稱和密碼，最好用手機拍下來，免得輸錯。

二、安裝中：這5步錯一步，可能直接毀機器

準備工作做好，就可以拆包裝了。但拆包裝、放機器、裝耗材這些“小事”，操作不當分分鐘讓新機變“故障機”。

1. 拆包裝：別用蠻力！

新機器外面通常有多層包裝：紙箱、泡沫、塑料袋，還有固定機器的螺絲（防止運輸時晃動）。

拆紙箱：先把紙箱放倒，從底部打開（頂部可能有膠帶粘得緊，硬撕容易扯壞機器），然后把機器連同泡沫一起抬出來，別直接拖著機器拽，底部的輪子可能卡住，導致機身傾斜。

取固定螺絲：機器底部或側面會有幾顆黑色的固定螺絲（一般標著“運輸固定”），必須全部擰下來！之前有客戶忘了擰，開機后機器內部異響，拆開發現齒輪被卡住，直接報廢了一個定影組件（維修成本1000+）。

撕保護膜：機器表面、顯示屏、操作面板上的保護膜要撕掉，但注意：有些型號的掃描蓋板上有一層“防刮膜”，別撕錯了（說明書上會標）。

2. 放機器：輕拿輕放，對準位置再松手

兩個人抬機器時，要抓機身兩側的把手（沒有把手就抓底部邊緣），別抓紙盒或蓋板（這些部件很脆，容易掰斷）。放的時候先把機器前端對準擺放位置，再慢慢推到預定地點，推的時候注意腳下，別被電源線絆倒（我見過有人絆到線，機器直接摔地上，硒鼓都飛出來了）。

3. 裝耗材：硒鼓/粉盒別裝反、別碰鼓面

裝硒鼓是最容易出錯的環節，尤其是新手，經常把方向搞錯，或者用手摸到鼓面。

看說明書：不同品牌的硒鼓安裝方向不一樣，比如惠普的可能是“前推到底”，佳能的可能要“旋轉卡位”，一定要先看說明書上的圖示，別憑感覺來。

禁碰鼓面：硒鼓正面的黑色鼓面是核心部件，手上的汗漬、灰塵粘上去，復印出來就會有黑點。如果不小心碰了，用干凈的軟布（比如眼鏡布）輕輕擦一下，千萬別用酒精或水！

搖勻粉盒：有些粉盒（尤其是瓶裝粉）安裝前要水平搖晃5-10次，讓墨粉分布均勻，否則剛開始復印會有“淡印”。

4. 連接電源：先插機器，后插插座

連接電源時，先把機器端的電源線插緊（聽到“咔噠”一聲），再插插座。開機前檢查一下：紙盒有沒有推到位（沒推到位會顯示“無紙”）、蓋板有沒有蓋嚴（蓋不嚴會報“卡紙”錯誤）。按下電源鍵后，別急著操作，讓機器預熱（一般30秒-2分鐘，顯示屏會顯示“預熱中”），預熱時別開蓋、別斷電。

5. 連網絡：有線比無線更穩定

如果需要聯網打印/掃描，優先用有線連接（插網線），比WiFi穩定，尤其是辦公室多人共用時，無線容易斷連。

有線連接：把網線一端插機器的網口（通常在背面，標著“LAN”），另一端插路由器，機器會自動獲取IP地址（可以在“設置-網絡”里看），然后在電腦上安裝驅動（官網下載對應型號的驅動，別用第三方軟件，容易帶病毒）。

無線連接：在機器操作面板上找到“WiFi設置”，搜索家里的WiFi名稱，輸入密碼（注意區分大小寫！很多人輸錯密碼還以為機器壞了）。連不上的話，重啟路由器試試，或者把機器靠近路由器（距離別超過5米）。

三、安裝后：不調試就用？等于白裝

機器能開機、能復印，是不是就大功告成了？別急，調試這一步能幫你發現隱藏問題，避免后續頻繁維修。

1. 復印測試：先印10張白紙“磨合”

拿10張A4白紙，復印一張純文字的文檔（比如說明書的某一頁），連續印10張，觀察：

清晰度：文字邊緣是否模糊？有沒有黑道、白點？如果前幾張淡，后面正常，可能是墨粉沒搖勻；如果一直有黑道，可能是硒鼓劃傷了，趕緊聯系售后換。

走紙是否順暢：有沒有卡紙？紙張是否歪斜？卡紙的話，先斷電，打開側蓋，從出紙口慢慢抽出紙張（別硬拉，容易撕斷在里面），檢查紙盒里的紙張有沒有放歪（紙張要對齊紙盒邊緣的刻度線）。

有無異響：機器運行時有沒有“嘎吱嘎吱”的怪聲？如果有，可能是內部齒輪沒裝好，或者有異物（比如包裝時掉進去的泡沫碎），別繼續用，聯系師傅檢查。

2. 功能檢查：掃描、打印、雙面都試試

掃描：掃描一張彩色照片到電腦，看看顏色是否失真、有沒有條紋，分辨率設成300dpi就行（太高了占內存）。

打印：用電腦打印一份表格，檢查表格線是否對齊、有沒有缺行漏字。

雙面功能：如果機器支持雙面復印/打印，試一下雙面效果，看紙張有沒有褶皺、第二面有沒有印歪（歪的話可能是雙面器沒裝好，重新推一下雙面器的蓋板）。

3. 清理現場：別讓包裝材料留隱患

安裝完別急著把包裝材料扔了！泡沫、紙箱先留一周（萬一機器有問題要退換，沒包裝很麻煩），但要把螺絲、膠帶這些小零件收好，別掉在機器后面（容易卡住風扇）。用濕抹布擦一下機器表面和紙盒內部的灰塵，保持干凈。

四、老師傅才知道的“避坑指南”

最后說幾個很少有人注意，但特別重要的細節：

別頻繁開關機：有些人不用機器就斷電，覺得省電，其實復印機每次開機都要預熱，頻繁預熱會縮短加熱組件壽命。建議每天下班前斷電就行，白天不用時讓機器進入“休眠模式”（設置里可以調休眠時間，一般15-30分鐘）。

紙盒別裝太滿：很多人往紙盒里塞紙時，恨不得塞到溢出來，結果紙張之間摩擦力太大，反而容易卡紙。紙盒上有“MAX”刻度線，最多裝到刻度線下1cm。

雨季注意防潮：南方雨季，機器不用時可以在旁邊放一包干燥劑，紙張最好用密封袋裝好，受潮的紙張會卷邊，導致卡紙或印不清楚。

復印機安裝不是“插上電就行”的小事，從選位置到調試，每個環節都藏著影響機器壽命的細節。按照上面的步驟一步步做，不僅能讓新機順利上崗，還能減少80%的后續故障。如果安裝時遇到說明書沒提到的問題，別自己瞎折騰，直接聯系品牌售后（官網能查到當地服務電話），專業的事交給專業的人，總比弄壞了花錢修強。

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