ppt怎么做海報(bào)_ppt海報(bào)設(shè)計(jì)

摘要

別再覺得做海報(bào)一定要用PS、AI這些“高大上”軟件了！其實(shí)PPT就是新手友好的“海報(bào)神器”——操作簡單、模板現(xiàn)成、功能足夠，只要掌握方法，半小時(shí)就能做出能發(fā)朋友圈、貼活動(dòng)現(xiàn)場的海報(bào)。這篇文章會(huì)從“為什么選PPT做海報(bào)”講起，一步步教你實(shí)操步驟、設(shè)計(jì)技巧，再避掉新手常踩的坑，最后附上3個(gè)場景案例，看完你也能上手就做。

為什么用PPT做海報(bào)？新手也能快速上手的3個(gè)理由

說實(shí)話，以前我總覺得“做海報(bào)=專業(yè)設(shè)計(jì)”，直到有次公司要辦讀書分享會(huì)，設(shè)計(jì)同事請(qǐng)假，領(lǐng)導(dǎo)讓我“隨便做張海報(bào)湊合用”。我當(dāng)時(shí)對(duì)著PS界面發(fā)懵，最后抱著“死馬當(dāng)活馬醫(yī)”的心態(tài)打開PPT，沒想到跟著感覺拼拼湊湊，居然做出了一張被同事夸“比專業(yè)的還接地氣”的海報(bào)。后來我才發(fā)現(xiàn)，對(duì)普通人來說，PPT做海報(bào)真的香：

1. 操作門檻低，會(huì)打字就會(huì)用

PPT的界面和Word、Excel類似，插入圖片、調(diào)整文字、加形狀這些基礎(chǔ)操作，只要用過電腦的人基本都會(huì)。不像PS要記快捷鍵、調(diào)圖層，PPT拖拖拽拽就能搞定，新手不用學(xué)教程也能上手試錯(cuò)。

2. 自帶模板和素材庫，不用從零開始

PPT里有現(xiàn)成的“海報(bào)模板”（在“文件-新建”里搜“海報(bào)”就能找到），就算不想用模板，也能直接用它的形狀庫（圓形、箭頭、圖標(biāo)）、圖標(biāo)庫（在“插入-圖標(biāo)”里，免費(fèi)商用的那種），甚至還有在線圖片庫（“插入-在線圖片”），素材不用到處找，省時(shí)間。

3. 兼容性強(qiáng)，導(dǎo)出格式靈活

做好的海報(bào)可以導(dǎo)出成圖片（JPG、PNG）、PDF，甚至直接存成PPT格式發(fā)給別人修改——上次我做活動(dòng)海報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)說“標(biāo)題再大一點(diǎn)”，我直接在PPT里拖一下文字框就改好了，不用重新導(dǎo)出，效率超高。

PPT做海報(bào)的6步實(shí)操指南，跟著做就能出圖

我見過不少人用PPT做海報(bào)，要么做得像“工作總結(jié)”，要么糊成“馬賽克”，其實(shí)是步驟沒走對(duì)。按這6步來，保證你做的海報(bào)“能看又能用”：

第一步：先定尺寸！別讓海報(bào)糊成“二維碼”

重點(diǎn)提示：畫布尺寸決定海報(bào)清晰度！

很多人直接用默認(rèn)的PPT頁面（4:3或16:9）做海報(bào)，導(dǎo)出后放大就模糊——因?yàn)槟J(rèn)尺寸太小了！正確做法是：

打開PPT后，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)-幻燈片大小-自定義幻燈片大小”，在“寬度”和“高度”里輸入具體尺寸。

如果是發(fā)朋友圈/手機(jī)海報(bào)：寬1080像素，高1920像素（豎版，手機(jī)全屏比例）；

如果是打印貼墻上：A3（寬29.7厘米，高42厘米）或A4（寬21厘米，高29.7厘米），記得勾選“高分辨率”（在“文件-選項(xiàng)-高級(jí)-圖像大小和質(zhì)量”里，把“默認(rèn)分辨率”設(shè)為300ppi）；

如果是橫版海報(bào)（比如活動(dòng)背景板）：寬1920像素，高1080像素（16:9比例）。

我第一次做海報(bào)就沒改尺寸，用默認(rèn)4:3頁面做完，導(dǎo)出后領(lǐng)導(dǎo)說“放投影上字都看不清”，返工半小時(shí)，血的教訓(xùn)！

第二步：選個(gè)“打底”模板，省50%設(shè)計(jì)時(shí)間

別想著“我要原創(chuàng)一張絕世海報(bào)”，新手先從“改模板”開始最靠譜。

打開PPT后，點(diǎn)擊“文件-新建”，在搜索框輸入“海報(bào)”，會(huì)出現(xiàn)很多免費(fèi)模板（比如“節(jié)日海報(bào)”“活動(dòng)海報(bào)”“促銷海報(bào)”），選一個(gè)和你需求接近的（比如做讀書分享會(huì)海報(bào)，就選“簡約文字海報(bào)”；做中秋活動(dòng)，就選“節(jié)日氛圍海報(bào)”）。

如果不喜歡自帶模板，也可以去“PPT模板網(wǎng)站”（比如PPT之家、優(yōu)品PPT）搜免費(fèi)海報(bào)模板，下載后用PPT打開——這些模板的排版、配色已經(jīng)做好了，你只需要改文字和圖片，比從零開始快10倍。

第三步：排版核心信息，讓觀眾一眼get重點(diǎn)

海報(bào)不是“信息堆堆樂”，觀眾掃一眼（3秒內(nèi)）沒看到重點(diǎn)，這張海報(bào)就白做了。排版記住“一個(gè)核心+三個(gè)輔助”原則：

一個(gè)核心：海報(bào)的“目的”是什么？比如活動(dòng)海報(bào)的核心是“時(shí)間+地點(diǎn)+主題”，產(chǎn)品海報(bào)的核心是“產(chǎn)品名+賣點(diǎn)”。把核心信息放大、加粗，放在最顯眼的位置（比如中間、頂部）。

三個(gè)輔助：補(bǔ)充信息（比如活動(dòng)規(guī)則、產(chǎn)品價(jià)格）、裝飾元素（比如小圖標(biāo)、線條）、品牌標(biāo)識(shí)（比如公司LOGO、個(gè)人水印）。輔助信息字體要小，顏色要淡，別搶核心信息的風(fēng)頭。

舉個(gè)例子：做“周末讀書會(huì)”海報(bào)，核心信息是“周六下午2點(diǎn)·三樓會(huì)議室·《被討厭的勇氣》讀書會(huì)”，這行字要占海報(bào)1/3的空間，用黑色粗體；輔助信息“掃碼報(bào)名/限20人”放在右下角，用灰色小字體；再在空白處加個(gè)“書本”圖標(biāo)（從PPT圖標(biāo)庫里搜“book”），簡單又清晰。

第四步：加圖片/形狀，讓海報(bào)“有畫面感”

純文字海報(bào)太單調(diào)？用PPT的“插入”功能加點(diǎn)元素：

圖片：點(diǎn)擊“插入-圖片”，選一張和主題相關(guān)的圖（比如讀書會(huì)海報(bào)插書本封面，節(jié)日海報(bào)插節(jié)日元素圖）。記得用“圖片格式-裁剪”把圖片裁成合適大小，別讓圖片邊緣超出畫布。

形狀：PPT的“插入-形狀”里有各種圖形（圓形、矩形、箭頭、對(duì)話框），可以用來做背景、邊框或重點(diǎn)標(biāo)記。比如在核心文字下面畫個(gè)淺色矩形當(dāng)“文字框”，或者用箭頭指向報(bào)名二維碼，引導(dǎo)觀眾視線。

圖標(biāo)：點(diǎn)擊“插入-圖標(biāo)”，搜關(guān)鍵詞（比如“時(shí)間”“地點(diǎn)”“人”），選幾個(gè)簡約的圖標(biāo)放在輔助信息旁邊，比純文字更直觀（比如“時(shí)間”旁邊放個(gè)時(shí)鐘圖標(biāo)，“地點(diǎn)”旁邊放個(gè)地圖圖標(biāo)）。

第五步：調(diào)配色，別讓海報(bào)“像打翻了調(diào)色盤”

配色是新手最容易踩坑的地方——要么全是大紅大綠，要么顏色太淡看不清。其實(shí)PPT自帶“配色方案”，跟著用準(zhǔn)沒錯(cuò)：

用主題色：打開PPT后，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)-變體”，每個(gè)變體都有一套搭配好的主題色（一般是1個(gè)主色+3個(gè)輔助色+2個(gè)強(qiáng)調(diào)色）。比如選“藍(lán)色主題”，主色用藍(lán)色（標(biāo)題/重點(diǎn)），輔助色用灰色（文字），強(qiáng)調(diào)色用橙色（按鈕/圖標(biāo)），保證不突兀。

顏色別超過3種：除了背景色（一般是白色或淺灰色），文字、元素的顏色最多3種，不然會(huì)顯得亂。比如主色藍(lán)色，輔助色黑色（文字）+白色（背景），足夠清爽。

文字和背景要“有對(duì)比”：如果背景是深色（比如黑色），文字用白色；如果背景是淺色（比如白色），文字用黑色，別用“淺灰底+淺灰字”，誰看誰瞎。

第六步：導(dǎo)出！選對(duì)格式才能“能用”

做好的海報(bào)一定要導(dǎo)出成圖片或PDF，別直接發(fā)PPT文件（別人可能沒有PPT軟件，或者打開后格式亂了）。

點(diǎn)擊“文件-另存為”，在“保存類型”里選：

發(fā)朋友圈/線上傳播：選“JPEG文件交換格式”或“PNG可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式”（PNG更清晰，適合有透明背景的海報(bào)）；

打印：選“PDF”（清晰度高，打印店都支持）；

導(dǎo)出時(shí)記得勾選“高質(zhì)量”（在“選項(xiàng)”里，把“分辨率”設(shè)為最高），不然導(dǎo)出的圖片可能模糊。

3個(gè)設(shè)計(jì)技巧，讓你的海報(bào)從“能用”到“驚艷”

學(xué)會(huì)基礎(chǔ)步驟后，再用這3個(gè)技巧“拔高”設(shè)計(jì)感，同事會(huì)以為你偷偷報(bào)了設(shè)計(jì)班：

技巧1：留白！別讓元素“擠成一團(tuán)”

很多人覺得“海報(bào)空著不好看”，拼命往里面加文字、圖片，結(jié)果反而顯得亂。其實(shí)“留白”才是高級(jí)感的關(guān)鍵——海報(bào)邊緣留1-2厘米空白，元素之間留一定距離，讓觀眾的眼睛有“休息的地方”。

比如一張A4海報(bào)，核心文字占中間50%空間，圖片占20%，剩下30%留白，看起來就很舒服。

技巧2：用“對(duì)比”突出重點(diǎn)

“對(duì)比”就是讓兩個(gè)元素不一樣，比如“大vs小”“深vs淺”“粗vs細(xì)”，目的是讓重點(diǎn)更顯眼。

字體對(duì)比：標(biāo)題用粗體大字號(hào)（比如36號(hào)），正文用細(xì)體小字號(hào)（比如14號(hào)）；

顏色對(duì)比：在淺色背景上，用深色文字+一個(gè)亮色按鈕（比如白色背景，黑色文字，紅色“立即報(bào)名”按鈕）；

大小對(duì)比：把核心元素放大（比如產(chǎn)品海報(bào)里，產(chǎn)品圖片占2/3空間，文字占1/3）。

技巧3：模仿！從“抄作業(yè)”到“有風(fēng)格”

沒靈感的時(shí)候別硬想，打開小紅書、微博搜“海報(bào)設(shè)計(jì)”，看到喜歡的就保存下來，用PPT“模仿”它的排版、配色、元素——不是照搬，而是學(xué)它的“思路”。

比如看到一張海報(bào)用“圓形圖片+直線分割”，你可以學(xué)這個(gè)結(jié)構(gòu)，換成自己的圖片和文字；看到別人用“橙色+灰色”配色，你也可以試試這個(gè)組合。模仿多了，慢慢就知道“什么樣的海報(bào)好看”，自己也能原創(chuàng)了。

避坑指南：這5個(gè)錯(cuò)誤別再犯了

我用PPT做了20+張海報(bào)后，總結(jié)出5個(gè)新手必踩的坑，你看完直接避開：

1. 畫布尺寸沒改：默認(rèn)尺寸太小，導(dǎo)出后模糊，一定要按用途自定義尺寸；

2. 字體用了“特殊字體”：比如用了電腦里沒有的“藝術(shù)字體”，發(fā)給別人打開后會(huì)變成宋體，建議用系統(tǒng)自帶字體（微軟雅黑、思源黑體、宋體）；

3. 圖片分辨率太低：從網(wǎng)上隨便搜的圖片像素低，放大后模糊，去“pexels”“pixabay”這些免費(fèi)圖庫找高清圖（關(guān)鍵詞搜“high resolution”）；

4. 元素對(duì)齊亂：文字、圖片東倒西歪，用PPT的“對(duì)齊”功能（選中元素，右鍵“對(duì)齊”，選“左對(duì)齊”“居中對(duì)齊”或“垂直居中”）；

5. 導(dǎo)出格式選錯(cuò)：發(fā)線上選了PDF（文件大，加載慢），打印選了JPG（容易模糊），按前面說的“線上用JPG/PNG，打印用PDF”來。

案例參考：3種常見場景的海報(bào)怎么做

最后用3個(gè)場景案例，帶你“走一遍流程”，看完就能上手：

案例1：活動(dòng)通知海報(bào)（比如公司團(tuán)建）

核心信息：“周六上午9點(diǎn)·XX公園·秋季團(tuán)建”

步驟：

1. 尺寸：橫版1920×1080像素（適合發(fā)群里）；

2. 模板：選“簡約活動(dòng)海報(bào)”模板，背景用淺橙色（秋天氛圍）；

3. 排版：標(biāo)題“秋季團(tuán)建來啦！”用36號(hào)黑色粗體，居中；核心信息“周六上午9點(diǎn)·XX公園”用28號(hào)黑色字體，放標(biāo)題下方；

4. 元素：插入“公園”“樹葉”圖標(biāo)（從PPT圖標(biāo)庫搜），在右下角放報(bào)名二維碼（插入圖片后裁剪成正方形）；

5. 配色：淺橙色背景+黑色文字+綠色圖標(biāo)（秋天+自然的感覺）；

6. 導(dǎo)出：存為JPG格式，發(fā)工作群。

案例2：節(jié)日祝福海報(bào)（比如中秋）

核心信息：“中秋快樂·闔家團(tuán)圓”

步驟：

1. 尺寸：豎版1080×1920像素（適合朋友圈）；

2. 模板：選“節(jié)日海報(bào)”模板，背景用深藍(lán)色（夜空）；

3. 排版：標(biāo)題“中秋快樂”用40號(hào)黃色粗體（像月亮的顏色），居中；副標(biāo)題“闔家團(tuán)圓”用24號(hào)白色字體，放標(biāo)題下方；

4. 元素：插入“月亮”“月餅”形狀（用PPT的“圓形”和“弧形”組合畫月亮，用“矩形”和“圓形”組合畫月餅），在角落加幾顆“星星”（小圓形，白色）；

5. 配色：深藍(lán)色背景+黃色標(biāo)題+白色文字+白色星星（夜空+月亮的氛圍）；

6. 導(dǎo)出：存為PNG格式（背景透明，發(fā)朋友圈更好看）。

案例3：產(chǎn)品宣傳海報(bào)（比如賣手沖咖啡）

核心信息：“手沖咖啡·今日特價(jià)25元/杯”

步驟：

1. 尺寸：A4（打印貼在吧臺(tái)）；

2. 模板：選“產(chǎn)品促銷海報(bào)”模板，背景用淺棕色（咖啡的顏色）；

3. 排版：產(chǎn)品圖片（手沖咖啡杯）放大，占海報(bào)左半部分；右半部分放文字：“手沖咖啡”（32號(hào)黑色粗體）、“今日特價(jià)25元/杯”（28號(hào)紅色粗體，突出價(jià)格）、“限時(shí)：10:00-14:00”（18號(hào)黑色字體）；

4. 元素：畫一個(gè)紅色矩形當(dāng)“價(jià)格標(biāo)簽”，把“25元/杯”放進(jìn)去；加“咖啡豆”圖標(biāo)（從PPT圖標(biāo)庫搜）；

5. 配色：淺棕色背景+黑色文字+紅色價(jià)格標(biāo)簽（溫暖+突出促銷）；

6. 導(dǎo)出：存為PDF格式，拿去打印。

其實(shí)用PPT做海報(bào)，就像搭積木——把尺寸、模板、文字、圖片這些“積木”按規(guī)則拼起來，再用配色、留白這些“膠水”粘牢，最后避開幾個(gè)“容易散架”的坑，就能做出一張拿得出手的海報(bào)。別擔(dān)心自己沒設(shè)計(jì)天賦，我見過最“手殘”的同事，跟著這篇步驟做，第一次就做出了被老板表揚(yáng)的活動(dòng)海報(bào)。現(xiàn)在打開你的PPT，選一個(gè)場景試做一張吧，做完記得回來告訴我效果呀！

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