掌握Excel的邏輯判斷、篩選排序及分類匯總；數據透視表和數據圖

掌握Excel的圖表類型、圖表設計和美化，頁眉頁腳設計、打印設置

掌握PPT概述和基本操作、圖片圖形圖標和圖表，色彩、字體和排版

掌握PPT的構成和切換方式、封面和目錄頁等設計實操；四大原則

掌握Word樣式設置；自動目錄；頁眉頁腳和頁碼設置，表格制作

掌握圖片環繞文字處理；圖形制作組織架構圖；SmartArt圖形操作

在使用中，可以實現數據資料的跨地域應用，在數據資料的傳遞過程中，通過網絡就可以在短時間內將所需資料傳出或接入，縮短了資料傳遞所需的時間。

辦公資料與數據歸納和整理過程繁瑣，容易出現問題。在使用辦公軟件后，對數據資料的整理變得非常輕松，而且準確性變得較高，提升了辦公人員的工作效率。