辦公文秘是企業(yè)、機關、組織等各類機構中不可或缺的崗位角色。辦公文秘主要負責辦公室的日常事務管理與協調工作，承擔著溝通上下、協調左右、聯系內外的重要職責。其工作內容涵蓋文件處理，如撰寫、收發(fā)、整理和歸檔各類文件；會議組織，包括會議的籌備、安排、記錄以及會后跟進；日程管理，合理規(guī)劃領導及團隊的工作安排，確保各項事務有序進行；同時還需進行接待來訪、協調各部門間的工作關系等。

【課程名稱】：辦公文秘培訓課程。

【適合對象】：

1、剛畢業(yè)且對行政辦公領域感興趣的大學生，他們希望通過系統學習辦公文秘知識，掌握實用技能，增加就業(yè)競爭力。

2、初入職場，從事基礎行政工作，想要提升辦公技能，全面了解辦公流程，以便更好地勝任工作，在行政領域長遠發(fā)展的人員。

3、原本從事其他行業(yè)，因個人發(fā)展規(guī)劃調整，希望轉入辦公文秘相關崗位，通過學習快速掌握新領域技能，實現職業(yè)轉型的人群。

【課程內容】：

1、計算機基礎操作：全面認識Windows系統，包括電腦主機、顯示屏、鼠標、鍵盤等硬件設備的認識、安裝接線、開機與關機操作，以及電腦密碼設置、資源管理與優(yōu)化等基礎內容；學習電腦維護知識，如木馬查殺、電腦清理、優(yōu)化加速，掌握360安全衛(wèi)士和360瀏覽器彈窗廣告設置，以及系統設置與優(yōu)化技巧；掌握國際互聯網的使用，包括如何進行打印復印掃描、接收和發(fā)送郵件，以及資源管理等。

2、Office辦公軟件：深入學習文字排版、圖文排版技巧，掌握表格制作方法。同時，學習郵件合并、繪圖設計、藝術字設計、圖片設計、公司組織結構設計、文件密碼設置、文件以及打印共享設置等；學會制作工資表、統計表、生產表、財務報表、明細報表、目錄表、人事檔案表等各類實用表格。以及掌握數據運算，如合并計算、常用條件函數以及公式計算；學習ppt文稿圖文制作、圖表展示的技巧。

3、辦公實操技能：掌握五筆輸入法，提高文字錄入速度；學習并實踐辦公設備的操作與維護，如打印機、復印機、掃描儀等設備的使用。

【課程班制】：一對一、小班。

【課程目標】：

1、讓學員熟練掌握計算機基礎操作和Office辦公軟件的應用，能夠獨立完成各類辦公文檔的處理、表格制作和演示文稿設計，熟練運用辦公設備。

2、培養(yǎng)學員的溝通協調能力、組織管理能力和文字表達能力，使其能夠有效地處理辦公室日常事務，協調各部門之間的工作關系。

3、塑造學員嚴謹、細致、負責的職業(yè)態(tài)度，培養(yǎng)良好的時間管理能力和團隊協作精神，提升職業(yè)素養(yǎng)，適應職場環(huán)境。

【課程優(yōu)勢】：

1、實操導向教學：緊密圍繞實際工作需求，以跟單文員、行政管理、采購等多個辦公文秘相關崗位的實操內容為導向進行教學。讓學員在學習過程中就接觸到真實的工作場景和任務，提高學員對實際工作的適應能力。

2、多元化教學資源：除了課堂教學，還為學員提供豐富的學習資源，如在線學習平臺、辦公文檔模板庫、案例庫等。學員可以隨時隨地獲取學習資料，拓寬學習渠道，激發(fā)學習靈感。

3、個性化教學模式：根據學員個人吸收能力和基礎水平授課，提供一對一輔導和手把手教學。確保每個學員都能跟上教學進度，充分理解和掌握所學知識。

【教學環(huán)境】：

【機構優(yōu)勢】：

1、良好的學習資源：

方圓達教育為學員提供豐富的學習資源，如圖書館、在線學習平臺等，方便學員隨時獲取知識和信息。并且定期組織辦公技能競賽，激發(fā)學員的創(chuàng)新思維和競爭意識，提高學員的辦公技能水平。

2、完善的就業(yè)支持服務：

方圓達教育提供創(chuàng)業(yè)培訓、項目孵化、資源對接等支持，助力學員實現創(chuàng)業(yè)夢想。就業(yè)指導中心會根據學員的個人情況和職業(yè)規(guī)劃，為學員提供個性化的就業(yè)指導和推薦。

3、豐富的學習活動：

方圓達教育組織學員參加各類辦公文秘相關的競賽和活動，拓寬學員的人脈資源和行業(yè)視野，讓學員了解行業(yè)新動態(tài)和市場需求。

【師資力量】：

魏輝林老師

老師簡介：擁有10年Office辦公軟件專業(yè)教學經驗的她，教學風格獨具魅力。在教學方法上，她擅長運用實例教學法，將晦澀的軟件操作知識融入一個個生動的工作場景案例中。