初級會計實務分錄怎么記

摘要： 初級會計實務里的會計分錄，真不是靠背的——死記硬背只會“今天記明天忘”，還容易記混。其實只要抓住“理解業務本質+拆解分錄要素+按模塊梳理”這三個核心，再結合具體案例練幾遍，分錄就能像“寫日記”一樣自然。本文會從“為什么分錄總記不住”的痛點說起，一步步教你用“業務場景法”“三要素拆解法”“模塊打包法”搞定分錄，最后再提醒幾個新手最容易踩的坑，看完就能上手練。

一、先別急著背！你記不住分錄，可能是一開始就錯了

“分錄表抄了3遍，做題還是寫不出來”“明明背過‘借增貸減’，一到具體業務就分不清誰借誰貸”“存貨、固定資產的分錄長得太像，總搞混”——如果你也有這些問題，先別罵自己“記性差”，大概率是方法用錯了。

我當年考初級時，也踩過“死記硬背”的坑：把教材后面的分錄匯總表打印出來，每天早晚各背1小時，結果背到第3天，“應收賬款”和“其他應收款”就開始在腦子里“打架”，做題時寫分錄像猜謎，錯得一塌糊涂。后來跟著老師學才明白：分錄是“記錄經濟業務的工具”，不是“孤立的文字組合”。你連這筆業務到底發生了什么都沒搞懂，背分錄就像背“無意義的密碼”，怎么可能記得牢？

二、核心方法一：先懂“業務劇本”，再寫“分錄臺詞”

會計分錄的本質，是把“企業發生的事”用會計語言寫下來。就像寫劇本，得先知道“誰在什么時間做了什么事”，才能寫出對應的臺詞。記分錄的第一步，永遠是“搞懂業務場景”。

舉個最常見的例子：企業用銀行存款買原材料，材料已經入庫。

先拆業務場景：誰（企業）、做了什么（買原材料）、用什么付的錢（銀行存款）、東西到了沒（已入庫）。

再想“會計要記什么”：企業多了“原材料”（這是資產），少了“銀行存款”（這也是資產）。

最后寫分錄：資產增加記借方，減少記貸方，所以“借：原材料 貸：銀行存款”。

你看，根本不用背！只要把業務場景拆清楚，分錄就是“順理成章”的事。再比如“銷售商品，錢還沒收到”：業務是“賣了貨，沒拿到錢”，所以企業多了“應收賬款”（別人欠我的錢，是資產），多了“主營業務收入”（賣貨的收入，是收入），分錄自然是“借：應收賬款 貸：主營業務收入”（如果考慮增值稅，再加“應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）”，這個后面細說）。

小技巧：平時看到分錄，先別直接記“借什么貸什么”，而是問自己三個問題：

1. 這筆業務里，企業“得到了什么”？（比如原材料、現金、收入）

2. 企業“付出了什么”？（比如銀行存款、商品、費用）

3. “得到的”和“付出的”分別屬于什么會計科目？（資產、負債、收入還是費用？）

想清楚這三個問題，分錄的“骨架”就出來了。

三、核心方法二：分錄“三要素”拆解法，像拼積木一樣記分錄

如果說“業務場景”是分錄的“靈魂”，那“科目、方向、金額”就是分錄的“三要素”。只要把這三個要素拆解開，再復雜的分錄也能“拼”出來。

要素1：科目——先搞懂“誰是主角”

會計科目就像“人物名字”，比如“銀行存款”“原材料”“應付職工薪酬”，每筆業務都有對應的“主角”。初級會計常考的科目其實不多，也就50個左右，而且很多科目名字本身就告訴你它是干嘛的：

“應收賬款”：應該收的錢（別人欠我的）

“應付賬款”：應該付的錢（我欠別人的）

“管理費用”：管理部門花的錢（比如辦公室水電費、工資）

“主營業務收入”：賣主要商品的收入（比如服裝店賣衣服的收入）

怎么記科目？ 不用單獨背科目表，而是在學具體業務時“見一個記一個”。比如學到“存貨”，就記“原材料、庫存商品、周轉材料”；學到“負債”，就記“應付賬款、短期借款、應交稅費”。遇到不熟的科目，花10秒想一下“它是企業的什么東西”，多碰幾次就熟了。

要素2：方向——“借增貸減”“借減貸增”，別死記，看“科目身份”

很多人被“借”和“貸”搞暈，其實它們只是“符號”，代表“增加”或“減少”，具體怎么用，看科目的“身份”：

資產類科目（比如銀行存款、應收賬款、原材料）：增加記“借”，減少記“貸”（借增貸減）

負債類科目（比如應付賬款、短期借款、應交稅費）：增加記“貸”，減少記“借”（借減貸增）

所有者權益類科目（比如實收資本、本年利潤）：和負債一樣，借減貸增

收入類科目（比如主營業務收入、其他業務收入）：和負債一樣，借減貸增（收入增加，利潤增加，所有者權益增加，所以方向一致）

費用類科目（比如管理費用、銷售費用）：和資產一樣，借增貸減（費用增加，利潤減少，所有者權益減少，所以方向和資產一致）

記不住？用“天平”類比：

想象會計分錄是一個天平，左邊是“借”，右邊是“貸”，兩邊必須平衡（借方金額=貸方金額）。

資產、費用是“天平左邊的東西”，增加了就往左邊放（借），減少了就從左邊拿走（貸）；

負債、所有者權益、收入是“天平右邊的東西”，增加了就往右邊放（貸），減少了就從右邊拿走（借）。

比如“用銀行存款交水電費”：水電費是“管理費用”（費用類，左邊），增加記“借”；銀行存款（資產類，左邊）減少記“貸”。分錄就是“借：管理費用 貸：銀行存款”，天平左邊一增一減，平衡。

要素3：金額——“看憑證說話”，別自己瞎編

金額是分錄的“血肉”，但初級會計里的金額計算其實很簡單，核心是“按原始憑證來”：

買東西花了多少錢？看發票金額；

提了多少折舊？看固定資產原值、預計凈殘值、使用年限（公式：年折舊額=（原值-預計凈殘值）/使用年限）；

發了多少工資？看工資表金額。

比如“計提車間設備折舊5000元”：折舊是“制造費用”（費用類，借增），對應的“累計折舊”（資產類備抵科目，借減貸增，增加記貸）。金額就是5000元，分錄“借：制造費用 5000 貸：累計折舊 5000”。

四、核心方法三：按“模塊”打包記憶，拒絕“零散記憶”

初級會計實務的分錄雖然多，但都是按“模塊”分布的：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。每個模塊的業務邏輯是相通的，把同一模塊的分錄“打包”記，效率會高很多。

模塊1：資產類——“從買到用，再到賣”

資產類分錄是初級的重點，比如存貨、固定資產、應收賬款，核心邏輯是“資產怎么來（買/自建）、怎么用（提折舊/攤銷）、怎么沒（賣/報廢）”。

以“固定資產”為例，打包記3筆核心分錄：

1. 買固定資產（假設用銀行存款買，不需要安裝）：

業務：花10萬元買了一臺設備，銀行存款支付。

分錄：借：固定資產 100000 貸：銀行存款 100000（資產內部一增一減）

提折舊（假設設備用5年，無殘值，每月折舊100000/5/12≈1667元，用于車間生產）：

業務：每月計提設備折舊。

分錄：借：制造費用 1667 貸：累計折舊 1667（費用增加，資產備抵科目增加）

賣固定資產（假設用了3年，賣了4萬元，銀行存款收到）：

業務：設備原值10萬，已提折舊1667×36=60012元，賬面價值=100000-60012=39988元，賣了4萬，賺了12元。

分錄：

借：銀行存款 40000（收到錢，資產增加）

借：累計折舊 60012（已提折舊轉出，備抵科目減少）

貸：固定資產 100000（固定資產轉出，資產減少）

貸：資產處置損益 12（賣賺了，收益增加）

模塊2：收入費用類——“賣東西要記收入，花了錢要記費用”

收入和費用是“利潤的左右手”，分錄核心是“什么時候確認收入/費用”。

以“銷售商品”為例，記2種常見情況：

1. 賣了貨，當場收錢（銀行存款收到）：

分錄：借：銀行存款 貸：主營業務收入 貸：應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）（收入增加，負債增加，資產增加）

月底結轉銷售成本（賣出去的商品成本要結轉）：

業務：賣了10件衣服，每件成本80元，總成本800元。

分錄：借：主營業務成本 800 貸：庫存商品 800（費用增加，資產減少）

五、避坑指南：3個新手最容易踩的“分錄陷阱”

就算方法對了，實操時還是可能出錯。這3個“坑”我當年踩過，現在幫你提前避開：

陷阱1：“應收賬款”和“其他應收款”傻傻分不清

區別：“應收賬款”是“主營業務相關的應收款”（比如賣商品沒收到的錢）；“其他應收款”是“非主營業務的應收款”（比如員工借的備用金、應收的罰款）。

案例：公司賣衣服給客戶，沒收到錢應收賬款；員工小王出差借了5000元備用金其他應收款。

陷阱2：“借增貸減”記反方向，尤其是負債和收入

提醒：看到“應付”“應交”“預收”這類帶“應”“預”的負債科目，增加一定記“貸”；看到“收入”，增加也記“貸”。

案例：月底計提工資，還沒發“應付職工薪酬”（負債）增加，記“貸”：借：管理費用 貸：應付職工薪酬。

陷阱3：漏記“應交稅費-應交增值稅”

提醒：只要是“銷售商品/提供服務”（一般納稅人），分錄里一定要記得加“應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）”；買東西收到增值稅專用發票，要記“應交稅費-應交增值稅（進項稅額）”（進項稅額是可以抵扣的，記“借”）。

案例：買原材料，收到專票，價款1萬，稅額1300元，銀行存款支付借：原材料 10000 借：應交稅費-應交增值稅（進項稅額）1300 貸：銀行存款 11300。

最后想說：分錄真的不難，別被“抽象”嚇到

其實你想想，會計分錄就是把企業的“日常流水賬”規范化——今天買了什么，花了多少錢；明天賣了什么，收了多少錢；月底發了多少工資……這些都是實實在在發生的事。只要你別把它當成“需要背誦的知識點”，而是當成“記錄生活的日記”，先理解業務，再拆分錄要素，最后按模塊梳理，練上10道題，你會發現：原來分錄這么“接地氣”。

當然，初級會計的分錄細節比較多，比如不同情況下的存貨計價方法、固定資產折舊方法，這些需要結合教材具體內容學，但核心邏輯都是相通的。記住：分錄不是背出來的，是“推”出來的——推業務、推科目、推方向，推著推著，你就會了。

（注：本文涉及的會計科目及處理方法以最新《初級會計實務》教材及官方政策為準。）

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