營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期了怎么辦-營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期怎么補(bǔ)辦
最近后臺(tái)總收到老板們的私信:“我的營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期半個(gè)月了,現(xiàn)在慌得不行,會(huì)不會(huì)被罰款?還能正常經(jīng)營(yíng)嗎?”“之前一直忙業(yè)務(wù),忘了看執(zhí)照上的有效期,現(xiàn)在要補(bǔ)辦,需要準(zhǔn)備哪些材料?”
其實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期這件事,說(shuō)大不大,說(shuō)小不小——只要及時(shí)處理,基本不會(huì)有大問(wèn)題;但如果拖著不管,輕則被列入經(jīng)營(yíng)異常,重則影響公司信用,甚至面臨罰款。今天就結(jié)合最新政策和實(shí)際案例,手把手教你:營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期后到底該怎么辦?不同類型的執(zhí)照(個(gè)體/公司)補(bǔ)辦流程有什么區(qū)別?以及最容易踩坑的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),幫你少走彎路。
一、先搞清楚:營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期,對(duì)你的影響可能比想象中更大
很多老板覺(jué)得“執(zhí)照過(guò)期而已,晚點(diǎn)補(bǔ)辦沒(méi)事”,但現(xiàn)實(shí)中,因?yàn)橥涎犹幚沓源筇澋陌咐娌簧佟?
去年杭州有個(gè)做餐飲的張老板,營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期3個(gè)月才想起來(lái)補(bǔ)辦,結(jié)果去辦的時(shí)候發(fā)現(xiàn):店里已經(jīng)被市場(chǎng)監(jiān)管局列入“經(jīng)營(yíng)異常名錄”,不僅美團(tuán)、餓了么平臺(tái)強(qiáng)制下架了他的店鋪,銀行還凍結(jié)了公司基本戶,導(dǎo)致員工工資都發(fā)不出去。最后雖然補(bǔ)好了執(zhí)照,但解除異常花了2個(gè)月,損失了近10萬(wàn)營(yíng)業(yè)額。
所以,先別慌,先搞清楚過(guò)期后可能面臨的3個(gè)“坑”:
1. 經(jīng)營(yíng)受限:相當(dāng)于“無(wú)證經(jīng)營(yíng)”,平臺(tái)、合作方都會(huì)卡你
營(yíng)業(yè)執(zhí)照一旦過(guò)期,從法律上來(lái)說(shuō),你的經(jīng)營(yíng)資格就暫時(shí)失效了。這時(shí)候如果你還在開(kāi)門做生意,嚴(yán)格來(lái)講屬于“無(wú)證經(jīng)營(yíng)”。更麻煩的是,現(xiàn)在不管是入駐電商平臺(tái)(淘寶、抖音、拼多多),還是和其他公司簽合同,對(duì)方都會(huì)要求提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照——過(guò)期執(zhí)照拿出來(lái),合作直接黃,平臺(tái)直接下架。
2. 罰款風(fēng)險(xiǎn):逾期時(shí)間越長(zhǎng),罰款可能性越高
雖然政策上對(duì)“過(guò)期未補(bǔ)辦”的罰款沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但各地市場(chǎng)監(jiān)管局會(huì)根據(jù)實(shí)際情況處理。比如深圳規(guī)定:個(gè)體工商戶過(guò)期1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)辦,一般不罰款;但公司執(zhí)照過(guò)期且仍在經(jīng)營(yíng)的,可能面臨5000-3萬(wàn)元罰款。而且如果因?yàn)檫^(guò)期導(dǎo)致稅務(wù)申報(bào)中斷,還可能被稅務(wù)局盯上,產(chǎn)生滯納金。
3. 信用污點(diǎn):影響法人和公司的“征信”
如果過(guò)期后一直不處理,市場(chǎng)監(jiān)管局會(huì)把你的公司或個(gè)體戶列入“經(jīng)營(yíng)異常名錄”。這個(gè)名錄是公開(kāi)的,任何人在“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上都能查到。一旦有了“經(jīng)營(yíng)異常”記錄,后續(xù)想貸款、投標(biāo)、甚至買房(部分城市)都會(huì)受影響——法人的個(gè)人征信也可能被關(guān)聯(lián),得不償失。
二、個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期:3步快速補(bǔ)辦,材料簡(jiǎn)單到不敢信
個(gè)體工商戶的補(bǔ)辦流程相對(duì)簡(jiǎn)單,大部分城市都能線上搞定,全程不用跑窗口。以北京為例,去年我?guī)团笥蜒a(bǔ)辦過(guò)一次,從準(zhǔn)備材料到拿到新執(zhí)照,只用了3天。
第一步:先確認(rèn)你的執(zhí)照類型——“長(zhǎng)期有效”還是“有固定期限”?
這里要注意:2019年之后新辦的個(gè)體工商戶執(zhí)照,大部分是“長(zhǎng)期有效”的,沒(méi)有固定 expiry date(可以翻開(kāi)執(zhí)照看“有效期”那一欄,如果寫的是“長(zhǎng)期”,就不用擔(dān)心過(guò)期問(wèn)題)。但2019年之前辦的執(zhí)照,很多有固定期限(比如10年),這類才需要關(guān)注過(guò)期問(wèn)題。
如果你的執(zhí)照確實(shí)過(guò)期了,接著走第二步。
第二步:準(zhǔn)備3樣核心材料,少一樣都辦不了
別聽(tīng)網(wǎng)上說(shuō)要準(zhǔn)備一堆東西,其實(shí)個(gè)體工商戶補(bǔ)辦,核心材料只有3樣:
身份證原件及復(fù)印件(法人本人的,必須在有效期內(nèi));
原營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本(如果弄丟了,需要先登報(bào)掛失,然后帶掛失報(bào)紙去辦,不過(guò)現(xiàn)在很多城市支持線上掛失,比如支付寶“市民中心”就能操作);
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明(如果經(jīng)營(yíng)地址沒(méi)變,直接用原來(lái)的租房合同或房產(chǎn)證明;如果地址變了,需要提供新的地址證明,比如新的租房合同)。
第三步:線上/線下提交申請(qǐng),3-7天拿新執(zhí)照
現(xiàn)在大部分城市都支持線上辦理,以“全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”為例:
1. 登錄當(dāng)?shù)氐摹笆袌?chǎng)監(jiān)督管理局官網(wǎng)”(比如“北京市市場(chǎng)監(jiān)督管理局”),找到“個(gè)體工商戶登記”入口;
2. 選擇“營(yíng)業(yè)執(zhí)照換發(fā)/延期”,按提示上傳材料(身份證、原執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明的照片或掃描件);
3. 提交后等審核,一般1-2個(gè)工作日會(huì)有結(jié)果,審核通過(guò)后可以選擇“郵寄到家”或“現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取”;
4. 拿到新執(zhí)照后,記得核對(duì)上面的“有效期”——現(xiàn)在新辦的個(gè)體執(zhí)照基本都是“長(zhǎng)期有效”,以后就不用再擔(dān)心過(guò)期問(wèn)題了。
如果不會(huì)線上操作,直接帶材料去當(dāng)?shù)氐摹罢?wù)服務(wù)中心”或“市場(chǎng)監(jiān)管所”窗口,工作人員會(huì)幫你弄,全程半小時(shí)搞定。
三、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期:比個(gè)體多2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),少一步可能白跑
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的補(bǔ)辦流程比個(gè)體復(fù)雜一點(diǎn),尤其是“有限責(zé)任公司”,因?yàn)樯婕暗焦菊鲁獭⒐蓶|會(huì)決議等文件。但只要記住2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),也能順利搞定。
關(guān)鍵點(diǎn)1:先開(kāi)“股東會(huì)決議”,這是公司補(bǔ)辦的“必備文件”
個(gè)體工商戶是個(gè)人經(jīng)營(yíng),老板一個(gè)人說(shuō)了算;但公司是法人主體,執(zhí)照延期需要股東同意。所以必須先開(kāi)股東會(huì),形成“股東會(huì)決議”,內(nèi)容要包括:全體股東同意辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照延期、確定新的經(jīng)營(yíng)期限(比如從“2013-2023”延至“2013-2033”)、委托誰(shuí)去辦理(一般是法人或經(jīng)辦人)。
股東會(huì)決議需要全體股東簽字(如果股東是公司,需要蓋公章),而且要注明開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,缺一不可。如果公司只有1個(gè)股東(一人有限公司),可以直接出“股東決定”,不用開(kāi)股東會(huì)。
關(guān)鍵點(diǎn)2:公司章程要“同步更新”,不然審核會(huì)被打回
公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期,其實(shí)是在“公司章程”里規(guī)定的。所以補(bǔ)辦執(zhí)照延期時(shí),必須同時(shí)修改公司章程,把原來(lái)的“經(jīng)營(yíng)期限”條款更新。比如原章程寫“公司經(jīng)營(yíng)期限為10年”,現(xiàn)在要改成“公司經(jīng)營(yíng)期限為20年”或“長(zhǎng)期”。
修改公司章程需要全體股東簽字(或蓋章),和股東會(huì)決議一起提交。如果之前章程有備案,還要帶“公司章程修正案”去市場(chǎng)監(jiān)管局備案。
公司補(bǔ)辦完整流程(以廣州為例):
1. 準(zhǔn)備材料:股東會(huì)決議(或股東決定)、公司章程修正案、原營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件(如果不是法人親自辦,需要“授權(quán)委托書”);
2. 線上預(yù)審:登錄“廣東省企業(yè)登記注冊(cè)網(wǎng)”,選擇“公司變更登記”,上傳所有材料掃描件,提交預(yù)審(預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)會(huì)收到短信通知);
3. 現(xiàn)場(chǎng)提交:帶所有材料原件去政務(wù)服務(wù)中心窗口,工作人員核對(duì)無(wú)誤后,會(huì)收回原執(zhí)照,給你一張“受理通知書”;
4. 領(lǐng)取新執(zhí)照:3-5個(gè)工作日后,憑“受理通知書”領(lǐng)取新執(zhí)照(也可以選郵寄)。
注意:如果公司有分公司,總公司執(zhí)照延期后,分公司執(zhí)照也要同步辦理延期,不然分公司會(huì)被認(rèn)定為“證照不符”,面臨處罰。
四、這些“坑”90%的人都會(huì)踩,提前避開(kāi)能省3天時(shí)間
1. “過(guò)期多久算嚴(yán)重?”——30天是個(gè)“臨界點(diǎn)”
雖然沒(méi)有全國(guó)統(tǒng)一規(guī)定,但根據(jù)各地實(shí)操經(jīng)驗(yàn):過(guò)期30天內(nèi)補(bǔ)辦,基本不會(huì)有罰款,流程也最簡(jiǎn)單;超過(guò)30天,可能需要寫《情況說(shuō)明》(解釋為什么過(guò)期),部分城市會(huì)要求法人到場(chǎng)簽字;超過(guò)6個(gè)月,很大概率被列入經(jīng)營(yíng)異常,需要先解除異常才能補(bǔ)辦。所以發(fā)現(xiàn)過(guò)期,別猶豫,馬上辦!
2. “補(bǔ)辦期間能正常經(jīng)營(yíng)嗎?”——答案是“不能”
很多老板問(wèn):“我已經(jīng)提交補(bǔ)辦申請(qǐng)了,新執(zhí)照還沒(méi)下來(lái),這段時(shí)間能開(kāi)門嗎?”明確說(shuō):不能。只要舊執(zhí)照已經(jīng)過(guò)期,新執(zhí)照沒(méi)拿到手,這段時(shí)間經(jīng)營(yíng)就屬于“無(wú)證經(jīng)營(yíng)”,被查到一樣會(huì)罰款。穩(wěn)妥的辦法是:提交申請(qǐng)后,在店里貼個(gè)“執(zhí)照更新中,暫停營(yíng)業(yè)X天”的通知,或者先線上經(jīng)營(yíng)(如果平臺(tái)允許)。
3. “材料不全怎么辦?”——用“容缺受理”政策,先辦后補(bǔ)
現(xiàn)在很多城市推行“容缺受理”:如果核心材料(比如身份證、原執(zhí)照)齊全,但次要材料(比如經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明復(fù)印件)暫時(shí)沒(méi)帶,可以先提交申請(qǐng),工作人員會(huì)給你一個(gè)“補(bǔ)正通知書”,告訴你X天內(nèi)把材料補(bǔ)過(guò)來(lái)就行,不用重新排隊(duì)。比如上海、成都都支持這個(gè)政策,具體可以提前打當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)管局電話(12315)問(wèn)清楚。
最后說(shuō)句大實(shí)話:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照就像公司的“身份證”,過(guò)期了及時(shí)補(bǔ)辦,其實(shí)和補(bǔ)辦身份證一樣簡(jiǎn)單。怕就怕拖著不管,小問(wèn)題拖成大麻煩。如果你現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)執(zhí)照過(guò)期,別慌,按上面的步驟一步步來(lái),3-7天就能搞定。
記住:經(jīng)營(yíng)生意,合規(guī)是第一位的。執(zhí)照、稅務(wù)、年報(bào)這些“小事”,看起來(lái)不起眼,卻是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基石。
(注:各地政策可能存在差異,具體補(bǔ)辦材料和流程請(qǐng)以當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理局最終公布為準(zhǔn)。)
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