會計人員的主要職責-主要權限-工作交接

在企業的運營體系中，會計就像是"經濟活動的記錄儀"和"財務風險的預警員"。無論是初創公司的小會計，還是上市公司的財務總監，其核心職責始終圍繞著資金流動的真實性、合規性和效益性展開。但很多新手會計剛入職時，常常搞不清"自己該干什么""能管什么""走的時候要交什么"，甚至因此踩坑背鍋。今天這篇文章就結合10年財務實操經驗，把會計崗位的核心權責和交接要點講透，幫你建立清晰的職業邊界感。

一、會計人員的主要職責：手握"三權"，守住"三線"

會計工作絕非簡單的記賬報稅，而是貫穿企業經營全流程的"財務管家"。根據《會計基礎工作規范》和企業實際需求，核心職責可歸納為三大模塊：

（1）日常核算：把好"數據真實關"

這是會計的基本功，也是最容易出錯的環節。具體包括：

原始憑證審核：每張發票、合同都要"三看"——看抬頭是否合規（避免個人抬頭發票報銷）、看內容是否與業務匹配（比如買電腦開"辦公用品"就屬于不合規）、看金額是否合理（采購價明顯高于市場價需警惕）。去年我們審計時發現，某公司會計因放過一張假機票報銷單，導致企業所得稅調增5萬元。

賬務處理：遵循"有借必有貸，借貸必相等"的原則，熟練使用ERP系統。特別要注意"預提費用""待攤費用"等跨期科目的處理，比如年末未支付的房租必須預提，否則會導致利潤虛增。

報表編制：三大報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）要做到"賬表相符、表表勾稽"。記得有次月末趕報表，我因漏記一筆銀行手續費，導致現金流量表與銀行對賬單差了238元，連夜核對到凌晨才找到問題。

（2）稅務管理：守好"稅務合規關"

這是會計工作的"高壓線"，一旦出錯可能面臨行政處罰。重點包括：

納稅申報：增值稅、企業所得稅等18個稅種要按期申報，特別是小規模納稅人季度銷售額超過30萬時，需及時轉為一般納稅人。某餐飲企業會計因忘記申報印花稅，產生滯納金5000多元，老板直接扣了她當月獎金。

發票管理：空白發票要像保管現金一樣存放，開具時需核對對方納稅人識別號和經營范圍。今年新實施的全電發票政策，要求會計及時更新開票系統，避免因系統未升級導致發票作廢。

稅務籌劃：在合規前提下合理節稅，比如利用小微企業所得稅優惠（年應納稅所得額300萬以內按5%征收）、研發費用加計扣除等政策。但要注意"籌劃"不是"逃稅"，虛開發票、陰陽合同等行為絕對不能碰。

（3）財務管理：把好"資金安全關"

優秀的會計不僅會記賬，更要懂管理：

資金監控：每日核對銀行存款余額，定期編制《資金日報表》，對大額支出實行"雙線審批"（會計審核+領導審批）。曾有公司因會計未及時發現賬戶異常，被黑客轉走200萬元，雖然后來追回，但會計還是被追責。

財務分析：通過比率分析（流動比率、毛利率等）發現經營問題。比如當應收賬款周轉率持續下降時，要提醒銷售部門及時催收貨款，避免形成壞賬。

檔案保管：會計憑證、賬簿、報表等資料需保存30年，電子檔案要定期備份。去年我們幫客戶清理舊賬時，發現2018年的部分憑證缺失，導致無法應對稅務稽查，最后只能補稅罰款。

二、會計人員的主要權限：用好"尚方寶劍"，不做"背鍋俠"

很多會計覺得自己"沒權"，其實《會計法》明確賦予了我們四大權限，關鍵是要敢用、會用：

（1）拒絕權：對違規行為說"不"

遇到以下情況，會計有權拒絕辦理：

原始憑證不真實、不合法（比如用假發票報銷）；

審批手續不全（比如大額支出只有部門經理簽字，沒有總經理審批）；

違反國家統一會計制度（比如老板要求"兩套賬"）。

記得剛工作時，有個銷售拿著一張連開票日期都沒有的收據來報銷，我堅持讓他換正規發票，雖然被投訴到財務總監那里，但最后總監支持了我的做法——合規永遠比"和氣"重要。

（2）報告權：風險要"及時喊"

發現以下問題，必須向上級報告：

賬實不符（比如現金盤點短款5000元以上）；

重大財務風險（比如客戶突然破產導致應收賬款無法收回）；

領導強令違規操作（比如要求虛增收入）。

某上市公司會計發現財務總監挪用公款后，及時向董事會報告，避免了公司更大損失，自己也因"堅守原則"獲得晉升。

（3）參與權：不當"賬房先生"

會計有權參與：

企業經營決策（比如新產品定價時提供成本數據）；

預算編制（根據歷史數據提出合理的費用控制目標）；

合同審核（特別是采購合同的付款條件、銷售合同的收款期限）。

現在很多企業推行"業財融合"，會計如果只埋頭記賬，遲早會被淘汰。

（4）監督權：管好"錢袋子"

對以下事項進行監督：

財務收支（比如檢查費用報銷是否符合公司標準）；

資產管理（定期盤點固定資產，防止流失）；

預算執行（每月分析預算完成情況，對超支項目預警）。

有個公司的會計通過核對固定資產臺賬，發現行政部偷偷處置了10臺電腦未入賬，及時追回了變賣款8萬元。

三、工作交接：做好"接力棒"，不留"糊涂賬"

會計離職最容易出問題的就是交接環節，輕則影響工作銜接，重則導致法律糾紛。去年某公司會計突然離職，沒辦交接，新會計花了3個月才理清楚亂賬，公司因此多交了10萬元稅款。規范的交接流程應該這樣做：

（1）交接前準備：列好"清單"再走人

資料整理：將所有會計資料分類整理，包括：

憑證賬簿（裝訂好的記賬憑證、總賬、明細賬）；

報表文件（月度/季度/年度報表、納稅申報表）；

電子數據（財務軟件備份、Excel臺賬、U盾密碼）；

未了事項（未報銷的單據、待處理的稅務問題）。

建議用Excel做個《交接清單》，每樣東西都寫清楚名稱、數量、存放位置。

工作梳理：寫一份《工作交接說明》，包括：

日常工作內容（比如每月5號前報個稅、15號前報增值稅）；

關鍵聯系人（稅務專管員電話、銀行客戶經理微信）；

特殊事項說明（比如某筆應收賬款正在訴訟中）。

（2）交接中要點："當面點清，三方簽字"

逐項核對：按照清單逐一交接，特別是：

現金、銀行存款要與日記賬核對一致；

印章（財務章、法人章）要當面數清楚；

密碼（財務軟件密碼、報稅密碼、網銀密碼）要當場測試登錄。

我交接時遇到過網銀U盾顯示"已鎖定"，后來發現是前任會計改了密碼沒更新清單，折騰了半天才解鎖。

監交人在場：根據《會計基礎工作規范》，一般會計交接由會計主管監交，會計主管交接由單位負責人監交。交接完成后，交接人、接交人、監交人要在清單上簽字，并注明日期。

（3）交接后責任："舊賬誰錯誰擔，新賬接交人負責"

很多會計擔心"前任的錯會不會算到我頭上"，其實《會計法》規定：交接前的會計責任由原移交人承擔，交接后的責任由接交人承擔。但為了保險起見，接交人最好在1個月內對前任賬目進行抽查，發現問題及時提出。

寫在最后

會計工作就像在"鋼絲上跳舞"，一邊是繁瑣的日常核算，一邊是嚴肅的法規紅線。新手會計要記住：職責是底線，權限是武器，交接是保障。與其羨慕別人"輕松記賬"，不如先把基本功練扎實——畢竟，能把平凡的工作做到不出錯，本身就是一種不平凡。

（注：本文所述稅務政策及流程以2023年最新規定為準，如遇政策調整，請以官方最終公布為準。）

尊重原創文章，轉載請注明出處與鏈接：http://www.abtbt.com.cn/Accounting/738933.html，違者必究！