辦公室會計和出納的區別-崗位職責-之間關系
剛入職財務崗那會兒，我總聽老同事說“出納管錢，會計管賬”，當時覺得這八個字特簡單，直到第一次跟著出納跑銀行、幫會計整理憑證，才發現這里面的門道比想象中多得多。不少剛接觸財務的朋友，甚至有些小企業老板，都容易把會計和出納混為一談，覺得反正都是“管錢的”，誰做不一樣？但實際上，這兩個崗位就像財務部門的“左膀右臂”，各司其職又缺一不可，一旦職責不清，很容易出大問題。今天就結合我這些年的工作經驗，跟大家掰扯清楚：辦公室里的會計和出納，到底有啥不一樣？各自要干啥？又是怎么配合的？
一、先搞懂核心：出納和會計，到底誰在“管錢”，誰在“管賬”？
咱們先拋個最直觀的問題：如果公司今天收到一筆客戶回款，該誰來處理？如果要給供應商付款，又該誰來操作？
答案可能跟你想的不一樣——錢的“實物流動”歸出納管，錢的“數字記錄”歸會計管。
舉個例子：客戶轉來10萬元貨款，銀行短信提醒到賬，出納要先去銀行打印回單，核對金額和付款方信息，然后登記《現金日記賬》或《銀行存款日記賬》（現在大多是系統登記，但手工臺賬的邏輯沒變），確保“賬上的錢”和“銀行實際的錢”能對上。這一步，出納管的是“錢的當下”。
而會計呢？會拿到出納傳遞過來的銀行回單、銷售合同等原始憑證，判斷這筆錢屬于“主營業務收入”，然后在財務軟件里做分錄：借“銀行存款”10萬，貸“主營業務收入”10萬（忽略稅費簡化舉例），接著登記到“銀行存款明細賬”“收入明細賬”里。這一步，會計管的是“錢的來龍去脈”。
簡單說，出納是“資金守門員”，會計是“財務記錄員”。出納確保每一分錢的進出都有依據、不搞錯；會計確保每一筆錢的記錄都準確、能追溯。這就是兩者最核心的區別。
二、崗位職責拆解：每天上班，出納和會計到底在忙啥？
光說概念太抽象，咱們來看看具體的工作內容。我特意整理了兩個崗位的“日常工作清單”，都是辦公室里最常見的場景，你可以對照看看身邊的財務同事是不是這樣——
（1）出納的一天：圍著“錢”和“單據”轉
出納的工作，總結起來就是“收錢、付錢、管錢”，但細節特別多，容不得半點馬虎。
日常必做三件事：
處理收付款：這是核心中的核心。比如員工來報銷差旅費，出納要先核對報銷單上的發票是不是真的、金額對不對、領導有沒有簽字（審批流程不能少！），沒問題了就從公司賬戶轉賬給員工，或者用備用金支付現金；如果是對外付款給供應商，要核對采購合同、發票、入庫單“三單匹配”，確認無誤后通過網銀轉賬，轉完還要截圖留底，通知對方查收。
登記資金臺賬：每天下班前，出納必須做一件事——“軋賬”。就是把當天所有收付款業務登記到日記賬里，然后跟銀行APP上的余額核對，確保“賬實相符”。差一分錢都不行！我剛做出納助理時，有次少記了一筆50元的快遞費報銷，結果對賬時賬上比銀行少50元，硬生生把當天所有單據翻了三遍才找到，加班到晚上八點才下班，從此再也不敢馬虎。
保管資金相關物品：公司的現金、支票、匯票、網銀U盾、財務章（有些公司財務章由出納保管，公章由行政保管，具體看公司制度），這些都歸出納管。尤其是U盾，下班必須鎖進保險柜，丟了可是大事。
偶爾還要干這些： 去銀行辦業務（比如開戶、銷戶、拿回單）、兌換零錢（如果公司有現金收款）、協助會計整理原始憑證（把發票按類別貼好）。
（2）會計的一天：圍著“賬”和“報表”轉
會計的工作更偏向“幕后”，需要對數字敏感，還得懂稅法、會計準則。
日常必做三件事：
記賬：拿到出納傳遞的原始憑證（發票、回單、合同等），判斷業務性質，然后“做分錄”。比如員工報銷差旅費，會計要區分“交通費”“住宿費”“補貼”，分別計入不同的費用科目；月底計提工資時，要算清楚社保、公積金、個稅，確保分錄準確。現在雖然有財務軟件，但分錄做錯了，后面的賬全白搭。
核對賬目：會計不是記完賬就完事了，還得“對賬”。比如“應收賬款”要跟客戶的欠款記錄核對，“應付賬款”要跟供應商的賬單核對，“固定資產”要跟實物盤點表核對。我之前遇到過一個情況：會計記了一筆“其他應收款-員工借款”，但實際上員工早就還款了，出納也登記了收款，只是會計沒及時沖賬，導致賬上一直掛著這筆錢，后來審計時才發現，折騰了好久才調平。
出報表+報稅：這是會計的“期末大考”。月底結賬后，要出《資產負債表》《利潤表》《現金流量表》，老板通過這些報表看公司的經營情況；月初還要根據報表數據申報增值稅、企業所得稅等，報稅截止日期前一天，會計辦公室基本都是“燈火通明”，生怕錯過時間挨罰。
偶爾還要干這些： 給老板做財務分析（比如本月利潤下降的原因）、應對稅務檢查、指導出納規范操作（比如提醒出納“收款時一定要讓對方備注用途”）。
三、核心區別：除了“管錢管賬”，還有這3點不一樣
看完日常工作，你可能會說“好像有點區別，但又說不太清”。別急，我總結了3個“一眼就能區分”的關鍵點，不管是找工作還是日常協作，都用得上——
（1）工作目標不同：一個“防錯”，一個“求真”
出納的目標是“資金安全”。簡單說，就是確保公司的錢“沒多沒少、沒被挪用”。所以出納做事必須“死板”，比如報銷單沒簽字？不行！發票是假的？不行！網銀轉賬必須雙人復核？必須的！哪怕老板催著付款，該走的流程一步都不能少，不然出了問題，第一個找的就是出納。
會計的目標是“信息真實”。就是通過記賬和報表，把公司的財務狀況“如實反映”出來。比如收入不能多記（怕多交稅），費用不能少記（怕利潤虛高），資產不能高估（怕誤導老板決策）。會計需要懂“準則”，比如《企業會計準則》《小企業會計準則》，不同的業務要用不同的會計處理方法，確保數據合規、真實。
（2）接觸的數據不同：一個“管當下”，一個“管全程”
出納接觸的數據，大多是“即時性”的。比如今天收了多少錢、付了多少錢、銀行余額還有多少，都是“當下發生的事”。出納不需要管這筆錢是上個月的收入還是下個月的預收款，只要確認“錢確實到賬了”就行。
會計接觸的數據，是“全流程”的。一筆業務從發生到結束，會計都要跟蹤。比如公司買了一臺設備，出納付了錢（管當下），會計要記“固定資產”，然后每個月計提折舊（管未來），直到設備報廢（管結束）。會計的賬，是“串聯”起來的，能看出公司的“過去、現在、未來”。
（3）風險點不同：一個“操作風險”，一個“合規風險”
出納的風險，主要是“操作失誤”。比如付錯款（把錢轉給了假供應商）、現金丟了、U盾被盜用，這些都是“實打實的錢沒了”，后果很直接。所以出納崗位通常要求“本地人”“有擔保”，就是為了降低這種風險。
會計的風險，主要是“合規風險”。比如記錯賬導致少交稅（被稅務局罰款）、虛開發票（觸犯法律）、報表造假（誤導投資者），這些風險雖然不直接丟錢，但可能讓公司面臨處罰，甚至追究刑事責任。所以會計必須“懂法”，尤其是稅法和會計法。
四、兩者的關系：不是“對手”，是“最佳搭檔”
雖然職責不同、目標不同，但會計和出納絕對不是“各干各的”，反而像“齒輪和鏈條”，少了誰都轉不動。
舉個月度財務流程的例子，你就明白了：
月初：出納把上個月的所有收付款單據（銀行回單、報銷單、付款憑證等）整理好，交給會計。這一步，出納是“數據提供者”，會計是“數據接收者”。
月中：會計根據單據記賬，遇到不清楚的業務（比如某筆付款的用途），會找出納確認；出納登記日記賬時，發現某筆收款沒發票，也會提醒會計“記得催客戶開發票”。這一步，兩者是“互相核對”。
月末：會計結賬前，會跟出納核對“銀行存款余額”——會計賬上的“銀行存款”余額，必須和出納的“銀行日記賬”余額、銀行對賬單余額一致（也就是“三方對賬”）。如果對不上，兩人要一起找原因：是出納漏記了？還是會計分錄做錯了？我之前就遇到過“銀行扣了手續費，出納沒拿回執單，會計沒記賬”導致的差異，最后兩人一起翻銀行流水才找到問題。
月初報稅：會計報增值稅時，需要用到出納提供的“進項發票抵扣聯”“銷項發票匯總表”；報企業所得稅時，需要用到出納登記的“費用報銷明細”。沒有出納提供的原始數據，會計根本沒法報稅。
所以說，出納是會計的“前哨”，會計是出納的“后援”。出納把好資金進出的第一關，會計才能記好賬、報好稅；會計把賬記清楚，老板才能看懂報表，公司才能健康運營。
五、最后想說：別小看“分工”，這是財務安全的“底線”
可能有人會問：“小公司人少，能不能讓一個人既做出納又做會計？” 理論上不行，實際上風險極大。
《會計法》明確規定“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作”，就是為了“錢賬分離”——如果一個人又管錢又管賬，很容易出現“自己改賬、挪用資金”的情況，而且很難被發現。我見過一個小公司，老板讓親戚既做出納又做會計，結果親戚偷偷轉走公司20多萬，半年后才被發現，錢早就追不回來了。
所以，不管公司大小，會計和出納的職責一定要分開。哪怕只有兩個人，也要明確“誰管錢、誰管賬、誰復核”，這不是“麻煩”，是保護公司，也是保護自己。
最后總結一下：出納是“資金守門員”，管錢、管單據、管安全；會計是“財務記錄員”，管賬、管報表、管合規。兩者分工不同，但目標一致——讓公司的財務“清清楚楚、平平安安”。下次再有人問你“會計和出納有啥區別”，把這篇文章甩給他就行~
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