安葬費如何做會計分錄-怎么入賬-領取流程

家里有親人離世，本就是讓人悲痛的事，可后續的安葬費領取、財務處理又常常讓人手忙腳亂——不知道該找誰領、需要什么材料，企業財務遇到員工喪葬補助時，更是怕會計分錄做錯、入賬不合規。今天這篇文章，咱們就把“安葬費領取流程”和“會計分錄怎么做”這兩件事掰開揉碎了說，不管你是普通家屬還是財務人員，看完都能心里有數，少走彎路。

一、先搞清楚：安葬費到底是什么？誰能領？

在說流程和分錄前，咱們得先明白“安葬費”的性質。它其實是一種社會保障或單位福利，主要用于補助逝者家屬辦理喪葬事宜的費用，比如遺體接運、火化、骨灰盒、墓地等開支。

誰能領？ 通常是逝者的直系親屬（配偶、子女、父母），或其他法定繼承人。不過不同情況下，發放主體和領取條件不一樣，比如職工社保、城鄉居民社保、機關單位撫恤金里的安葬費，規則都有差異，這點咱們后面細說。

二、普通人最關心：安葬費怎么領？分4步走，材料清單收好

家屬去領安葬費時，最容易犯懵的就是“不知道該找誰”“材料帶不全跑斷腿”。其實只要分清楚逝者的身份（比如是否有職工社保、是否是離休干部等），流程就清晰多了。

2.1 第一步：確定“發放主體”——3類常見情況，別找錯門！

情況1：逝者有職工社保（含靈活就業社保）

找當地社保局（現在很多地方叫“政務服務中心社保窗口”）領，這筆錢從養老保險基金里出。比如企業職工、自己交靈活就業社保的人，去世后家屬都可以申請。

注意：如果是在單位參保，也可以先問單位HR，有些單位會幫忙代辦。

情況2：逝者是城鄉居民（交的是城鄉居民社保）

找戶籍地的村委會/居委會，或當地社保局城鄉居民社保窗口，錢從城鄉居民養老保險基金出。金額通常比職工社保低，具體看當地政策（比如有些地方是固定2000-5000元）。

情況3：逝者是機關/事業單位人員、離休干部

找逝者原單位的人事部門，這筆錢一般包含在“撫恤金”里，由單位按規定標準發放（比如按生前月工資的一定倍數計算）。

2.2 第二步：準備材料——這6樣是“標配”，少一樣都可能白跑

不管哪種情況，這幾樣材料基本都要帶，建議提前復印好，原件也要帶上備查：

1. 逝者的死亡證明（醫院開的“醫學死亡證明”，或派出所開的“銷戶證明”，二選一即可）；

2. 家屬的身份證原件+復印件（領錢人的身份證，必須是法定受益人）；

3. 與逝者的關系證明（戶口本、結婚證、出生證明等，證明你是直系親屬或繼承人）；

4. 銀行卡復印件（領錢用的，最好是家屬本人的一類銀行卡，寫上開戶行信息，避免用信用卡）；

5. 逝者的社保卡/養老保險手冊（如果有的話，注銷社保時可能需要）；

6. 單位證明（如有）：如果是職工社保，單位出具的“在職/退休人員死亡證明”（有些地方需要）。

特殊情況補充：如果逝者是離休干部，可能還需要“離休證”；如果家屬委托他人代辦，要額外帶“授權委托書”和代辦人的身份證。

2.3 第三步：申請流程——線上線下都能辦，哪種方便選哪種

線下辦理（傳統方式，適合不熟悉線上操作的家屬）

帶齊材料到對應部門（社保局窗口/單位人事/村委會），填寫《喪葬補助金申領表》（現場有模板，不會填可以問工作人員）；

提交材料，工作人員審核（一般當場審核，材料不齊會告訴你補什么）；

審核通過后，錢會打到你提供的銀行卡上，到賬時間各地不一樣，快的3-7天，慢的可能1個月（建議留個咨詢電話，到賬前可以問問進度）。

線上辦理（部分城市支持，更方便）

現在很多地方的“政務服務網”“當地社保APP”（比如“電子社保卡”小程序）能在線申請。比如在“國家社會保險公共服務平臺”官網，找到“喪葬補助金申領”入口，按提示上傳材料照片，審核通過后直接打款。

注意：線上辦理前，先打電話問問當地社保局是否支持，避免白操作。

2.4 第四步：領完錢要注意——這2件事別忽略！

核對金額：到賬后看看金額對不對，職工社保的安葬費一般是“當地上年度職工月平均工資×2個月”（比如某地2023年社平工資6000元，安葬費就是12000元），城鄉居民社保通常是固定金額（比如3000元），具體以當地政策為準。

注銷社保賬戶：如果逝者有社保，領完安葬費后，記得順便辦理社保賬戶注銷（有些地方會自動注銷，但最好確認一下），避免后續有遺留問題。

三、財務人員必看：安葬費會計分錄怎么做？3類主體，示例教會你

企業、事業單位、行政單位遇到支付喪葬補助的情況，會計分錄差別很大，最怕的就是“科目用錯”“稅務處理不合規”。咱們分主體說，每個都配案例，直接套用就行。

3.1 企業支付喪葬補助：從“福利費”走，分2種情況

企業給員工（或退休員工）家屬支付喪葬補助費，按會計準則，要計入“應付職工薪酬-職工福利費”，并且這筆費用可以在企業所得稅稅前扣除（但注意：福利費總額不能超過工資薪金總額的14%，超了要納稅調增）。

情況1：企業直接支付給家屬（未通過社保報銷）

案例：某公司在職員工李某去世，公司按內部規定支付喪葬補助費8000元，通過銀行轉賬給其配偶。

分錄如下：

借：應付職工薪酬-職工福利費 8000

貸：銀行存款 8000

同時，結轉福利費：

借：管理費用/銷售費用等（根據員工所屬部門）8000

貸：應付職工薪酬-職工福利費 8000

情況2：先由家屬墊付，后從社保報銷，企業再轉付給家屬

案例：員工王某去世，家屬先墊付喪葬費10000元，后社保局報銷8000元到公司賬戶，公司將8000元轉給家屬。

1. 收到社保局報銷款時：

借：銀行存款 8000

貸：其他應付款-王某家屬 8000

2. 支付給家屬時：

借：其他應付款-王某家屬 8000

貸：銀行存款 8000

注意：如果公司額外再給家屬2000元補助，這2000元按“情況1”計入福利費。

3.2 事業單位支付喪葬補助：預算會計和財務會計要“雙分錄”

事業單位（比如學校、醫院）執行《政府會計制度》，支付喪葬補助時，要同時做“財務會計分錄”和“預算會計分錄”（涉及現金收支時才做預算會計）。

案例：某事業單位退休職工張某去世，單位按規定支付喪葬補助金6000元，從單位零余額賬戶支付。

1. 財務會計分錄（權責發生制）：

借：業務活動費用-職工福利費 6000

貸：零余額賬戶用款額度 6000

2. 預算會計分錄（收付實現制）：

借：事業支出-基本支出-對個人和家庭的補助 6000

貸：資金結存-零余額賬戶用款額度 6000

3.3 行政單位支付喪葬補助：科目和事業單位略有不同

行政單位（比如政府部門）支付喪葬補助，科目用“行政支出”，其他和事業單位類似，也是“雙分錄”。

案例：某行政單位職工趙某去世，支付喪葬補助5000元，通過銀行存款支付。

1. 財務會計分錄：

借：單位管理費用-職工福利費 5000

貸：銀行存款 5000

2. 預算會計分錄：

借：行政支出-基本支出-對個人和家庭的補助 5000

貸：資金結存-貨幣資金 5000

3.4 入賬關鍵：3個“坑”要避開！

別計入“營業外支出”：很多財務新手會把喪葬補助計入“營業外支出”，但其實它屬于職工福利，應計入“福利費”，否則會影響福利費稅前扣除限額的計算。

憑證要齊全：入賬時，需要附《喪葬補助發放審批單》、家屬簽字的收據、銀行轉賬憑證、與逝者的關系證明復印件等，證明業務真實合規。

個稅不用交：根據個稅政策，喪葬補助費屬于“福利費”，免征個人所得稅，不用代扣代繳個稅（這點很多人容易記錯）。

四、常見問題解答：這些“小麻煩”，提前知道少踩坑

4.1 領了社保的安葬費，單位還能再給補助嗎？

可以。社保發放的是“喪葬補助金”，單位可以根據自身情況額外給家屬“喪葬慰問金”或“困難補助”，這部分按企業福利費處理（會計分錄參考3.1的情況1）。

4.2 材料不全怎么辦？比如死亡證明丟了

死亡證明丟了可以補辦：醫院開的找醫院補辦，派出所開的找原派出所補辦（帶家屬身份證和逝者戶口本）。如果實在補不了，有些地方可以用“火化證明”代替，具體問當地部門。

4.3 異地去世，安葬費能在當地領嗎？

一般不行，要回逝者社保參保地或戶籍地申領。比如逝者在A地交社保，在B地去世，家屬要回A地社保局辦理（現在部分省份支持跨省通辦，提前打電話確認）。

最后想說

安葬費的領取和會計處理，看似復雜，其實只要分清楚“身份”“主體”，按步驟來，就能少走很多彎路。家屬辦理時記得帶齊材料，別著急，工作人員一般都會耐心指導；財務人員入賬時，注意科目別用錯，憑證留齊全，稅務處理就不會出問題。

當然，各地政策可能有細微差異（比如金額標準、材料要求），如果遇到不確定的地方，最好直接打電話問當地社保局（12333）或單位人事部門，具體以官方最終公布為準。

希望這篇文章能幫到有需要的人，愿逝者安息，生者堅強。

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