考勤扣款會計分錄怎么做-扣款賬務處理

在企業日常管理中，考勤扣款是財務人員經常會遇到的問題。不少新手會計在處理這類業務時，常常會因為搞不清扣款性質、分不清會計科目而犯難。其實，考勤扣款的賬務處理并不復雜，關鍵在于根據扣款的具體原因和發放階段，選擇正確的會計處理方式。今天，我們就結合實際工作場景，手把手教大家搞定考勤扣款的會計分錄，讓你從此面對這類問題不再頭疼。

一、考勤扣款的兩種常見情形，你分清楚了嗎？

在講分錄之前，咱們得先明白考勤扣款到底是怎么回事。簡單來說，考勤扣款主要分為兩種情況：一是直接從工資中扣除的罰款或未達勤扣款，比如遲到早退罰款、曠工扣款等；二是應發工資計算時的直接減少，比如員工未出勤導致的日工資減少。這兩種情況的會計處理方式可是大不一樣的，千萬別混為一談哦。

舉個例子，小王月薪6000元，2023年10月因為遲到被罰款200元，同時因為請了1天事假，按照公司規定扣除當日工資200元（6000元/30天）。這里的200元罰款和200元事假扣款，雖然都是從工資里扣了錢，但性質不同，會計處理也不同。

二、工資發放前已確定的考勤扣款，這樣做分錄才對！

大多數企業都是次月發放上月工資，在工資核算時就已經確定了考勤扣款的金額。這種情況下，我們可以直接按扣除后的實發工資計算應付職工薪酬。

（1）計提工資時的處理

假設某公司2023年10月工資表中，員工張三應發工資8000元，其中因曠工扣款500元，遲到罰款300元，社保個人承擔部分800元，個稅100元。這里要注意，曠工扣款屬于未出勤導致的應發工資減少，而遲到罰款屬于罰款性質。

計提工資時，應發工資是扣除未出勤部分后的金額，即8000元 500元 = 7500元。會計分錄如下：

借：管理費用/銷售費用等 工資 7500元

貸：應付職工薪酬 工資 7500元

（2）發放工資時的處理

發放工資時，需要扣除社保個人部分、個稅以及罰款。實發工資 = 7500元 800元（社保） 100元（個稅） 300元（罰款） = 6300元。會計分錄如下：

借：應付職工薪酬 工資 7500元

貸：其他應付款 社保（個人） 800元

應交稅費 應交個人所得稅 100元

營業外收入 罰款收入 300元

銀行存款 6300元

這里有個小細節要注意：罰款收入計入“營業外收入”，而未出勤扣款是直接減少了“應付職工薪酬”。很多新手會計會把這兩種扣款都計入營業外收入，這可是不對的哦。

三、工資已計提后發現的考勤扣款，該如何調整？

有時候，我們可能已經計提了工資，但之后才發現員工有考勤扣款的情況。這種時候就需要做調整分錄了，可別直接在發放時沖減應付職工薪酬，那樣會導致賬實不符。

比如，某公司10月底已經計提了員工李四的工資6000元，11月初發放工資前，人事部門通知李四有2天曠工，需扣款400元。這時候我們需要先沖減多計提的工資：

借：管理費用/銷售費用等 工資 -400元（紅字）

貸：應付職工薪酬 工資 -400元（紅字）

然后再按照調整后的金額發放工資。這樣處理才能保證成本費用的準確性，不然利潤可就虛增了。

四、全勤獎與考勤扣款的愛恨情仇，會計處理要注意！

很多公司會設置全勤獎來鼓勵員工按時出勤，全勤獎的處理也是考勤扣款中的一個常見問題。全勤獎到底是作為工資的一部分，還是作為獎金單獨核算呢？

其實，全勤獎本質上是工資的組成部分，應并入工資總額計提。如果員工未全勤，沒有拿到全勤獎，不需要單獨做扣款分錄，直接不計提這部分金額即可。

舉個例子，員工王五月薪5000元，全勤獎500元，10月因遲到未獲得全勤獎。那么計提工資時，直接按5000元計提，而不是先計提5500元再扣500元。這樣處理更簡單，也更符合會計準則。

五、實操中容易踩的坑，老會計帶你避坑！

（1）考勤扣款不能直接沖減成本費用

有些會計圖省事，在發放工資時直接按實發金額計提，跳過了應發工資環節。比如，應發工資8000元，扣款500元，實發7500元，就直接計提7500元。這種做法是錯誤的，會導致成本費用核算不準確，也無法準確反映員工薪酬情況。

（2）罰款收入要繳納企業所得稅

考勤罰款計入“營業外收入”后，會增加企業的應納稅所得額，需要繳納企業所得稅。別以為這是小錢就忽略了，稅務檢查時可是會關注的哦。

（3）考勤記錄要與工資表一致

財務部門在處理考勤扣款時，一定要和人事部門的考勤記錄核對一致，避免出現多扣或少扣的情況。不然到時候員工來找麻煩，可就不好收場了。

六、不同行業的考勤扣款特點，這些你可能沒注意！

（1）制造業的計件工資考勤扣款

制造業企業常采用計件工資，考勤扣款可能會影響計件單價或產量核算。比如，員工因遲到導致當日產量減少，這時候的扣款其實是產量減少帶來的收入減少，而不是直接的罰款，會計處理時要注意區分。

（2）服務業的排班制考勤扣款

服務業企業員工排班靈活，考勤扣款可能涉及加班工資的扣除。這時候要特別注意勞動法的規定，確?？劭罘戏梢螅苊鈩趧蛹m紛。

七、總結：考勤扣款賬務處理的核心要點

總的來說，考勤扣款的會計處理可以總結為“一看性質，二看階段”。先看扣款是未出勤導致的應發工資減少，還是罰款性質的收入；再看扣款是在計提工資前確定，還是計提后發現。根據不同情況選擇不同的處理方式，就能輕松搞定考勤扣款的會計分錄。

當然，每個企業的具體情況可能不同，大家在實際操作中還要結合公司的財務制度和考勤政策進行處理。如果遇到特殊情況，建議及時咨詢專業的財稅人員，確保賬務處理的準確性。

以官方最終公布為準。

尊重原創文章，轉載請注明出處與鏈接：http://www.abtbt.com.cn/Accounting/724808.html，違者必究！