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社保滯納金是怎樣產生的

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來源:東莞恒企會計培訓

更新:2023-01-03|關注2529

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社保滯納金是怎樣產生的

摘要: 社保滯納金就像一筆“社保逾期罰款”,主要是因為單位或個人未按時繳納社保費用而產生的。它不是社保部門憑空收取的“苛捐雜稅”,而是有明確法律依據的,目的是督促大家按時履行社保繳費義務。無論是企業忘記給員工交社保,還是靈活就業人員自己斷繳后補繳,只要超過了規定的繳費期限,就可能會產生這筆額外的費用。今天咱們就掰開揉碎了講清楚,社保滯納金到底是怎么冒出來的,怎么算的,以及怎么才能避免這筆“冤枉錢”。

一、社保滯納金,到底是個什么“費”?

咱們先得明白,社保滯納金不是社保本身的費用,它更像是一種“違約金”。你想啊,咱們簽合同要是違約了是不是得賠錢?社保繳費也是一個道理,《社會保險法》里白紙黑字寫著呢:用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金。個人繳費的情況雖然法律條文沒像單位那樣寫得那么細,但在實際操作中,如果是需要補繳以前的社保費用,很多地方也會收取滯納金。

社保滯納金是怎樣產生的

舉個栗子:小王的公司因為資金周轉問題,2023年5月的社保沒能按時在15號(通常是社保繳費截止日,具體日期各地略有不同)前繳納,拖到了6月底才想起來去補。這時候,除了要把5月份該交的社保本金補上,從5月16號開始到6月底補繳那天,每天都要按欠繳金額的萬分之五交滯納金。這可不是個小數目,拖得越久,這筆錢就越多。

二、哪些情況會“召喚”出社保滯納金?

很多人以為只有單位才會產生社保滯納金,其實不然。咱們分情況來說說:

1. 用人單位最容易“踩坑”

這是社保滯納金產生的“重災區”。

忘記繳了:HR工作一忙,或者負責這塊的人換了,交接沒做好,一不小心就錯過了繳費日期。

資金周轉不靈:有些中小企業,特別是在疫情那幾年,經營困難,想著先把錢投到生產上,社保晚幾天再交,結果一拖延就忘了,或者干脆就想拖著。

故意不給員工繳:這種就比較惡劣了,有些單位為了省錢,明明應該給員工交社保卻不交,被社保部門查處后,不僅要補繳,滯納金也少不了。

基數申報錯誤:比如單位給員工申報的社保繳費基數低于實際工資,后來被查出來了,需要補繳差額部分,這部分差額對應的欠繳時間,也可能會產生滯納金。

2. 個人繳費也可能“中招”

個人繳納社保,主要是靈活就業人員參加職工養老和醫療保險,或者城鄉居民社保。

職工社保斷繳后補繳:如果你是靈活就業人員,按年或按月繳費,結果到期忘了交,后來想起來要補繳,很多城市是允許補繳的,但補繳的時候可能就要收滯納金。比如你2022年的養老保險沒交,2023年去補,就可能有滯納金。

單位漏繳個人部分后補繳:有時候單位把員工個人應繳的社保部分也一起漏了,后期補繳時,雖然個人部分本金不多,但也可能會產生少量滯納金。不過這種情況,滯納金通常是單位承擔。

劃重點:城鄉居民社保,比如城鄉居民養老保險和城鄉居民醫療保險,很多地方是當年繳當年的,錯過繳費期可能就不讓補繳了(或者補繳后有等待期不能立即享受待遇),但一般不會產生滯納金。不過,具體還是要以當地政策為準。

三、滯納金怎么算?這筆賬得算明白!

很多人最關心的就是,這滯納金到底怎么個算法?會不會是個天文數字?

根據《社會保險法》規定,滯納金的計算公式是:滯納金 = 欠繳金額 × 0.05% × 欠繳天數

這里面有幾個關鍵點:

欠繳金額:就是你應該交而沒交的社保費本金。

0.05%:這是每日的滯納金率,相當于萬分之五。別看這個比例小,日積月累下來也不少。

欠繳天數:從你應繳費的截止日期的次日開始算起,一直到你實際補繳成功的前一天。

舉個詳細的例子你就懂了

假設小李的公司2023年1月應為他繳納社保費共計1000元(單位部分800元,個人部分200元,這里為了方便計算,假設單位全部未繳),社保繳費截止日是1月20日。但公司直到2023年4月10日才去補繳這筆費用。

那么,欠繳天數就是從1月21日算到4月9日。我們來數數:

1月:31 20 = 11天(21日到31日)

2月:28天(2023年是平年)

3月:31天

4月:9天(1日到9日)

總天數 = 11 + 28 + 31 + 9 = 79天

滯納金 = 1000元 × 0.05% × 79天 = 1000 × 0.0005 × 79 = 39.5元。

也就是說,原本1000元的社保費,拖了兩個多月,就要多交39.5元滯納金。如果欠繳金額更大,時間更長,比如欠了10萬,拖一年,那滯納金就是 100000 × 0.0005 × 365 = 18250元!是不是很嚇人?

四、這筆“冤枉錢”能避免嗎?當然能!

知道了滯納金怎么產生、怎么計算,最重要的當然是怎么避免它。畢竟誰的錢也不是大風刮來的。

1. 單位層面:專人負責,定期核查

建立提醒機制:在公司日歷上標注社保繳費截止日,設置鬧鐘提醒。現在很多社保申報系統也有短信提醒功能。

專人專崗,責任到人:社保繳費這么重要的事,一定要有專人負責,并且做好交接工作,避免出現“真空期”。

資金提前準備財務部門要提前預留好社保繳費資金,確保賬戶余額充足。

定期自查:每月核對社保繳費情況,及時發現問題并處理。

2. 個人層面:關注政策,按時繳費

靈活就業人員:記牢自己的社保繳費周期和截止日,可以設置手機日歷提醒,或者簽訂銀行代扣協議,讓銀行自動劃款,省心又保險。

單位職工:定期查詢自己的社保繳費記錄(可以通過支付寶、微信、當地社保APP或官網查詢),如果發現單位有漏繳、少繳的情況,要及時和單位溝通,或者向社保部門反映。別等離職了或者過了很久才發現,那時候維權和補繳都會更麻煩。

小提示:如果真的因為特殊情況(比如單位破產、不可抗力等)導致社保斷繳,并且可能產生大額滯納金,建議第一時間咨詢當地社保經辦機構,看是否有減免政策或者分期繳納的可能性。雖然這種情況比較少見,但政策上或許有通融的余地。

五、關于社保滯納金,這些常見誤區要澄清

誤區一:社保斷繳就一定會有滯納金。

正解:不一定。如果是單位原因造成的斷繳,補繳時肯定有滯納金。如果是個人原因,比如靈活就業人員主動選擇斷繳,后續是否允許補繳以及是否收取滯納金,各地政策差異很大。有些地方允許跨年補繳并收取滯納金,有些地方則不允許跨年補繳,或者僅允許補繳當年的且不收滯納金。

誤區二:滯納金可以和社保部門“討價還價”。

正解:滯納金的計算標準是法定的(每日萬分之五),一般情況下是沒有討價還價余地的。除非有特殊的、符合政策規定的減免情形。

誤區三:我自己不想交社保,單位沒交,所以不會有滯納金。

正解:繳納社保是用人單位和職工的法定義務,不以個人意志為轉移。即使員工自己寫了“自愿放棄社保”的聲明,也是無效的。單位因此未繳納社保,依然會被責令補繳并收取滯納金。

社保滯納金的產生,說到底還是因為“逾期未繳”。無論是單位還是個人,都應該重視社保繳費這件事。按時足額繳納社保,不僅能保障我們未來的養老、醫療等權益,還能避免產生不必要的滯納金支出。希望今天這篇文章能幫大家徹底搞懂社保滯納金的來龍去脈,讓大家都能明明白白參保,安安心心享受保障。

以官方最終公布為準。

以上是東莞恒企會計培訓整理的社保滯納金是怎樣產生的全部內容。

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