工會(huì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)范本

在工會(huì)組織中，會(huì)計(jì)崗位扮演著"管家"和"監(jiān)督員"的雙重角色。不少剛接觸工會(huì)財(cái)務(wù)工作的朋友常陷入困惑：工會(huì)會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)到底有啥區(qū)別？日常工作要注意哪些紅線？經(jīng)費(fèi)收支如何才能既合規(guī)又讓職工滿意？本文結(jié)合最新《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和基層實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，整理出一套全面實(shí)用的崗位職責(zé)清單，幫你快速理清工作脈絡(luò)，避開(kāi)常見(jiàn)誤區(qū)。

一、工會(huì)會(huì)計(jì)的獨(dú)特定位與核心使命

很多人以為工會(huì)會(huì)計(jì)就是簡(jiǎn)單記賬，其實(shí)這里面門道不少。工會(huì)會(huì)計(jì)核算是獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)的單獨(dú)體系，采用"收付實(shí)現(xiàn)制"為基礎(chǔ)，這和企業(yè)常用的"權(quán)責(zé)發(fā)生制"有本質(zhì)區(qū)別。打個(gè)比方，企業(yè)會(huì)計(jì)像精密的鐘表齒輪，追求權(quán)責(zé)配比；而工會(huì)會(huì)計(jì)更像家庭主婦管賬，每一分錢的來(lái)去都要清清楚楚，畢竟這些經(jīng)費(fèi)都來(lái)自職工會(huì)費(fèi)和行政補(bǔ)助，是實(shí)打?qū)嵉?職工血汗錢"。

核心使命體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是守護(hù)資金安全，確保每筆支出都用在刀刃上；二是服務(wù)職工需求，讓經(jīng)費(fèi)真正惠及會(huì)員；三是規(guī)范財(cái)務(wù)行為，為工會(huì)組織健康發(fā)展保駕護(hù)航。某國(guó)企工會(huì)曾因會(huì)計(jì)把關(guān)不嚴(yán)，將慰問(wèn)品采購(gòu)款支付給無(wú)資質(zhì)供應(yīng)商，結(jié)果不僅物資質(zhì)量出問(wèn)題，還被審計(jì)通報(bào)，這個(gè)教訓(xùn)值得所有工會(huì)會(huì)計(jì)警醒。

二、日常核算管理：把好經(jīng)費(fèi)收支的"第一道關(guān)"

（1）原始憑證審核要"火眼金睛"

每天收到的報(bào)銷單據(jù)不能簡(jiǎn)單一簽了之。要重點(diǎn)審核這幾點(diǎn)：發(fā)票抬頭是否準(zhǔn)確寫著"XX工會(huì)委員會(huì)"，內(nèi)容是否符合工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍（比如嚴(yán)禁列支娛樂(lè)場(chǎng)所消費(fèi)、高檔禮品等），附件是否齊全（購(gòu)買物資要有驗(yàn)收單，活動(dòng)支出要有簽到表）。記得有次基層工會(huì)報(bào)來(lái)一張"拓展訓(xùn)練費(fèi)"發(fā)票，看著沒(méi)問(wèn)題，但后面跟著的行程單里包含了景區(qū)門票，這就屬于違規(guī)開(kāi)支，必須退回重辦。

（2）賬務(wù)處理要"日清月結(jié)"

根據(jù)審核無(wú)誤的憑證及時(shí)登記明細(xì)賬和總賬，這點(diǎn)和企業(yè)會(huì)計(jì)類似，但要特別注意工會(huì)會(huì)計(jì)科目的特殊性。比如"職工活動(dòng)支出"科目下要細(xì)分"文體活動(dòng)""宣傳活動(dòng)""勞模療休養(yǎng)"等明細(xì)，"維權(quán)支出"要區(qū)分"勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)""勞動(dòng)保護(hù)""法律援助"等。每月末必須進(jìn)行對(duì)賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符，這個(gè)習(xí)慣能幫你避免年底突擊查賬的狼狽。

三、經(jīng)費(fèi)收支管理：讓每一分錢都花出溫度

（1）收入管理要"顆粒歸倉(cāng)"

工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入主要有四個(gè)來(lái)源：會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)（按工資收入的0.5%計(jì)提）、單位行政撥繳經(jīng)費(fèi)（按全部職工工資總額的2%計(jì)提）、上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助、其他收入。每月要主動(dòng)與行政財(cái)務(wù)部門核對(duì)撥繳數(shù)據(jù)，確保經(jīng)費(fèi)足額到賬。某事業(yè)單位工會(huì)會(huì)計(jì)就因?yàn)槭韬?，連續(xù)半年沒(méi)發(fā)現(xiàn)行政少撥了經(jīng)費(fèi)，直到上級(jí)檢查才發(fā)現(xiàn)，雖然最終追回了款項(xiàng)，但也挨了批評(píng)。

（2）支出管理要"量體裁衣"

工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出要堅(jiān)持"量入為出、收支平衡"原則，重點(diǎn)向基層傾斜、向職工傾斜。文體活動(dòng)支出要避免鋪張浪費(fèi)，比如組織春節(jié)聯(lián)歡會(huì)，租場(chǎng)地花幾萬(wàn)元就不如在單位食堂辦更接地氣。遇到大額支出（一般超過(guò)工會(huì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的5%），必須經(jīng)過(guò)工會(huì)委員會(huì)集體研究決定，不能由個(gè)人說(shuō)了算。記得給困難職工發(fā)放補(bǔ)助時(shí)，不僅要核對(duì)困難證明材料，最好能上門走訪核實(shí)，確保幫扶真正落到需要的人身上。

四、財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)控制：筑牢廉潔防線

（1）內(nèi)部監(jiān)督要"常態(tài)化"

每月要編制《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表》，向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告收支情況；每季度至少進(jìn)行一次現(xiàn)金盤點(diǎn)，核對(duì)銀行對(duì)賬單；每年末配合經(jīng)審會(huì)開(kāi)展經(jīng)費(fèi)審查工作。某街道工會(huì)會(huì)計(jì)堅(jiān)持每月公開(kāi)"經(jīng)費(fèi)收支流水"，雖然增加了工作量，但職工滿意度明顯提升，這就是透明監(jiān)督的力量。

（2）風(fēng)險(xiǎn)防控要"抓早抓小"

要特別警惕這些高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：大額現(xiàn)金支付（超過(guò)1000元應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬）、白條抵庫(kù)、虛構(gòu)活動(dòng)套取經(jīng)費(fèi)、違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼?，F(xiàn)在稅務(wù)部門對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)稅前扣除管理越來(lái)越嚴(yán)，發(fā)票不合規(guī)、超范圍支出都可能導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建議建立《工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出負(fù)面清單》，把"嚴(yán)禁用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買購(gòu)物卡""嚴(yán)禁組織公款旅游"等紅線明確列出來(lái)。

五、財(cái)務(wù)報(bào)告與檔案管理：做好"傳幫帶"的基礎(chǔ)

（1）報(bào)表編制要"真實(shí)完整"

除了常規(guī)的資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表，還要編制《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算執(zhí)行情況表》《往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)表》。年報(bào)編制前要全面清查資產(chǎn)，特別是固定資產(chǎn)（比如投影儀、健身器材等）要實(shí)地盤點(diǎn)。報(bào)表數(shù)據(jù)要經(jīng)得起推敲，有個(gè)社區(qū)工會(huì)上報(bào)的"職工教育支出"異常偏高，結(jié)果是把購(gòu)買的高檔茶具也算作學(xué)習(xí)用品，這種明顯的錯(cuò)誤一定要避免。

（2）檔案管理要"規(guī)范有序"

會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》整理歸檔，保存年限從10年到永久不等。建議對(duì)重要合同（如場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備采購(gòu)合同）單獨(dú)建立檔案盒，方便日后查閱。交接工作尤其重要，必須編制詳細(xì)的《會(huì)計(jì)檔案交接清單》，逐項(xiàng)核對(duì)簽字，免得接手的人對(duì)著一堆亂賬發(fā)愁。

六、崗位所需的硬技能與軟實(shí)力

做好工會(huì)會(huì)計(jì)，光懂財(cái)務(wù)還不夠。專業(yè)技能方面，要熟悉《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》《工會(huì)預(yù)算管理辦法》等法規(guī)，能熟練使用"工會(huì)財(cái)務(wù)軟件"。溝通能力也很關(guān)鍵，既要和單位行政財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)劃撥，又要向職工解釋經(jīng)費(fèi)使用情況，遇到不理解的職工，耐心細(xì)致的解釋比擺規(guī)定更有效。

某企業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)小王的做法值得借鑒：她每月在工會(huì)公告欄貼出"經(jīng)費(fèi)使用小故事"，比如"用2000元辦了場(chǎng)職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，300人參與"，用這種生動(dòng)的方式讓職工了解經(jīng)費(fèi)去向。這比單純的數(shù)字報(bào)表更有說(shuō)服力，也體現(xiàn)了工會(huì)會(huì)計(jì)的人文關(guān)懷。

工會(huì)會(huì)計(jì)工作平凡但重要，既要當(dāng)好"紅管家"，守住廉潔底線；又要做好"服務(wù)員"，讓職工感受到工會(huì)的溫暖。希望這份崗位職責(zé)范本能幫你理清工作思路，在實(shí)際操作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，成為一名讓組織放心、讓職工滿意的工會(huì)會(huì)計(jì)。具體工作中涉及的最新政策標(biāo)準(zhǔn)，建議以全國(guó)總工會(huì)及地方工會(huì)的官方文件為準(zhǔn)。

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