財務部記賬會計崗位職責

如果你正在找財務相關的工作，或者剛入職記賬會計崗位，是不是總在想：“這活兒到底具體要做啥？每天對著一堆票據和數字，從哪兒下手才對？” 別慌，今天這篇文章就給你掰扯清楚——財務部記賬會計到底要扛哪些活兒、需要啥能力，甚至連新手常踩的坑都給你指出來。看完之后，不管是面試還是上手工作，你心里都能有本明白賬。

一、先搞懂：記賬會計到底是干啥的？為啥說它是財務的“地基”？

咱們先打個比方：如果把公司的財務工作比作蓋大樓，那記賬會計就是打地基的人。你想啊，地基要是沒打牢，上面的樓蓋得再漂亮也白搭——賬記錯了，后面的財務分析、稅務申報、資金規劃全都會跟著出錯。所以別看記賬會計天天和票據、分錄打交道，覺得“好像挺基礎”，實際上，你手里的每一張發票、每一筆分錄，都是公司財務數據的“第一手資料”，直接關系到財務信息的真實性和準確性。

簡單說，記賬會計的核心任務就倆：把公司發生的經濟業務“如實記下來”，并讓這些記錄“能看懂、能核對、能追溯”。聽起來不難？但真要做好，細節里全是門道。

二、核心職責拆解：每天上班，你到底要忙些啥？

（一）日常核算：從“票據”到“賬本”，每一步都不能馬虎

這是記賬會計最核心的活兒，也是每天花時間最多的部分。具體來說，分三步：

1. 原始憑證審核：先當“守門員”，把好第一關

所有業務發生后，都會產生原始憑證——比如采購發票、費用報銷單、銀行回單、銷售合同等等。你的第一步，就是審核這些憑證能不能“過關”。別以為這是小事，好多新手就是在這里栽跟頭。

審核要盯三個點：

真實性：發票是不是真的？別拿到假發票（現在電子發票也有假的，記得去查驗平臺核對）；報銷單上的事由是不是真的？比如寫著“差旅費”，結果附的是商場購物發票，這就有問題。

合法性：業務是不是符合公司規定？比如公司制度說“員工出差住宿費標準是500元/晚”，結果有人拿800元的發票來報，超標的部分有沒有特殊審批？沒有的話就得打回去。

完整性：該有的附件齊不齊？比如采購原材料，除了發票，有沒有采購合同、入庫單？費用報銷，有沒有領導簽字？少一樣都不行，不然以后查賬都沒依據。

舉個例子：之前有個朋友剛做記賬會計，收到一張“業務招待費”報銷單，發票、領導簽字都有，但沒附招待對象的名單和事由。她覺得“差不多得了”就給過了，結果年底審計時，審計老師問“這筆錢招待了誰？為什么招待？”答不上來，最后只能調賬。所以記住：原始憑證是“證據”，證據不全，賬記了也白記。

2. 填制記賬憑證：把業務“翻譯”成會計語言

憑證審核通過后，就該寫分錄了——這一步相當于把“業務語言”翻譯成“會計語言”。比如公司賣了10萬元貨物，收到銀行存款，你得寫成：

借：銀行存款 100000

貸：主營業務收入 88495.58（假設稅率13%）

貸：應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）11504.42

這里要注意兩點：

科目用對：別把“管理費用”記成“銷售費用”，雖然都是費用，但核算的業務不一樣，后續分析會出錯。比如行政部的辦公費記“管理費用”，銷售部的辦公費記“銷售費用”，得按部門分清楚。

借貸平衡：每筆分錄的借方金額合計必須等于貸方金額合計，這是會計的“鐵律”。要是不平，要么是數字算錯了，要么是科目用反了，得回頭查。

新手可以用個小技巧：先確定“誰是主角”。比如收到客戶的貨款，“主角”是“銀行存款”（增加，記借方），對應的“主營業務收入”（增加，記貸方）和“銷項稅額”（增加，記貸方）。多練幾次就順了。

3. 登記賬簿：把分錄“搬進”明細賬和總賬

記完憑證，就要登記明細賬（比如“應收賬款明細賬”“管理費用明細賬”）和總賬。現在大部分公司用財務軟件（用友、金蝶、賬信云等），錄入憑證后會自動登賬，但你得會核對——比如月底看看“應收賬款明細賬”里每個客戶的余額，和總賬的“應收賬款”余額對不對得上，差一分錢都不行。

之前見過有人依賴軟件，從來不核對明細賬和總賬，結果軟件出了個小bug，某個科目的總賬金額少記了1000元，直到報稅時才發現，折騰了半天才找到問題。所以記住：軟件是工具，但不能完全代替人工核對。

（二）憑證與檔案管理：記完賬，這些“證據”得管好

賬記完了不是結束，憑證和檔案的管理也很重要。畢竟這些都是公司的財務資料，萬一丟了、亂了，后續查賬、審計、稅務檢查都會很麻煩。

1. 憑證裝訂：既要整齊，又要方便查閱

每月的記賬憑證（包括后面附的原始憑證），月底要裝訂成冊。步驟大概是：

先按憑證編號排序，檢查有沒有缺號、漏頁；

用打孔機在左上角打孔（別打歪了，不然裝訂后看不全內容）；

用裝訂線捆緊，封面寫上“某年某月記賬憑證”“共多少冊”“第幾冊”，再蓋個你的名章（責任到人）。

別覺得裝訂是“體力活”不重要，之前有個公司審計，需要查3年前的一筆費用，結果憑證裝訂得亂七八糟，找了半天沒找到，最后被審計老師批評“檔案管理不規范”。所以裝訂也是“技術活”，整齊、清晰才是王道。

2. 檔案保管：電子和紙質都不能馬虎

現在很多公司實行“電子會計檔案”，但紙質憑證也得留著（至少保存30年，這是《會計檔案管理辦法》規定的）。

紙質檔案：放在專門的檔案柜里，防潮、防火、防蟲，最好編個號，列個清單，找的時候方便。

電子檔案：存在公司指定的服務器或云端，定期備份（比如每月備份一次），別存在自己的U盤里，萬一丟了就麻煩了。

（三）稅務基礎對接：不是專職稅務會計，但這些事你得懂

記賬會計雖然不直接負責報稅，但稅務相關的基礎工作少不了，畢竟賬是稅的基礎——賬記對了，稅才能算準。

1. 發票管理：進項票認證、銷項票開具（部分公司）

進項發票：收到供應商開的增值稅專用發票，要在“增值稅發票綜合服務平臺”上認證（現在大部分是勾選認證，期限是360天，別過期了！），認證通過后才能抵扣進項稅。

銷項發票：有些小公司，記賬會計還要負責開具銷售發票（用稅控盤開），記得核對開票信息（公司名稱、稅號、地址電話、開戶行），開錯了要作廢或紅沖，很麻煩。

舉個例子：有個新手會計，收到一張進項發票，沒注意開票日期是去年的，超過360天了才想起來認證，結果沒法抵扣，公司多交了幾萬塊稅，被老板批評了好久。所以發票認證要及時，別拖延。

2. 協助報稅：給稅務會計提供數據

月底結賬后，稅務會計要報稅（增值稅、企業所得稅等），會找你要數據——比如“這個月的銷項稅額多少？進項稅額多少？”“管理費用里的業務招待費多少？”你得能快速從明細賬里找到這些數，并且保證準確。

有時候稅務會計會讓你核對申報表，比如“增值稅申報表的‘銷售額’和你賬上的‘主營業務收入’對不對得上？”這時候你要耐心核對，差一點都可能導致申報錯誤。

（四）報表與數據支持：財務報表的“半成品供應商”

財務報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）一般是主辦會計或財務經理編，但記賬會計要提供“原材料”——也就是準確的明細賬數據。

比如編利潤表時，“主營業務收入”的數據就來自你的“主營業務收入明細賬”；“管理費用”的數據來自“管理費用明細賬”。如果你的明細賬記錯了，利潤表就會跟著錯。

除了報表，領導可能還會臨時要數據，比如“這個季度的差旅費總共花了多少？”“A客戶今年總共欠我們多少錢？”你得能從賬上快速查出來，給領導提供支持。所以平時要熟悉賬套結構，知道每個數據在哪兒找。

（五）其他基礎工作：這些“雜活”也是你的責任

記賬會計有時候還要處理一些“邊緣工作”，但同樣重要：

對接其他部門：比如業務部門報銷不懂流程，你得解釋；采購部門要付款，你得核對發票和合同是不是一致。

整理歷史數據：比如領導要去年的費用分析，你得從舊賬里把數據導出來，整理成表格。

配合審計/檢查：每年審計或稅務檢查，審計老師會要各種憑證、明細賬，你得負責找出來、提供過去。

三、想做好記賬會計，你得具備這3類能力

光知道職責還不夠，想把活兒干漂亮，這些能力少不了：

（一）專業技能：會計知識+軟件操作，缺一不可

會計基礎要扎實：至少得懂“權責發生制”“借貸記賬法”“會計科目核算內容”，不然分錄都寫不對。

財務軟件玩得溜：用友、金蝶、賬信云這些主流軟件得會用，至少會錄入憑證、查明細賬、生成報表。

Excel是“神器”：比如用vlookup核對銀行流水和記賬數據，用數據透視表匯總費用，效率能提升一大半。之前見過一個會計，用Excel做了個自動核對憑證的模板，別人一天的活兒她半天就干完了。

（二）軟技能：細心、耐心、會溝通

細心是“底線”：賬上的數字都是“真金白銀”，一個小數點錯了，可能就是幾千幾萬的差異。比如把“10000”寫成“1000”，差了9000塊，后續查起來特別費勁。

耐心很重要：有時候一筆賬對不上，可能要翻幾十張憑證、查好幾天，沒耐心根本扛不住。

溝通能力不能少：和業務部門溝通報銷，和領導解釋賬務問題，都需要好好說話。比如有同事報銷不合規，你直接說“不行，報不了”容易得罪人，換個說法“哥，這個發票缺個領導簽字，你補一下就能報了，我教你怎么弄”，對方更容易接受。

（三）責任心：把“別人的錢”當“自己的錢”來管

記賬會計管的是公司的錢、公司的賬，每一筆都關系到公司的利益。所以得有責任心——憑證審核多問一句“為什么”，記賬時多核對一遍數字，檔案保管多檢查一次。別覺得“差不多就行”，財務工作里，“差不多”往往就是“差很多”。

四、新手常踩的3個坑，看完幫你少走彎路

最后說幾個新手容易犯的錯，提前避開：

1. “憑感覺記賬”，不看制度

比如公司規定“5000元以下的辦公設備可以直接記費用”，結果你看到一張4900元的打印機發票，直接記了“管理費用”，但其實制度里還寫了“單價超過2000元需入固定資產”——這就是沒仔細看制度，想當然記賬。解決辦法：把公司的財務制度打印出來，沒事翻一翻，不確定的先問領導或老會計。

2. “只記不管”，不核對賬實

比如銀行存款日記賬的余額，和銀行對賬單對不上，你覺得“反正軟件記的，肯定沒錯”，結果是有一筆手續費銀行扣了，你沒記賬。解決辦法：每月必須做“賬證核對、賬賬核對、賬實核對”，尤其是銀行存款，一定要編銀行存款余額調節表。

3. “害怕問問題”，不懂裝懂

遇到不會的業務，比如“公司收到政府補助怎么記賬？”不敢問領導，自己瞎記，結果記錯了。解決辦法：財務工作不怕問，就怕錯。不懂就問，問清楚了再做，比做錯了返工強。

記賬會計的工作，看似每天重復，但想做好并不容易。你手里的每一張憑證、每一筆分錄，都是公司財務數據的“基石”。把基礎打牢，不僅能讓自己的工作不出錯，還能為以后做主辦會計、財務經理打下基礎——畢竟，沒有誰天生就會做復雜的財務分析，都是從記好每一筆賬開始的。

最后想說：財務工作需要細心，也需要耐心，但更需要“把平凡的事做好”的責任心。愿你在記賬會計的崗位上，把每一筆賬都記成“放心賬”。

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