會計流程是什么樣的
如果你問一個剛入行的會計“每天到底在忙啥”，十有八九會得到一個模糊的答案：“做賬、報稅、整理票據……”聽起來瑣碎又抽象。但其實，會計流程就像一條生產流水線，從“原材料”（原始票據）到“成品”（財務報表），每個環節都有明確的操作規范。今天就用大白話拆解這套流程，不管你是會計新人、創業者，還是單純想了解財務邏輯的普通人，看完就能明白“會計每天到底在折騰啥”。
一、原始憑證：會計流程的“第一手證據”，少一張都可能出大錯
會計工作的起點，不是打開Excel或財務軟件，而是收集和審核原始憑證——簡單說，就是那些能證明“錢從哪來、到哪去”的票據，比如發票、報銷單、銀行回單、合同等等。這一步要是沒做好，后面的賬全是“空中樓閣”。
1. 原始憑證長啥樣？常見的有這幾類
外部憑證：別人開給你的，比如采購原材料的增值稅發票、支付房租的發票、銀行扣手續費的回單。這類憑證是“硬通貨”，稅務和審計最認。
內部憑證：公司自己開的，比如員工的差旅費報銷單（貼滿高鐵票、住宿費發票）、工資表、出庫單。這類憑證需要有審批簽字，不然可能是“假賬”的溫床。
舉個例子：小王是公司行政，上個月去上海出差，回來報銷時提交了高鐵票（外部憑證）、酒店住宿費發票（外部憑證）、自己填的差旅費報銷單（內部憑證，需要部門經理和財務總監簽字）。這些加在一起，才是完整的原始憑證。
2. 審核憑證：這3個“坑”新手最容易踩
拿到憑證后，會計要做的第一件事是“挑錯”。別以為這是小事，我剛工作時就因為漏看了一張發票的日期，導致公司多交了2000塊稅——當時那張發票是去年的，跨年費用不能稅前扣除，被稅局查出來后只能補稅。所以審核時一定要盯緊這幾點：
真實性：發票是不是真的？現在假發票少了，但“陰陽票”（發票聯和記賬聯金額不一致）還可能遇到。可以登錄“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺”輸入代碼和號碼查。
合規性：抬頭對不對？公司名稱、稅號有沒有寫錯？發票類型對不對？比如招待客戶的餐費，開的卻是“辦公用品”發票，這就不合規，稅務不認。
完整性：該有的簽字、附件全不全？比如采購電腦的發票，后面沒附采購合同，萬一以后和供應商扯皮，賬上沒依據；員工報銷單沒領導簽字，錢付出去了說不清責任。
重點提示：原始憑證就像案件的“證據鏈”，缺一個環節都可能導致賬目失真。建議新手準備一個“憑證審核清單”，每次對照著勾，不容易漏。
二、記賬憑證：把票據“翻譯”成會計語言，新手別怕“借貸”
審核完原始憑證，下一步是填制記賬憑證。如果說原始憑證是“生活語言”（比如“花了500元買打印機”），記賬憑證就是把它翻譯成“會計語言”（借：管理費用-辦公費 500，貸：庫存現金 500）。很多人覺得“借貸記賬法”難，其實記住一句話就行：“有借必有貸，借貸必相等”——就像天平，左邊放“借”，右邊放“貸”，兩邊重量必須一樣。
1. 記賬憑證怎么填？5步就能上手
日期：一般是填制憑證的當天，比如3月15日處理2月的發票，日期寫3月15日（但摘要里要注明是2月的費用，方便后續查賬）。
摘要：簡單說明業務內容，比如“支付3月辦公室房租”“銷售A產品給甲公司”，別寫太籠統（比如只寫“付費用”，以后誰還記得付的啥）。
科目：選對會計科目是關鍵。比如買電腦，金額小（低于5000元）可以直接記“管理費用-辦公費”；金額大（比如2萬元）要記“固定資產”，按月折舊。新手記不住科目沒關系，常用的就那幾十個（比如“應收賬款”“應付職工薪酬”“主營業務收入”），用多了自然熟。
金額：借方金額和貸方金額要分清楚，而且合計數必須相等。比如收到客戶貨款1萬元，借：銀行存款 10000，貸：應收賬款 10000，兩邊都是1萬，平了。
附件：原始憑證有幾張，就在“附件張數”那里寫幾，方便以后核對。
2. 舉個例子：從“報銷差旅費”到“填憑證”
小王的差旅費報銷單審核通過了，總金額2800元（高鐵票800元+住宿費1500元+餐費500元），用公司賬戶轉賬支付。會計填制記賬憑證時，應該這樣寫：
| 日期 | 摘要 | 科目 | 借方金額 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 2024.3.10 | 支付小王上海差旅費 | 管理費用-差旅費 | 2800 | |
| 銀行存款-工行基本戶 | 2800 |
是不是很簡單？說白了，記賬憑證就是把“花錢/收錢”的事，按會計規則分類記下來。
三、登記賬簿：讓每筆業務“安家落戶”，電子賬也別掉以輕心
填完記賬憑證，就該登記會計賬簿了。如果把記賬憑證比作“日記”（記錄每天發生的事），賬簿就是“分類賬”（把同類的事歸到一起）。比如“管理費用”賬簿，會把所有差旅費、辦公費、水電費都匯總起來，方便月底算總數。
1. 常見的賬簿有3種，各有各的用
明細賬：最細致的賬簿，按會計科目逐筆登記。比如“應收賬款-甲公司”明細賬，會記錄每次賣給甲公司多少貨、收了多少錢、還欠多少錢，一目了然。
總賬：匯總明細賬的結果，只記每個科目的總金額。比如“應收賬款”總賬，只記所有客戶欠款的總和，方便出報表。
日記賬：專門記現金和銀行存款的收支，比如“現金日記賬”每天記現金收了多少、花了多少，余額多少，防止現金短缺。
現在大部分公司用財務軟件（比如用友、金蝶），錄入記賬憑證后，明細賬和總賬會自動生成，不用手動登記。但新手別以為電子賬就萬事大吉——有次我同事用軟件時，把“銀行存款”科目選錯成“庫存現金”，系統沒報錯，直到月底對賬才發現現金余額多了10萬，查了半天才找到問題，差點影響報稅。所以錄憑證時一定要仔細，電子賬只是工具，核心還是人。
四、對賬結賬：給賬目“做體檢”，這3類賬必須對平
到了月底（或年底），會計要做的是對賬和結賬。對賬是“查錯”，結賬是“總結”——就像考完試要檢查試卷，然后算出總分。要是對不上賬，可能是漏記了業務，也可能是金額寫錯了，必須找到原因才能結賬。
1. 對賬：3個“核對”不能少
賬證核對：賬簿和記賬憑證對，確保賬簿上的數是從憑證來的，沒記錯科目或金額。
賬賬核對：總賬和明細賬對，比如“應收賬款”總賬的余額，應該等于所有客戶明細賬余額的總和。
賬實核對：賬簿和實際情況對，這是最容易出問題的一步！比如現金日記賬的余額，要和保險柜里的現金數一致；銀行存款日記賬的余額，要和銀行發來的“銀行對賬單”一致（如果不一致，可能是有未達賬項，比如公司已付但銀行還沒扣的錢，需要編“銀行存款余額調節表”）。
我剛工作時，有次月底對賬，發現現金日記賬比實際現金多了500元，查了半天憑證和賬簿都沒錯，急得滿頭汗。最后發現是同事報銷時，我多付了500元現金，對方沒說，導致賬實不符。所以賬實核對一定要仔細，尤其是現金和存貨（比如原材料、庫存商品），最好定期盤點。
2. 結賬：3步“封賬”，為報表做準備
對賬無誤后就可以結賬了，簡單說就是“把本月的賬封起來”，算出每個科目的本期發生額和余額。步驟不復雜：
1. 把所有記賬憑證都登記到賬簿上（別漏記）；
2. 結出每個科目的借方、貸方發生額和期末余額（軟件會自動算，手工賬要自己算，注意別算錯）；
3. 在賬簿上劃紅線，注明“本月合計”“本年累計”，表示這個月的賬結完了。
五、編制報表：用數據“講故事”，3大報表最關鍵
結賬后，終于到了會計流程的“輸出環節”——編制財務報表。如果說前面的步驟是“收集素材”，報表就是“成品文章”，能讓老板、股東、稅務局一眼看懂公司的財務狀況。最核心的是3張表：資產負債表、利潤表、現金流量表。
1. 資產負債表：公司的“家底清單”
這張表告訴你“公司有什么，欠什么，剩下多少是自己的”。左邊是“資產”（公司擁有的資源，比如現金、設備、客戶欠的錢），右邊是“負債”（欠別人的錢，比如欠供應商的貨款、銀行貸款）和“所有者權益”（老板自己的錢，比如投資的本金、賺的利潤）。記住公式：資產=負債+所有者權益，兩邊必須相等（和借貸記賬法的邏輯一致）。
新手常犯的錯：把“費用”當成“資產”。比如買了1000元辦公用品，直接記“固定資產”（資產），但其實金額太小，應該記“管理費用”（影響利潤），不然資產負債表會虛增，利潤表會虛減。
2. 利潤表：公司的“成績單”
這張表告訴你“公司賺了還是虧了”。從“營業收入”（賣東西/提供服務的收入）開始，減去“營業成本”“費用”“稅費”，最后得出“凈利潤”。老板最關心這張表——畢竟開公司是為了賺錢。
比如一家公司本月賣了10萬元產品（營業收入），成本6萬元（營業成本），房租、工資等費用2萬元，稅費0.5萬元，那凈利潤就是10-6-2-0.5=1.5萬元。
3. 現金流量表：公司的“資金流水賬”
很多老板只看利潤表，覺得“凈利潤高就好”，但忽略了現金流量表——這是最容易“踩坑”的地方！比如一家公司利潤表顯示賺了100萬，但現金流量表顯示“經營活動現金流量”是-50萬（意思是實際沒收到錢，全是應收賬款），那公司可能沒錢發工資、付房租，照樣會倒閉。所以現金流量表才是公司的“生命線”，要看錢到底有沒有真的到賬。
六、后續工作：報稅、存檔，流程的“收尾與循環”
編制完報表，會計流程還沒結束，還有兩個關鍵步驟：報稅和檔案存檔。
1. 報稅：別逾期！罰款事小，影響征信事大
企業需要按月或按季申報各種稅，比如增值稅、企業所得稅、個稅等。報稅數據要根據財務報表填，比如增值稅申報的“銷售額”要和利潤表的“營業收入”一致（特殊情況除外）?，F在都是網上報稅（電子稅務局），但新手要注意申報期限：增值稅一般是每月15日前，企業所得稅季報是季度終了后15日，年報是次年5月31日前。逾期會有罰款，還可能影響公司信用等級。
我見過一家小公司，會計忘了報個稅，逾期3個月，被稅局罰了2000元，老板心疼了好久。所以建議新手在日歷上標好申報日期，提前2天就準備，別卡點。
2. 存檔：憑證和報表要保存多久？至少10年！
所有原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表，都要整理裝訂成冊，妥善保存。根據《會計檔案管理辦法》，這些資料的保管期限至少10年（有些永久保存，比如年度財務報表）。別覺得“反正稅報完了，憑證沒用了”——萬一稅局查賬、公司審計，沒憑證就麻煩了。
裝訂憑證也是個技術活，要整齊、牢固，封面寫上公司名稱、年份、月份、憑證號范圍，方便以后查找。我剛工作時裝訂的憑證歪歪扭扭，被老會計吐槽“像沒捆好的柴火”，后來練了幾次才像樣。
寫在最后：會計流程不難，難的是“細心”和“耐心”
看完這些，你會發現會計流程其實是“標準化操作”：從原始憑證到記賬憑證，再到賬簿、報表、報稅，一步扣一步。新手剛開始可能覺得繁瑣，尤其是面對一堆票據時會犯怵，但只要記住“細心審核、規范記賬、認真對賬”，多練幾次就能上手。
會計工作就像“財務管家”，管的是公司的“錢袋子”，每個環節都不能馬虎。畢竟，數字不會說謊，每一筆賬背后都是公司的真實經營故事——而你，就是那個講故事的人。
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