權(quán)責(zé)發(fā)生制是什么意思|什么是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

如果你是會(huì)計(jì)新人，或者自己開(kāi)公司，肯定遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題：這個(gè)月賣(mài)了10萬(wàn)的貨，但客戶(hù)說(shuō)下個(gè)月才打錢(qián)，這筆收入到底算不算這個(gè)月的？反過(guò)來(lái)，這個(gè)月提前付了明年一整年的房租，這筆錢(qián)要不要全算成這個(gè)月的費(fèi)用？糾結(jié)半天，其實(shí)就是沒(méi)搞懂“權(quán)責(zé)發(fā)生制”——這個(gè)會(huì)計(jì)核算里最基礎(chǔ)，也最容易讓人暈頭轉(zhuǎn)向的原則。

今天咱們就用大白話+真實(shí)案例，把權(quán)責(zé)發(fā)生制徹底講透：它到底是什么？為什么企業(yè)都得用它？和咱們熟悉的“看現(xiàn)金流水”有啥區(qū)別？甚至普通人搞懂它，對(duì)理財(cái)記賬都有幫助。

先搞懂核心問(wèn)題：權(quán)責(zé)發(fā)生制到底在解決什么麻煩？

咱們先從一個(gè)小老板的真實(shí)困惑說(shuō)起。

朋友老張開(kāi)了家小超市，上個(gè)月遇到個(gè)事兒：12月30號(hào)，有個(gè)大客戶(hù)訂了5萬(wàn)塊的年貨，說(shuō)“貨先拉走，元旦后1月5號(hào)打錢(qián)”。同時(shí)，老張覺(jué)得年底房租要漲，就提前把明年1-3月的房租3萬(wàn)塊給交了（12月28號(hào)付的）。

到了12月底算利潤(rùn)時(shí)，老張懵了：

按“收到現(xiàn)金才算收入”算：12月沒(méi)收到那5萬(wàn)貨款，所以收入不算；但付了3萬(wàn)房租，算12月的費(fèi)用。結(jié)果12月利潤(rùn)=（其他零散收入）-3萬(wàn)房租，虧了。

按“貨賣(mài)了就算收入”算：5萬(wàn)貨款雖然沒(méi)收到，但貨已經(jīng)給客戶(hù)了，算12月收入；3萬(wàn)房租是明年的，不算12月費(fèi)用。結(jié)果12月利潤(rùn)=5萬(wàn)+（其他零散收入），賺了。

兩種算法，利潤(rùn)差了8萬(wàn)多！到底哪種才對(duì)？

這就是權(quán)責(zé)發(fā)生制要解決的核心問(wèn)題：到底按“錢(qián)的流動(dòng)時(shí)間”還是“業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間”來(lái)記賬？ 答案是后者——權(quán)責(zé)發(fā)生制的本質(zhì)，就是“按業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的時(shí)間算，不管錢(qián)有沒(méi)有到賬”。

權(quán)責(zé)發(fā)生制的“官方定義”和“人話翻譯”

先看教科書(shū)上的定義（不用記，了解就行）：

> 權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來(lái)決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)原則。凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用，不論其款項(xiàng)是否收到或付出，都作為本期的收入和費(fèi)用處理；反之，凡不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)在本期收到或付出，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。

是不是有點(diǎn)繞？咱們翻譯成人話：

權(quán)責(zé)發(fā)生制的核心邏輯：不管錢(qián)有沒(méi)有收到或付出，只要“權(quán)利”或“責(zé)任”發(fā)生了，就要記賬。

對(duì)收入來(lái)說(shuō)：只要你“應(yīng)該收到錢(qián)的權(quán)利”產(chǎn)生了（比如貨賣(mài)了、服務(wù)提供了），就算收入，不管客戶(hù)有沒(méi)有打錢(qián)。

對(duì)費(fèi)用來(lái)說(shuō)：只要你“應(yīng)該付錢(qián)的責(zé)任”產(chǎn)生了（比如用了別人的服務(wù)、享受了資源），就算費(fèi)用，不管你有沒(méi)有給對(duì)方打錢(qián)。

和它對(duì)應(yīng)的，是咱們?nèi)粘Ｉ钪懈煜さ摹笆崭秾?shí)現(xiàn)制”：只看錢(qián)的流動(dòng)，收到錢(qián)才算收入，付了錢(qián)才算費(fèi)用（比如咱們個(gè)人記賬，發(fā)工資那天記收入，買(mǎi)菜付錢(qián)那天記支出）。

為了讓你更清楚，咱們用老張超市的例子，直接對(duì)比兩種制度的區(qū)別：

業(yè)務(wù)場(chǎng)景	權(quán)責(zé)發(fā)生制（12月視角）	收付實(shí)現(xiàn)制（12月視角）
12月30號(hào)賣(mài)5萬(wàn)貨（未收款）	算12月收入（貨已交付，有收款權(quán)）	不算12月收入（錢(qián)沒(méi)收到）
12月28號(hào)付明年1-3月房租3萬(wàn)	不算12月費(fèi)用（受益期是明年）	算12月費(fèi)用（錢(qián)已經(jīng)付了）

3個(gè)核心原則，看完就能判斷“這筆賬該不該記”

搞懂定義后，怎么在實(shí)際中判斷“這筆收入/費(fèi)用該算到哪個(gè)月”？記住3個(gè)原則，遇到問(wèn)題套進(jìn)去就行。

原則1：收入看“義務(wù)有沒(méi)有完成”，不看“錢(qián)有沒(méi)有到”

判斷標(biāo)準(zhǔn)：只要你把“該做的事”做完了（貨給了、服務(wù)結(jié)束了），不管客戶(hù)有沒(méi)有付錢(qián)，都算收入。

舉個(gè)例子：

小王是設(shè)計(jì)師，11月接了個(gè)項(xiàng)目，12月31號(hào)交了設(shè)計(jì)稿（客戶(hù)確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題），但客戶(hù)說(shuō)1月10號(hào)付款。按權(quán)責(zé)發(fā)生制，這筆收入算12月的（因?yàn)?2月完成了設(shè)計(jì)義務(wù)，有收款權(quán)了）。

反過(guò)來(lái)，小李開(kāi)健身房，12月收了客戶(hù)明年1-3月的健身卡費(fèi)6000元。雖然錢(qián)12月收到了，但服務(wù)要明年提供，所以12月不能算收入，要等到明年1-3月，每月按2000元算收入（按服務(wù)提供進(jìn)度確認(rèn)）。

原則2：費(fèi)用看“好處有沒(méi)有享受到”，不看“錢(qián)有沒(méi)有付”

判斷標(biāo)準(zhǔn)：只要你享受了資源或服務(wù)（比如用了水電、租了辦公室、員工干了活），不管有沒(méi)有付錢(qián)，都算費(fèi)用。

舉個(gè)例子：

公司12月的水電費(fèi)，供電公司1月5號(hào)才寄賬單，1月10號(hào)付款。但水電是12月用的（12月享受了好處），所以12月就要先把這筆費(fèi)用記上（哪怕沒(méi)付款，叫“預(yù)提費(fèi)用”）。

前面老張付的3萬(wàn)房租（明年1-3月），雖然12月付了錢(qián)，但12月沒(méi)享受辦公室使用權(quán)，所以12月不算費(fèi)用，要等到明年1-3月，每月攤1萬(wàn)（叫“待攤費(fèi)用”）。

原則3：“錢(qián)沒(méi)動(dòng)”也可能要記賬，“錢(qián)動(dòng)了”也可能不記賬

很多人記賬只看銀行流水，覺(jué)得“沒(méi)打錢(qián)/沒(méi)收到錢(qián)就不用記”，這是最大的誤區(qū)。權(quán)責(zé)發(fā)生制下，“錢(qián)沒(méi)動(dòng)”但“權(quán)利/責(zé)任發(fā)生了”，就要記賬；反過(guò)來(lái)，“錢(qián)動(dòng)了”但“權(quán)利/責(zé)任沒(méi)發(fā)生”，就不能記賬。

比如：

員工12月的工資，公司1月15號(hào)才發(fā)。12月錢(qián)沒(méi)付，但員工12月已經(jīng)干活了（公司享受了勞動(dòng)服務(wù)），所以12月要記“應(yīng)付工資”（費(fèi)用）。

提前買(mǎi)了明年的原材料，12月付了錢(qián)，但材料明年才用（今年沒(méi)享受），所以12月不算費(fèi)用，記“預(yù)付賬款”（資產(chǎn)）。

為什么企業(yè)都用權(quán)責(zé)發(fā)生制？這3個(gè)好處你必須知道

可能有人會(huì)問(wèn)：收付實(shí)現(xiàn)制多簡(jiǎn)單啊，看錢(qián)就行了，為啥企業(yè)非要用權(quán)責(zé)發(fā)生制？這背后藏著3個(gè)關(guān)鍵原因，直接影響企業(yè)的“生死存亡”。

好處1：利潤(rùn)算得更真實(shí)，避免“表面賺錢(qián)實(shí)際虧”

如果用收付實(shí)現(xiàn)制，企業(yè)很容易通過(guò)“提前收錢(qián)”“推遲付錢(qián)”來(lái)操縱利潤(rùn)。比如：

年底為了讓利潤(rùn)好看，催客戶(hù)提前打明年的貨款（記到今年收入）；

欠供應(yīng)商的錢(qián)拖到明年付（今年不算費(fèi)用）。

結(jié)果就是“今年利潤(rùn)虛高，明年利潤(rùn)暴跌”，完全反映不出真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。

而權(quán)責(zé)發(fā)生制按“業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)間”算，不管錢(qián)怎么挪，該是哪個(gè)月的收入/費(fèi)用就是哪個(gè)月的，利潤(rùn)更貼近企業(yè)真實(shí)的盈利能力。

好處2：幫企業(yè)看清“錢(qián)和業(yè)務(wù)的關(guān)系”，避免資金鏈斷裂

比如一家公司，權(quán)責(zé)發(fā)生制下12月利潤(rùn)10萬(wàn)（賣(mài)了貨沒(méi)收款），但收付實(shí)現(xiàn)制下利潤(rùn)-5萬(wàn)（付了房租沒(méi)收到貨款）。如果只看收付實(shí)現(xiàn)制，老板可能覺(jué)得“這月虧了，不敢花錢(qián)”；但權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)提醒他：“雖然沒(méi)收到錢(qián)，但貨已經(jīng)賣(mài)了，未來(lái)會(huì)有現(xiàn)金流，只要客戶(hù)按時(shí)付款，資金鏈沒(méi)問(wèn)題”。

反過(guò)來(lái)，如果權(quán)責(zé)發(fā)生制下利潤(rùn)高，但全是“沒(méi)收錢(qián)的收入”，老板也會(huì)警惕：“雖然利潤(rùn)好看，但現(xiàn)金沒(méi)進(jìn)來(lái)，得趕緊催款，不然發(fā)不出工資”。

好處3：符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，是“做生意的通用語(yǔ)言”

現(xiàn)在全球主流的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（包括咱們國(guó)家的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》）都要求企業(yè)用權(quán)責(zé)發(fā)生制。如果你開(kāi)公司不用它，財(cái)務(wù)報(bào)表別人看不懂，銀行不給貸款，投資人不敢投錢(qián)，連稅務(wù)局都可能找你麻煩（因?yàn)槎悇?wù)申報(bào)也基于權(quán)責(zé)發(fā)生制）。

實(shí)際工作中最容易踩坑的3個(gè)誤區(qū)，新手必看

就算懂了原則，實(shí)際操作中還是容易出錯(cuò)。總結(jié)3個(gè)會(huì)計(jì)新人最常踩的坑，幫你避坑。

誤區(qū)1：“發(fā)票開(kāi)了就算收入，發(fā)票來(lái)了就算費(fèi)用”

很多人覺(jué)得“發(fā)票是記賬的唯一依據(jù)”，其實(shí)不對(duì)。發(fā)票只是稅務(wù)憑證，權(quán)責(zé)發(fā)生制看的是“業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)”。

比如：

12月給客戶(hù)開(kāi)了明年1月的服務(wù)費(fèi)發(fā)票（提前開(kāi)票），但服務(wù)明年才提供，權(quán)責(zé)發(fā)生制下12月不能算收入，要等明年服務(wù)完成后再記。

12月收到供應(yīng)商開(kāi)的明年1月的原材料發(fā)票（對(duì)方提前開(kāi)票），材料明年才到貨，12月也不能算費(fèi)用。

誤區(qū)2：忽略“預(yù)提”和“攤銷(xiāo)”，導(dǎo)致費(fèi)用記不準(zhǔn)

“預(yù)提”（沒(méi)付錢(qián)但要記費(fèi)用）和“攤銷(xiāo)”（付了錢(qián)但要分期記費(fèi)用）是權(quán)責(zé)發(fā)生制的核心操作，但新手很容易忘。

比如：

公司12月有員工離職，按合同要付2萬(wàn)補(bǔ)償金，1月才支付。12月如果不預(yù)提這筆費(fèi)用，會(huì)導(dǎo)致12月利潤(rùn)虛高2萬(wàn)。

買(mǎi)了臺(tái)5000塊的電腦，能用5年。如果12月全算成費(fèi)用，會(huì)讓12月利潤(rùn)突然減少5000塊，但其實(shí)電腦能用5年，應(yīng)該每月攤83塊（5000÷60個(gè)月），更合理。

誤區(qū)3：把“收付實(shí)現(xiàn)制”的思維帶到企業(yè)記賬里

很多小老板剛開(kāi)始自己記賬，習(xí)慣用個(gè)人記賬的方式（收付實(shí)現(xiàn)制），結(jié)果越記越亂。

比如：

收到客戶(hù)的預(yù)付款（還沒(méi)發(fā)貨），直接記“收入”，導(dǎo)致利潤(rùn)虛高；

付了明年的保險(xiǎn)費(fèi)，直接記“費(fèi)用”，導(dǎo)致今年利潤(rùn)偏低。

記住：企業(yè)記賬=權(quán)責(zé)發(fā)生制，個(gè)人記賬=收付實(shí)現(xiàn)制，別搞混了！

普通人也需要懂權(quán)責(zé)發(fā)生制？當(dāng)然！

可能你會(huì)說(shuō)：“我又不是會(huì)計(jì)，也不開(kāi)公司，學(xué)這個(gè)干嘛？”其實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制的思維，對(duì)個(gè)人理財(cái)也很有用。

比如：

自由職業(yè)者：12月接了個(gè)項(xiàng)目，客戶(hù)說(shuō)1月付款。按權(quán)責(zé)發(fā)生制思維，這筆收入屬于12月的勞動(dòng)成果，應(yīng)該規(guī)劃進(jìn)今年的儲(chǔ)蓄目標(biāo)（而不是等到1月收到錢(qián)才規(guī)劃，避免今年“白干”的錯(cuò)覺(jué)）。

租房族：12月付了明年1-3月的房租（3000元），別把這筆錢(qián)全算成12月的“支出”，而是當(dāng)成“預(yù)付資產(chǎn)”，明年每月攤1000元，這樣每月的支出更真實(shí)（避免12月支出暴增，影響消費(fèi)規(guī)劃）。

投資記賬：買(mǎi)了只基金，12月分紅但錢(qián)1月到賬。按權(quán)責(zé)發(fā)生制，12月就要記“應(yīng)收分紅”，這樣全年的投資收益統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確。

權(quán)責(zé)發(fā)生制聽(tīng)起來(lái)是個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，但本質(zhì)上就是一種“按實(shí)際發(fā)生時(shí)間算賬”的思維。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，它是財(cái)務(wù)報(bào)表的“時(shí)間尺子”，確保利潤(rùn)真實(shí)、經(jīng)營(yíng)透明；對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，它能幫你更理性地規(guī)劃收支，避免被“現(xiàn)金流水”迷惑。

下次再糾結(jié)“這筆錢(qián)該不該記到這個(gè)月”時(shí)，想想權(quán)責(zé)發(fā)生制的核心：權(quán)利和責(zé)任發(fā)生的那一刻，就是記賬的開(kāi)始。

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