1.會計信息的傳遞

　　企業會計部門按照一定的方法，把收集到的會計信息進行分類加工、分類記錄和編制總括性報告后，會計信息的流轉并沒有結束，還需要向會計信息的使用者傳遞對決策有用的會計信息以及反映企業管理層受托責任履行情況，同時也應該把這些會計信息妥善保存下來。

　　經過加工后的各種會計信息是各類經濟管理工作十分需要的、重要的經濟資源，正確地實現會計信息在空間上的流轉，是實現會計目標的重要手段。

　　(1)會計信息傳遞的對象。

　　會計信息的傳遞對象主要是指會計信息的使用者，使用者不同，傳遞的方式、內容和時間也有差異。我們主要從會計信息的內部使用者和外部使用者兩個方面予以說明。

　　會計信息的內部使用者主要是指企業內部的各級管理者，比如董事會成員、總經理以及相關職能部門負責人，他們需要隨時隨地掌握企業經營業務的活動情況，尤其是經過會計處理的各種數據。會計部門有責任、有義務向這些管理者提供會計信息。此外，企業員工也需要關注會計信息，他們關心的是自己的薪酬和福利待遇，以及企業的生存狀況和發展前途。

　　會計信息的外部使用者主要是指投資者，如國家對會計信息的監管部門、債權人、顧客，此外還有社會中介組織會計師事務所、潛在的未來投資人等。投資人需要根據會計信息進行投資決策，他們關心的會計信息是企業經營能力、盈利情況、現金流量，以及由此產生的產品市場占有率等數據指標;他們還關心董事會成員的經營水平和職業品質(非會計信息)。會計信息的監管部門主要是財政、稅務、審計、金融監督等部門，他們關心的是會計信息的真實性和完整性。債權人主要是企業金融機構貸款人和貨物供應商，他們關心的是能否按時收回貸款的本息或者貨款，即企業的償債能力。會計師事務所需要根據會計信息進行公正審計。在眾多的會計信息使用者中，投資者、債權人和管理者是會計信息的主要使用者。

　　(2)會計信息傳遞的格式。

　　一般情況下，會計部門向企業內部傳遞會計信息，其格式、方式比較靈活，可按權限、通過內部傳輸(計算機程序化的)系統隨時查閱有關的會計信息，到月末、季末和年末也可要求會計部門遞送書面的表格形式的會計數據資料，必要時還可以直接詢問會計人員，及時了解發生的會計信息。

　　會計部門向外部傳遞會計信息的時間、格式相對比較固定，主要是在月末、季末或者年末，采用書面的、規定格式的會計報告形式。在我國當期會計電算化操作與會計手工核算并存的局面下，企業向外部傳遞會計信息還需同時報送電子數據(磁盤或者光盤)。尤其需要指出的是，我國現行法律規定，上市股份公司對外報送的會計信息必須經過會計師事務所的審查，以保護廣大投資者的利益。

　　(3)會計信息傳遞需要注意的幾個問題。

　　會計信息在傳遞過程中主要注意傳遞的安全性、完整性和保密性。會計信息是重要的經濟信息，它反映的業務內容是生產經營過程中的各種經濟活動，在傳遞過程中必須做到:接收的對象要明確，接收的地址要準確，接收人員要簽字確認;按管理權限傳遞會計信息，按保密工作條例交接會計信息等。

　　值得指出的是，會計信息的傳遞要依靠企業現有組織管理機構來實現，在傳遞過程中總是要受到這些機構和人員素質的影響，要確保會計信息在傳遞過程中的安全、完整和秘密，在確保會計部門初發出的會計信息真實、準確和及時的前提下，還應該加強對企業其他機構和人員的教育管理，防止因為這些機構臃腫、辦事效率不高，或者因為辦事人員素質低下，使得會計信息在傳遞中延誤和失真，或者發生不必要的障礙，從而影響傳遞的真實性和時效性。

　　2.會計信息的儲存

　　(1)會計信息儲存的含義。

　　會計信息儲存與保管是指把經過會計部門加工記錄的各種會計信息，用特定方式保存下來以便使其在不同時間段進行流轉。通過會計信息的儲存，能夠隨看時間的推移而不斷地把會計信息傳遞下去，以滿足不同時間段的管理需要。從運動的角度說，儲存是流動的間歇，它退早都要轉換為流動，否則就會失去儲存的意義。我們在前面講述的會計信息的傳遞，應該說是會計信息在空間上的流轉，它能滿足不同地域管理者的需要。

　　(2)會計信息的儲存方式。

　　會計信息的儲存方式是隨看科學技術的發展而不斷發展和更新的。一般來說，會計信息傳統的儲存方式還是采用以紙為介質來保存會計信息，例如紙質的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料。

　　隨看當今科學技術的發展，會計信息的儲存介質也廣泛采用了磁盤、電腦硬盤、光盤等新型介質材料。在會計電算化方式下，為防止計算機病毒對會計信息資料的破壞，通常要對電腦資料做一些防護準備，一旦災害發生，就能使損失降到低限度，否則十分重要的會計資料可能毀于一旦。用作外部備份儲存的介質材料，除了3.5英寸的磁盤以外，光盤可以說是目前普遍的儲存介質了。會計信息儲存介質材料，要具備可讀、可寫的能力。CDROM, DVDR是僅能寫入一次的儲存介質，CDRW, DVDRAM, DVDRW等儲存介質，則是可以重復擦寫的產品，而磁帶機現在一般都用在服務器上，可用于儲存較大容量的資料。

　　值得注意的是，會計信息儲存與其他物資儲存的管理原理有許多相似的地方，比如在現有技術條件和方式下，提高儲存空間的利用率。提高查找的效率。

　　確保儲存的安全性、完整性等問題，仍然是我們會計信息儲存管理工作需要研究的問題。

　　(3)會計信息流轉程序。

　　會計信息的流轉與一般經濟信息的流轉在渠道上、方式上有所不同，它主要強調傳遞的對象性、時效性和保密性。例如，一般經濟信息可以通過大眾傳媒、互聯網等傳遞，而會計信息中只有上市公司的會計信息可以在公眾傳媒上公開披露，其余的會計信息是通過縱向單獨傳遞的。